Manter o foco no trabalho é um desafio nos ambientes de escritório. Quando muitas distrações atrapalham, nossa força de vontade se esgota e falha em manter a concentração. Como resultado, perdemos tempo checando e-mail, rolando feeds de notícias nas mídias sociais, reagindo a todas as mensagens em bate-papos em grupo e cyberloafing.
Use ferramentas inteligentes de produtividade para quebrar essa tendência, derrotar a procrastinação e recuperar seu foco. Eles fornecerão suporte ao seu autocontrole e ajudarão a desenvolver hábitos produtivos. Existem vários tipos de ferramentas e métodos nos quais eles se baseiam; portanto, preparamos uma lista das soluções mais úteis para permanecer produtivo e eficiente.
1. atividade
Essa ferramenta de controle de tempo e gerenciamento de trabalho fornece informações importantes sobre como você está gastando seu tempo. Essas informações permitem que você trabalhe com eficiência, otimizando seu processo de trabalho. Os dados de controle de tempo permitem revisar quais atividades são produtivas e quais não são, ver quais atribuições de trabalho levam a maior parte do tempo de trabalho e descobrir quais partes do seu processo de trabalho são uma perda de tempo e precisam de otimização.
O actiTIME possui um aplicativo móvel nativo que permite acompanhar o tempo e revisar seus resultados em qualquer lugar. Este aplicativo de quadro de horários está disponível no iOS e Android e funciona como uma adição à versão para desktop. Leve e conveniente, permite contar automaticamente o tempo com um temporizador, ver gráficos coloridos da faixa horária por vários períodos e inserir trabalho e folga. O aplicativo funciona offline e sincroniza automaticamente os dados quando uma conexão com a Internet está disponível.
2. Peru frio
Muitas vezes, é tão difícil resistir a checar as mídias sociais, responder a todas as mensagens e rir de todas as coisas divertidas que seus amigos estão lhe enviando. E se você é fã de videogames, provavelmente está enfrentando um desafio ainda mais difícil. Às vezes, é melhor bloquear completamente a distração, e é aí que essa ferramenta pode ajudar.
O aplicativo bloqueia aplicativos, sites, toda a Internet e até todo o computador. No modo estrito ativado por padrão, não há como trapacear o bloco - ele simplesmente não pode ser desativado. Portanto, você não tem outras opções além de se concentrar no trabalho e fazê-lo. Se isso é demais para você, basta desativar o recurso de travamento e engajar sua força de vontade.
3. Wunderlist
É mais fácil manter o foco quando tudo é planejado com antecedência. Este aplicativo ajuda você a organizar suas tarefas, priorizar suas tarefas para não esquecer nada e fazer as coisas com menos esforço. O Wunderlist lembra tarefas importantes e permite que você trabalhe em suas tarefas em conjunto com colegas de trabalho, amigos e familiares.
O aplicativo está disponível nas estações de trabalho Windows e Mac OS e em vários dispositivos móveis. Todas as listas de tarefas são sincronizadas entre elas, para que você possa acessar suas tarefas de qualquer lugar e ser lembrado na recepção e em qualquer lugar.
4. Gelatina
Trabalhar na produtividade de uma equipe dificilmente é possível sem organizar a comunicação ativa nela. Este aplicativo simples cria um ambiente confortável para a comunicação nas tarefas de trabalho: standups, check-ins regulares e rastreamento de metas. A ferramenta é indispensável para equipes remotas e distribuídas, onde o trabalho exige mais esforços da organização do que nos ambientes tradicionais de escritório.
Jell permite organizar standups diários para se manter atualizado sobre o que todos da equipe estão trabalhando. Freqüentemente, as apresentações diárias não são suficientes e, se esse for o seu caso, você pode configurar check-ins personalizados para coletar informações necessárias da sua equipe regularmente. Para informar sua equipe sobre o cenário geral, use o recurso OKR: configure as metas e as OKRs da equipe e vincule as atividades diárias dos membros da equipe às metas de longo prazo da empresa.
5. Roadmunk
Falando em metas de longo prazo, organizar o trabalho em torno de marcos e objetivos é um passo importante para melhorar a produtividade das equipes. Essa ferramenta foi projetada para criar roteiros e visualizar seus planos de trabalho. Diferentes visualizações, interfaces intuitivas e visualizações fáceis adicionam clareza e simplicidade ao processo de planejamento. Flexível e personalizável, este aplicativo ajuda os gerentes a planejar melhor e melhorar a eficiência do trabalho em equipe.
6. GanttProject
Para monitorar a eficiência das equipes e o progresso do projeto, ferramentas visuais são úteis. Este aplicativo gratuito permite que os gerentes visualizem o processo de trabalho, analisem detalhes e vejam o cenário geral. Também ajuda a monitorar os resultados atuais e ver como eles estão alinhados com a meta de longo prazo. O aplicativo foi projetado para simplificar o gerenciamento de projetos e melhorar a produtividade das equipes.
A funcionalidade deste aplicativo inclui a criação de gráficos de Gantt para monitoramento do progresso do projeto, execução de gráficos de recursos para planejamento de trabalho e alocação de recursos e colaboração para um trabalho em equipe mais eficiente. Os dados coletados na ferramenta podem ser exportados em vários formatos para processamento adicional.
7. Ultra Edit
Uma ferramenta útil de produtividade para desenvolvedores: embora não seja direcionada para aumentar o foco ou trabalhar na concentração, melhora significativamente a velocidade e a qualidade do trabalho. A ferramenta é basicamente um editor de texto com opções avançadas: multi-sinal de intercalação / seleção múltipla para editar descontos, pré-visualização de páginas para edições rápidas e pesquisa para acelerar o trabalho. A interface do usuário personalizável torna o trabalho ainda mais confortável.
Essa ferramenta possui FTP, SSH e Telnet integrados para um trabalho mais eficiente com arquivos remotos ou upload de bases de código. Ele também suporta o trabalho com arquivos grandes e pode ser usado em qualquer plataforma: a licença pessoal permite usar o aplicativo em até três máquinas.
