Para aqueles que usam o Google Drive ou mais especificamente, o Planilhas Google, é quase inevitável que você acabe recebendo um arquivo do Excel em algum momento. Seja de um de seus colaboradores, colegas de trabalho ou de alguém que não saiba a diferença entre o Excel e o Planilhas, isso acontecerá. Afinal, para eles, pode ser mais simples usar o Excel no trabalho e depois fazer a transição para as Planilhas do Google nos horários de folga.
Consulte também o nosso artigo Como contar duplicatas nas planilhas do Excel
Em alguns casos, pode ser melhor manter o documento .xls como está e trabalhar diretamente com ele. Isso é especialmente verdadeiro para qualquer arquivo do Excel que possa conter tabelas de dados ou seja protegido por senha, pois esses recursos não podem ser importados do Excel para o Planilhas.
Em outros casos, é possível e poderá provar a rota mais fácil a longo prazo, se você converter todos os arquivos .xls no Planilhas Google. Isso geralmente melhora os esforços de colaboração e também transforma o Google Drive em um ótimo local de armazenamento de backup para os arquivos .xls. O último é especialmente verdadeiro para idiotas como eu, querendo evitar que seus arquivos sejam vítimas de exclusão acidental. Aconteceu, sem orgulho, seguindo em frente.
, Mostrarei como converter arquivos .xls para uso no Planilhas Google, como fazer o upload automaticamente e como adquirir um plug-in do Google Drive para uso com o Microsoft Office.
Primeiro, vamos ver como o Google Drive é realmente útil para o usuário comum do Excel.
O poder do Google Drive
Links Rápidos
- O poder do Google Drive
- Convertendo o arquivo XLS ao fazer upload
- Defina para converter o arquivo XLS automaticamente
- O arquivo do Excel já está localizado no Google Drive
- O que não pode e não pode ser convertido
- Editar arquivos do Microsoft Office armazenados no Google Drive
- Plug-in do Microsoft Office
- Plug-in do Google Chrome
- Revertendo uma planilha do Google de volta ao Excel
Muitas organizações em todo o mundo confiam bastante no Google Apps. Aqueles que tendem a usar também os aplicativos da Microsoft. Antes, você precisava editar todos os documentos do Word, Excel e PowerPoint no Microsoft Office, mesmo depois de movê-los para o Google Apps.
O Google Drive basicamente dissolveu essa necessidade, pois pode ser usado para armazenar arquivos do Word, Excel e PowerPoint semelhantes a qualquer outro servidor. Não apenas isso, mas o Google criptografa todos os arquivos enviados para o Google Drive e os armazena dessa maneira.
Além de tudo, o rival mais direto da Microsoft também pode converter seus arquivos do Excel em arquivos editáveis do Google Drive para uso on-line, facilitando a transmissão de informações e dados por aqueles que trabalham em um projeto.
O Excel Online é novo para toda a coisa on-line em comparação com o Google Drive. O Drive possui recursos que foram amadurecidos ao longo do tempo, são familiares aos usuários estabelecidos e permanece 100% gratuito.
Convertendo o arquivo XLS ao fazer upload
Agora que sabemos um pouco sobre o quão impressionante é o Google Drive, podemos entrar em alguns tutoriais sobre como converter seus arquivos do Excel para uso com o Planilhas Google.
Para que o arquivo .xls se torne uma Planilha do Google assim que o upload for concluído:
- Vá para a página inicial do Planilhas Google.
- Clique no ícone Abrir seletor de arquivos (ícone de pasta no canto superior direito).
- Clique na guia "Upload" e arraste o arquivo para a seção Arraste um arquivo aqui fornecida ou clique no botão Selecionar um arquivo do seu computador e escolha o arquivo que deseja enviar.
- Toque no botão Abrir no canto inferior esquerdo.
Isso fará o upload e converterá o arquivo .xls em uma planilha do Google.
Defina para converter o arquivo XLS automaticamente
Às vezes, você só quer pular o intermediário e ter tudo automatizado. O Google Drive pode atuar como uma área de armazenamento, mesmo para seu maior concorrente, mas também pode converter esses arquivos automaticamente para facilitar a edição.
