Os estudantes universitários, em especial os estudantes do primeiro ano, lutam com redações para os trabalhos do curso e as tarefas domésticas. Nesse nível, as pessoas não estão familiarizadas com os requisitos detalhados de seus ensaios, o que os levou a ficar on-line em ensaios baratos e outros sites de terceiros que ajudam esses alunos e criam ensaios e trabalhos a um custo fixo.
Este artigo ajudará esses alunos a se familiarizarem com as funções do Microsoft Word que podem ajudá-los a escrever ensaios e tarefas para sua faculdade e universidade. A aplicação dessas dicas e atalhos não apenas tornará sua apresentação mais profissional e organizada, mas também economizará seu tempo.
Recuo
Links Rápidos
- Recuo
- Quebras de página
- Notas de rodapé
- Definir idioma
- Contagem de palavras
- Formatação
- Margem / tamanho da página
- Cabeçalho e rodapé
- Salvamento automático
- Criando uma Bibliografia
A indução de parágrafo é requisito básico de formato. Na maioria das vezes, as universidades e faculdades fornecem requisitos de formato aos estudantes para seus ensaios. Os alunos podem recuar o parágrafo indo para a guia INÍCIO, clicando no menu Parágrafo abrirá uma caixa de menu. Neste menu, a segunda opção é de INDENT, que pode ser explorada escolhendo várias opções, por exemplo, 1, 27 cm.
Quebras de página
As quebras de página podem ser usadas onde um tópico que termina com novo começa. A tecla de atalho rápida para inserir quebra de página é simplesmente pressionada Ctrl + Enter e pressione a tecla Enter (ou vá para a guia 'Inserir' e selecione 'Quebra de página') em vez de usar a barra de espaço para fazê-lo.
Notas de rodapé
Uma função poderosa de adicionar notas de rodapé no final da página é acessando a guia 'Referências' e selecionando 'Inserir nota de rodapé'. Existem algumas outras maneiras de inserir notas de rodapé, mas isso pode resultar em notas de rodapé não vinculadas e não formatadas.
Definir idioma
Muitos estudantes se sentem confortáveis com seu próprio conjunto de idiomas. Se alguém quiser alterar o idioma do Microsoft Word para obter instruções e comunicações, ele / ela precisa ir para a guia 'Revisão' e depois para o grupo 'Idioma'. No menu suspenso, é possível selecionar o idioma relevante.
A função de configuração de idioma também pode ajudá-lo a escolher não apenas todas, mas algumas grafias americanas que podem ser corrigidas para outras, como a australiana, durante a verificação ortográfica. Recomenda-se definir o seu idioma no final de sua tarefa ou redação, selecionando o texto inteiro, porque às vezes a palavra detectará automaticamente sua língua e corrigirá as palavras pelo americano enquanto estiver escrevendo o texto.
Contagem de palavras
Um recurso absolutamente útil do MS Word é a contagem de palavras. Universidades e faculdades estabelecem o limite de palavras para ensaios e trabalhos para os alunos. Como o limite de palavras existe, o aluno precisa saber por quanto tempo ele escreveu e para qual tópico existente do ensaio foi abordado. Simplesmente destaque o texto, vá para a aba 'Review' e clique em 'Word Count' no grupo 'Proofing'. Você também pode ver o canto inferior esquerdo próximo às informações da página 'Palavras: 0'.
Formatação
Não é recomendável usar fontes coloridas, fontes extra maiores e palavras em negrito desnecessárias / título em seus ensaios. Instruções sobre o formato do seu trabalho ou tarefa, sempre dadas pela sua universidade / faculdade, é preciso seguir rigorosamente isso. Por exemplo, uma universidade pede ao aluno que traga um ensaio sobre qualquer tópico com 700 palavras. O estilo da fonte deve ser 'Times New Roman', tamanho da fonte '12' e os títulos devem estar em negrito sem sublinhado. Mesmo o espaçamento entre linhas é claramente instruído pelos institutos se deve ser de 1, 5 ou 2.
Para espaçamento entre linhas, no final de seu ensaio, selecione tudo e vá em 'Formato', clique em 'parágrafo' e defina o espaçamento entre linhas.
Margem / tamanho da página
Isso também faz parte da formatação em que universidades e faculdades solicitam que seus alunos façam tarefas de redação com margens de página de 1, 5 etc. O tamanho da página importa quando um aluno solicita que faça uma tarefa que completa 15 páginas, aqui o tamanho da página precisa ser definido conforme recomendado, ou seja, Carta ou A4.
Cabeçalho e rodapé
Uma informação única, como o tópico da redação, o número da página ou o nome da universidade (conforme instruções), pode ser colocada no cabeçalho e no rodapé. As informações podem ser colocadas no cabeçalho e no rodapé, que permanecerão constantes e aparecerão em todas as páginas clicando em 'Inserir' e depois em Cabeçalho ou Rodapé. A opção número da página também está disponível na guia "Inserir", ao lado de "Cabeçalho e rodapé".
Salvamento automático
Antes de terminar seu ensaio e tarefa, o aluno precisa salvá-lo no computador na unidade relevante ou na unidade flash. É altamente recomendável definir a opção Salvamento automático como 1 minuto, o que significa que a cada 1 minuto o MS Word salvará automaticamente seus dados, o que pode evitar a perda de dados em qualquer caso. Para 'Salvamento automático', vá para o botão Iniciar, em seguida, opções de palavras que fornecerão uma caixa de opção adicional na qual 'Salvar' deve ser selecionado e defina 'Salvar informações de AutoRecuperação a cada' para 1 minuto.
Criando uma Bibliografia
Por fim, mas não menos importante, no final da bibliografia de sua tarefa deve estar lá. Bibliografia é uma lista completa de todas as fontes ou links que você consultou durante seu trabalho de pesquisa ou atribuição. Sem essa bibliografia ou referência, seu trabalho não será aceito e, portanto, recusado por plágio. Compilar esta lista pelo método instruído apropriado (método de Harvard ou APA) é um trabalho agitado que facilitou muito o Microsoft Word. Você pode gerar sua bibliografia automaticamente. Antes de criar a bibliografia para o seu documento, você precisa adicionar citação e fonte a um documento:
- Clique na guia de referência e procure a opção Citation no lado direito, onde as opções de estilo e bibliografia estão disponíveis.
- Selecione seu estilo de citação, o que for recomendado, e escolha entre as opções disponíveis. O supervisor do curso pode ajudá-lo melhor se você estiver confuso.
- No final da frase ou frase que precisava ser citada
- Vá para a guia de referência e clique em 'Inserir citação'.
- Selecione 'Adicionar fonte' para acessar a caixa de diálogo 'Criar fonte'
Na caixa de diálogo informações da fonte, digite informações completas sobre a fonte, autor, ano e editor. Para adicionar mais informações, marque a caixa Mostrar todos os campos da bibliografia.
- Depois de adicionar uma ou mais fontes ao seu documento, você pode criar bibliografia a qualquer momento
- Bibliografia ou referências sempre vêm no final do seu documento, clique nesse ponto e, na guia referências, selecione bibliografia. Na lista de desenhos, você pode selecionar qualquer um e inserir no documento.
