Outlook para mac: como exportar contatos como arquivos vcf

Se você possui seus contatos atualmente armazenados no Outlook para Mac e deseja mudar para outro aplicativo - como o aplicativo macOS Contacts - ou usar outro aplicativo ao lado do Outlook, não é necessário digitar manualmente novamente as informações de seus contatos. O Outlook tem a capacidade de exportar contatos em um formato que funcione com outros aplicativos, mas o processo pode não ser óbvio. Veja como usá-lo.

Não use o recurso "Exportar" do Outlook

Primeiro, para aqueles que usam o Outlook há muito tempo, você deve estar familiarizado com o recurso "Exportar" do aplicativo, localizado em Arquivo> Exportar na barra de menus. Esse processo permite selecionar o tipo de informação que você deseja exportar - e-mail, calendários, contatos etc. - e oferece empacotá-lo perfeitamente.

Mas esse método resulta na criação de um arquivo .olm, um formato apropriado da Microsoft para a versão macOS do Outlook. Embora seja útil para fazer backup ou transferir dados do Outlook para Mac para outra instalação do Outlook para Mac, esse formato não é compatível com aplicativos de terceiros, como os Contatos da Apple.

Exportar contatos do Outlook para VCF

A solução é usar outro método que produza arquivos VCF (ou vCard), um formato de arquivo de contato suportado por vários aplicativos, incluindo o aplicativo macOS Contacts interno. Para obter arquivos VCF, primeiro inicie o Outlook e clique no ícone “Pessoas” (ou pressione o atalho de teclado Comando-3 ).

Na visualização Pessoas, use a barra lateral à esquerda para marcar as caixas dos grupos de contatos que você deseja exportar (alguns dos nomes e grupos na captura de tela abaixo são redigidos para privacidade).

Como exemplo, desejo exportar contatos do grupo "No meu computador" na captura de tela acima. Portanto, desmarcarei todas as outras caixas, deixando-me com os contatos restantes desse grupo listados na coluna central.

Agora, selecione os contatos que deseja exportar dessa coluna central. Se você deseja exportar todos os contatos do grupo selecionado, use o atalho de teclado Command-A para obter todos eles. No entanto, você também pode exportar um subconjunto de contatos mantendo pressionada a tecla Comando enquanto clica em cada entrada desejada.

Depois que sua seleção é feita, agora você deseja clicar e arrastá- los para fora do aplicativo Outlook para a área de trabalho ou para uma pasta no Finder. Se você está apenas exportando alguns contatos, sua área de trabalho deve ficar bem (os excluiremos depois de importar os dados para o aplicativo macOS Contacts). Se, no entanto, você estiver exportando um grande número de contatos, convém criar uma pasta com antecedência para evitar uma confusão de arquivos na área de trabalho.

O Outlook criará um arquivo .vcf individual para cada contato exportado:

Importando seus contatos exportados para os contatos da Apple

Agora que você possui seus arquivos .vcf exportados, pode importá-los para os Contatos da Apple ou qualquer outro aplicativo compatível (usaremos o aplicativo Contatos como nosso exemplo). Para importar seus arquivos .vcf, basta clicar e arrastá-los para o ícone do aplicativo Contatos (por padrão, ele está localizado no Dock).

Isso iniciará o aplicativo Contatos (se ainda não estiver aberto) e solicitará a confirmação do formulário antes de importá-los. Também será útil informá-lo se detectar duplicatas entre os contatos que você está importando e aqueles que já estão na sua lista de contatos.

No caso de possíveis duplicatas, você pode clicar em Revisar Duplicatas para visualizar as diferenças que possam existir entre as entradas e optar por manter o cartão antigo que possuía antes da importação, manter o cartão recém-importado, manter os dois itens ou atualizar os existentes. cartão com qualquer nova informação.

E é isso! Seus cartões do Outlook devem aparecer nos locais apropriados em Contatos. Acho um pouco estranho que a Microsoft não permita que o File> Export nos forneça arquivos úteis para colocar em Contatos … enquanto ainda ativa esse recurso de arrastar e soltar para exportar contatos do Outlook. Hmmmm. Talvez eles queiram nos fazer felizes, mas também que tenhamos que trabalhar um pouco por essa felicidade.

Exportando contatos armazenados no Exchange ou no Gmail

Se seus contatos do Outlook forem armazenados e gerenciados por meio de um serviço online, como Exchange ou Gmail, você não precisará exportá-los usando as etapas acima. Em vez disso, você pode simplesmente configurar os Contatos da Apple (ou seu novo aplicativo de contatos preferido) para sincronizar com sua conta existente.
Basta usar o painel de preferências Contas da Internet do macOS para adicionar sua conta e ativar a sincronização de contatos nas opções da conta. Depois que você fizer isso, todos os contatos armazenados por meio dessa conta aparecerão automaticamente no aplicativo macOS Contacts.