Envie e-mails em massa facilmente no Mac com grupos de contatos

Se você precisar enviar e-mails frequentes para a mesma lista de pessoas, digite o endereço de cada destinatário sempre que criar um novo e-mail. Mas, em vez de perder tempo fazendo isso, por que não usar algumas ferramentas integradas no seu Mac que podem fazer isso por você? O programa Contatos do Mac vincula muito bem o programa Mail da Apple, para que você possa usar qualquer grupo que tenha nos Contatos diretamente no Mail enquanto estiver compondo! É fácil. E conveniente. Então, vamos falar sobre como enviar grupos por email no Mail on Mac!
Para começar, inicie o aplicativo Contatos no seu Mac. Se você já tiver grupos criados, poderá enviar e-mails diretamente para esses grupos. Supondo que você ainda não tenha nenhum grupo, será necessário criar alguns. Selecione Arquivo> Novo grupo na barra de menus para criar um grupo em Contatos.

Seu novo grupo aparecerá na barra lateral de contatos e você poderá renomeá-lo conforme desejado.

Pressione Retornar no teclado quando o nome do seu grupo estiver pronto, e clique em “Todos os contatos” na barra lateral. Agora, essa dica depende da configuração dos destinatários de e-mail no aplicativo Contatos. Se for esse o caso, basta encontrar cada contato que você deseja adicionar ao seu grupo …

… E clique e arraste o nome do contato para o novo grupo que você criou na barra lateral.

Repita esse processo para todas as pessoas que você deseja incluir no seu grupo. Se você cometer um erro e adicionar a pessoa errada ao seu grupo, basta selecionar o grupo na barra lateral, encontrar a entrada incorreta e pressionar a tecla Delete no teclado. Quando a janela de confirmação pop-up aparecer, selecione Remover do grupo, que somente as removerá do grupo e não excluirá totalmente a entrada de contato.

Enviar email para um grupo de contatos

Agora, com seu grupo de contatos configurado, inicie o aplicativo Mail. Crie uma nova mensagem de email e coloque o cursor no campo Para . Em vez de digitar nomes individuais, digite o nome do grupo que você criou. Ele deve preencher automaticamente o nome do grupo enquanto você digita, o que pode ajudar se você tiver criado vários grupos. Você também pode adicionar o nome do grupo aos campos CC ou BCC .

Pressione Retornar no teclado para concluir o preenchimento automático ou confirmar o nome do grupo. Agora você verá algo parecido com isto, exceto com o nome do seu próprio grupo:

Agora basta compor sua mensagem de e-mail e enviá-la quando estiver pronta. O Mail enviará o email para todos os que você adicionou ao grupo nos contatos, independentemente de ser uma pessoa ou centenas de pessoas.
Por padrão, o Mail exibirá o nome do seu grupo, conforme mostrado nas capturas de tela acima. Se, no entanto, você deseja ver e verificar todos os endereços de email em um determinado grupo, é possível habilitá-lo através das preferências do Mail. Basta ir para Correio> Preferências na barra de menus:

Em seguida, clique na guia Composição na parte superior da janela a seguir. A opção que procuramos é rotulada como "Ao enviar para um grupo, mostre todos os endereços de membros".

Com essa caixa de seleção DESLIGADA, o envio para um grupo será semelhante ao meu e-mail compondo a captura de tela acima; vê como o nome do grupo é a única coisa mostrada? Mas se você ativar esta caixa de seleção Preferências, ainda poderá usar o nome do grupo para o qual enviar, mas quando fizer isso, o Mail mostrará automaticamente todas as pessoas do grupo, em vez de apenas o nome do grupo. Handy!

Pesadamente redigido, mas você entendeu.

Mais uma coisa: observe que, se os membros do seu grupo tiverem mais de um endereço de email em seus cartões de contato, você poderá configurar qual deles será usado quando enviar uma mensagem ao grupo. Isso é útil se, por exemplo, você tiver um grupo para sua família, mas o cartão de sua mãe tiver os endereços de casa e do trabalho. Talvez você nunca queira enviar uma mensagem pessoal para o endereço de trabalho dela, para garantir que isso nunca aconteça! Para verificar como, visite a página de suporte da Apple sobre como editar as chamadas listas de distribuição em Contatos. Eu amo esse recurso!