Compartilhar uma impressora em sua rede é outro recurso muito útil de uma rede. Permita que todos os seus computadores usem a mesma impressora.
Existem três maneiras de conseguir isso:
- Ligue a impressora diretamente a um dos computadores da rede e simplesmente use o sistema operacional para compartilhá-lo.
- Conecte a impressora diretamente à rede usando um servidor de impressão
- Use uma impressora capaz de funcionar sozinha e conecte-a diretamente à rede.
Configurando a impressora
A maneira mais fácil e comum de fazer isso é o primeiro método, com a impressora conectada diretamente ao computador. Os únicos inconvenientes são que a impressora precisa estar próxima ao computador ao qual está conectada e que o computador precisa estar em execução para que a impressora esteja acessível. Para compartilhar uma impressora, siga estas etapas:
- Instale a impressora no computador como faria com qualquer impressora: conecte-a, instale os drivers, etc.
- No menu Iniciar, escolha “Impressoras e aparelhos de fax”. Você verá um ícone para cada driver de impressora instalado no seu computador.
- Clique com o botão direito do mouse na impressora que deseja compartilhar e selecione “Compartilhar” no menu pop-up.
- Clique na caixa de seleção "Compartilhar esta impressora" e digite um nome para a sua impressora. O nome é seu e é simplesmente um nome que aparecerá na sua rede para a impressora.
- Clique na guia Geral.
- Digite um local e um comentário, se desejar.
- Clique OK.
Sua impressora estará agora na rede. Para usar a impressora em outro computador, você deve poder selecioná-la na janela de diálogo de impressão de qualquer programa. Será referenciado pelo nome do servidor seguido pelo nome que você atribuiu à impressora acima.
Se você pretende usar um servidor de impressão, o procedimento é diferente. Além disso, o procedimento exato a ser seguido varia muito, dependendo do modelo do servidor de impressão que você comprou. A maioria deles vem com um programa de instalação em um CD-ROM. Isso permitirá que você atribua um endereço IP ao servidor de impressão, após o qual você poderá acessar a configuração do servidor através desse endereço IP no seu navegador da web (como você faz para um roteador padrão). A maioria dos servidores de impressão está configurada para funcionar com DHCP, o que significa que eles negociarão automaticamente com o roteador para obter um endereço IP. No entanto, é recomendável atribuir um endereço IP especificamente ao servidor de impressão para que ele não seja alterado. Dessa forma, o Windows não terá dificuldade em encontrar sua impressora.
Se o servidor de impressão for sem fio, será necessário conectá-lo ao seu roteador via Ethernet primeiro, para que você possa configurar os recursos sem fio. Você configurará o endereço IP, o SSID da sua rede sem fio e todas as chaves de segurança WEP / WPA configuradas (veja acima, onde eu discuto a configuração de uma rede sem fio). Depois que essas configurações corresponderem à sua rede sem fio, o servidor de impressão estará acessível na rede.
Lembre-se de que algumas impressoras não funcionarão bem quando conectadas a um servidor de impressão. Alguns drivers de impressora são programados para exigir uma conexão direta com o computador para funcionar. Além disso, todos os monitores de status da impressora (como níveis de tinta) geralmente não funcionam quando conectados a um servidor de impressão.
A configuração de uma impressora pronta para rede é semelhante ao uso de um servidor de impressão. De fato, o servidor de impressão está embutido na impressora. A instalação nessas impressoras geralmente é bastante fácil e você realiza a configuração através de um navegador da web. O Windows XP fornece suporte interno para impressoras prontas para rede, para que você normalmente não precise instalar nenhum software adicional (exceto o driver, é claro).
A maioria das impressoras prontas para rede é projetada para Ethernet. Raramente as impressoras têm conexão sem fio embutida nelas. No entanto, você ainda pode comprar uma "ponte" sem fio que fará a ponte da impressora Ethernet para a sem fio, permitindo acessar a impressora sem fio pela rede.
Acessando a impressora
Para usar uma impressora em rede na rede, será necessário adicionar essa impressora à lista de impressoras disponíveis em cada computador. Aqui está como fazer isso:
- No menu Iniciar, vá para "Impressoras e aparelhos de fax".
- Clique no ícone "Adicionar uma impressora".
- No assistente, clique em Avançar.
- Selecione “Uma impressora de rede ou uma impressora conectada a outro computador” e pressione Avançar.
- Deixe "Procurar" selecionado e clique em Avançar.
- Você obterá uma lista de impressoras na rede, no formato \ servidor \ impressora. Selecione a impressora que você deseja adicionar e pressione Avançar.
- Se a impressora estiver conectada diretamente a outra máquina, o Windows receberá um aviso sobre a instalação de um driver e o risco de vírus, etc. Basta clicar em Sim.
- O Windows copiará e instalará o driver da impressora no computador de serviço. Quando terminar, você verá a impressora na lista de impressoras para acesso.
- Você terá a opção de usar esta nova impressora como sua impressora padrão neste computador. Esta escolha é sua. Faça sua seleção e clique em Avançar.
Se você estiver usando um servidor de impressão ou impressora de rede, o procedimento é quase exatamente o mesmo. A única diferença é que você precisará instalar os drivers de impressora em vez de fazer com que o Windows faça isso automaticamente para você. Aqui está o procedimento:
- No menu Iniciar, vá para "Impressoras e aparelhos de fax".
- Clique no ícone "Adicionar uma impressora".
- No assistente, clique em Avançar.
- Selecione “Impressora local conectada a este computador” e pressione Avançar.
- Clique em "Criar uma nova porta" e selecione "Porta TCP / IP padrão" no menu suspenso.
- Clique em Avançar.
- Digite o endereço IP para a impressora de rede ou servidor de impressão. O nome da porta será preenchido automaticamente pelo Windows conforme você digita o endereço IP. Clique em Avançar.
- Deixe “Padrão” selecionado para o tipo de dispositivo e clique em Avançar.
- Confirme as informações e clique em Concluir.
- O Windows o levará de volta ao assistente "Adicionar impressora" normal.
- Escolha sua impressora na lista de impressoras. Se não estiver na lista, você precisará instalar os drivers de impressora que acompanham a sua impressora. Quando terminar, clique em Avançar.
- Digite um nome para a impressora e decida se deseja que seja a impressora padrão.
- Na tela de compartilhamento da impressora, selecione "Não compartilhar esta impressora". Eu sei que é contra-intuitivo, mas isso já está na sua rede e é compartilhado por natureza.
- Selecione se deseja imprimir uma página de teste. Eu recomendo fazê-lo.
- O Windows exibirá os detalhes. Clique em Finish.
