Você sabia que existem recursos ocultos no Google Drive que não estão disponíveis à vista do usuário comum? Nós os cobriremos aqui neste guia.
O Google Drive abriu caminho para o estrelato. Ele foi aprimorado em termos de recursos e muitas pessoas dependem de suas ofertas gratuitas de processamento de texto, planilha, ferramentas de apresentação etc. Da sincronização ao compartilhamento, o Google Drive torna seu trabalho mais eficiente. Trabalhar nele é fácil, mas existem algumas dicas e truques que podem ajudá-lo a trabalhar com mais tranqüilidade no Google Drive. Portanto, sem mais delongas, aqui estão os cinco principais recursos ocultos do Google Drive.
Os 5 principais recursos ocultos do Google Drive
Faça backup do seu smartphone com estilo
Esse é, de longe, um dos recursos ocultos mais legais do Google Drive. Com esse recurso, você pode garantir que os dados do seu smartphone estejam seguros e possam ser recuperados facilmente em caso de perda ou roubo de um telefone. Você pode fazer backup dos dados do seu smartphone no Drive. Isso requer apenas alguns passos e você está pronto para começar!
Substituir links por anexos
Localizado logo abaixo da janela de composição do Gmail, há um pequeno símbolo do Drive, que inclui links ou arquivos salvos no Drive. Para os Formatos do Google Drive, como slides, folhas e documentos, etc., você tem a opção de enviar um link. Para outros tipos de arquivos, como documentos do Word, imagens, PDFs etc., você pode enviar o link do Drive ou um anexo. Com isso, você não fica limitado pelo tamanho do arquivo. Você pode até enviar links para arquivos com mais de 25 MB, que é a restrição do Gmail.
Você deseja acessar o aplicativo Drive no seu smartphone e, em seguida, varra os dedos em um movimento para a direita para acessar Configurações.
Na lista de opções mostradas, escolha Backup e escolha o que você deseja fazer backup - vídeos, imagens, contatos ou tudo
Depois de fazer sua escolha, pressione Iniciar backup e aguarde a conclusão do processo, o que levaria alguns minutos, dependendo do tamanho dos dados que estão sendo copiados.
Limpar formatação imediatamente
A formatação do documento ao colar documentos pode ser executada imediatamente, há mais do que apenas uma maneira de realizá-lo. Com o primeiro método, você pode destacar o texto e escolher "Texto normal" na barra de ferramentas. Para o método alternativo, você pode simplesmente ir para Formatar e, abaixo disso, escolher Limpar formatação. Há um atalho de teclado - Command- \ para usuários de Mac ou Ctrl- \ para usuários de Windows. Se você pressionar longamente o botão Shift ao colar um texto, poderá ignorar a etapa de remoção do formato - Ctrl-Shift-V e poderá ignorar a formatação.
Acesso Fácil a Arquivos
Outro recurso que foi adicionado recentemente e a maioria pode não ser informado. Com esse recurso, você pode abrir rapidamente o arquivo em que trabalhou. Portanto, sem mais delongas, veja como você pode ativar esse recurso.
Pressione o símbolo de engrenagem que pode ser encontrado no canto superior direito para acessar as Configurações do Google Drive
Você deseja localizar a opção Acesso rápido e pressionar a caixa que diz “Torne os arquivos relevantes à mão quando precisar deles”. Quando terminar, atualize a página
Quando terminar, você notará seus arquivos recentes mostrados na parte superior da seção Pastas
Filtrar as pesquisas
Esse recurso específico pode ser localizado na caixa de pesquisa do Google Drive. Se você olhar, verá um ícone de seta para baixo no canto da peça. Pressione esse botão e uma opção do painel de pesquisa deve ser exibida usando a qual você pode filtrar os resultados da pesquisa. Os usuários que utilizam o Google Drive há algum tempo têm uma longa lista de documentos e essas opções de pesquisa podem ser úteis para procurá-los. Você pode filtrá-lo por proprietário do arquivo, tipo e data da modificação. Além disso, você pode filtrar utilizando alguém com quem você compartilhou um arquivo se estiver procurando por um arquivo compartilhado. Você também pode procurá-los pela sugestão que foi colocada por outra pessoa no arquivo ou pelo item de ação ao qual foi atribuído.
Por todos os meios, use esses recursos ocultos do Google Drive. Além de tornar seu trabalho mais eficiente, você também sentirá prazer ao usá-lo.