Se você preferir não se incomodar com o tutorial acima toda vez que quiser converter um arquivo .xls em uma Planilha do Google, então:
- Na página principal do Google Drive, abra as Configurações . Este é o ícone de engrenagem localizado no canto superior direito ao lado do ícone Ajuda (o ponto de interrogação).
- Na guia Geral, procure Converter uploads. Você verá uma caixa (vazia por padrão) rotulada como Converter arquivos enviados para o formato do editor do Google Docs .
- Marque a caixa.
Agora todos os seus documentos enviados serão automaticamente convertidos em documentos compatíveis com o editor do Google. Você poderá saber se tudo está funcionando como planejado, se conseguir ver o logotipo real do Planilhas Google ao lado do título do documento. Deve ser algo como isto:
O arquivo do Excel já está localizado no Google Drive
Se o arquivo já estiver carregado no Google Drive, converta-o facilmente para o Planilhas Google:
Clique com o botão direito do mouse no arquivo .xls que foi carregado.
Clique em "Abrir com" e escolha Planilhas Google .
É realmente assim tão simples.
O que não pode e não pode ser convertido
O Planilhas Google é um ótimo programa e que costumo usar com frequência. Aqui está uma lista de todos os tipos de arquivo que o Planilhas Google pode converter:
- .xls
- .xlsx
- .xlsm
- .xlt
- .xltx
- .xltm
- .ods
- .csv
- .tsv
- .TXT
- .aba
Essa é uma lista bastante pesada e acho que muitas pessoas não encontrarão problemas ao tentar converter seus arquivos em arquivos editáveis pelo Google. Sendo assim, o que não pode ser convertido junto com seus arquivos são:
- Como mencionado, qualquer coisa protegida por senha.
- Todas as macros que você deseja converter devem ser implementadas por meio do Script de aplicativos. Eles não serão convertidos automaticamente.
- Gráficos e tabelas do Word ou PowerPoint.
- Planilhas que foram vinculadas dentro do arquivo do Excel.
Editar arquivos do Microsoft Office armazenados no Google Drive
Para aqueles que desejam não apenas converter arquivos .xls em arquivos do Google Sheets, mas ainda preferem trabalhar no MS Office, há um plug-in para você.
Você pode exibir seus arquivos do Word, Excel e PowerPoint como um local de armazenamento de arquivos diretamente no aplicativo do Office. Não apenas conveniente para fins de edição, mas depois de concluído, você pode salvar e armazená-lo novamente no seu Google Drive. Muito legal, né?
Existem algumas maneiras de fazer isso. O primeiro é o uso de um plug-in do MS Office, enquanto o outro é um plug-in para usuários do Google Chrome.
Plug-in do Microsoft Office
Para começar, você precisará instalar o plug-in do Google Drive para Microsoft Office. Depois que tudo estiver instalado:
- No aplicativo do MS Office, clique em Abrir e selecione Google Drive . Isso exibirá todos os arquivos disponíveis que você salvou no Google Drive.
- Depois de encontrar o que você deseja, abra-o, faça as alterações necessárias no arquivo e salve-o novamente no Google Drive.
Uma maneira simples de interagir com seus arquivos do MS Office sem a conversão.
Plug-in do Google Chrome
Esse plug-in específico está disponível apenas para usuários do Google Chrome, mas é para PC e Mac. Você precisará instalar o aplicativo Google Drive para o seu sistema antes de poder usá-lo. Depois de instalar o aplicativo:
- Vá para o Google Drive e clique com o botão direito do mouse no arquivo que deseja abrir.
- Clique em "Abrir" e selecione o aplicativo correspondente do Microsoft Office ao qual o arquivo pertence.
Tudo é bom velejar daqui. Basta fazer as alterações e, quando terminar, salve-o novamente no Google Drive.
Revertendo uma planilha do Google de volta ao Excel
Caso seja necessário, você pode reverter facilmente a recém-convertida Google Sheet para o formato de arquivo .xls. Aqui está o que você faz:
- Enquanto estiver no Google Drive, clique com o botão direito do mouse no arquivo que você deseja reverter.
- Clique em Download. Isso exportará uma versão do arquivo que está pronta para ser editada no Microsoft Excel.
Verifique se o arquivo que você selecionou tem o logotipo do Planilhas Google anexado à esquerda. O Planilhas Google gera automaticamente uma duplicata do arquivo do Excel que você enviou inicialmente e está pronto para o Excel.
