O e-mail geralmente é apenas uma maneira rápida de receber uma mensagem, mas às vezes você quer se apresentar da maneira mais profissional possível. Se esse for o seu caso, existem alguns truques que o Apple Mail tem na manga para fazer você parecer que realmente sabe o que está fazendo. Ei, eu posso usar toda a ajuda que conseguir nesse sentido, então vamos conferir essas dicas para criar e-mails profissionais no Mac!
1. Formate seus links
Este item de menu fará com que os links enviados não pareçam tão difíceis de manejar. Aqui está um exemplo:
Em seguida, escolha Editar> Adicionar link nos menus na parte superior da tela ou use o atalho de teclado Command-K .
E voilà! Bem, isso com certeza parece melhor, eu acho.
2. Não misture e combine fontes ao colar
Muitos e-mails exigem que você cole algum texto de outra fonte no corpo. Por padrão, o texto que você cola retém a formatação (isto é, a cor, a fonte, o tamanho etc.) de sua origem e não corresponde à formatação padrão do corpo do restante da sua mensagem. Isso cria uma aparência inconsistente e não profissional.
Para resolver esse uso com facilidade, use a função Colar e Combinar estilo em vez de colar padrão. Para fazer isso, primeiro copie o texto desejado, coloque o cursor no local correto no corpo do email e selecione Editar> Colar e combinar estilo na barra de menus.
Como alternativa, você pode usar o atalho de teclado Option-Shift-Command-V . O uso de qualquer uma das opções em vez da função "Colar" padrão ( Command-V ) fornecerá algo como isto:
É mais fácil de ler e mais profissional. Bacana!
3. Destaque o texto citado
Os usuários podem formatar manualmente o texto do corpo em uma mensagem de email em rich text para permitir que as seleções citadas se destacem, mas o Apple Mail inclui um recurso de Nível de cotação que pode fazer isso rapidamente com você. O uso de formatação exclusiva para o texto citado pode tornar seus e-mails mais claros, diferenciando visualmente suas palavras daquelas originadas em outros lugares. Para usar esse recurso, primeiro selecione o texto que você colou ou está citando e, em seguida, escolha a opção Formatar> Nível de cotação> Aumentar .
Você também pode acessar esta função com o atalho de teclado Command- . O que você selecionou anteriormente terá esta aparência, destacado em azul e com recuo especial:
E só porque vocês são incríveis, aqui está uma sugestão de bônus para fazer com que seus e-mails do Mac pareçam profissionais. Você já viu alguém usar uma assinatura de email com fontes, cores e talvez até imagens anexadas? Bem, evite fazer isso se puder. Veja, a aparência da sua assinatura também depende do dispositivo, programa e configurações do destinatário , portanto, o que você gasta tempo projetando pode parecer completamente diferente ou ruim do outro lado. É melhor manter fontes simples e sem anexos, se possível; portanto, se você precisar editar o seu, escolha Correio> Preferências na barra de menus e clique na guia "Assinaturas".
