Organize e gerencie seus contatos do mac com grupos inteligentes

O aplicativo Contatos do Mac possui um recurso chamado "Grupos inteligentes" que permite organizar automaticamente seus cartões de contato. Grupos inteligentes são essencialmente pesquisas salvas, portanto você pode usar esse recurso para classificar seus contatos por vários critérios. Por exemplo, classifique seus contatos pelo estado em que vivem ou se já estão em um grupo. O gerenciamento de contatos com grupos inteligentes é fácil e poderoso, então vamos aprender como usar os grupos inteligentes em Contatos no Mac!
Primeiro, abra o aplicativo Contatos (anteriormente conhecido como "Catálogo de endereços") e vá para Arquivo> Novo grupo inteligente nos menus na parte superior.

Uma janela será exibida para permitir que você defina suas opções de como você deseja definir esse grupo inteligente.

Ao lado de "Nome do grupo inteligente", você atribuirá um título à sua criação e, em seguida, usando as caixas suspensas e as caixas abaixo, você configurará os tipos de cartões que deseja pesquisar. Por exemplo, acima, adicionei um grupo "Alterado recentemente", definindo o primeiro menu suspenso como "Cartão", alterando o segundo menu suspenso para "foi atualizado depois" e adicionando a data desejada na caixa final . Você também pode usar datas relativas, como "O cartão> foi alterado em> X dias". Portanto, como você pode ver, isso pode ser útil para todos os tipos de busca e classificação! Aqui está outro exemplo:

Neste grupo inteligente, reunirei todos do Colorado. Arrumado! E aqui está uma ilustração final do tipo de coisa que você pode fazer:

Este é super incrível, porque se você está interessado em organizar todos os contatos que possui, é uma maneira rápida de ver quem resta para ser colocado em um grupo. E como os Grupos Inteligentes são atualizados dinamicamente à medida que você faz alterações, arrastar alguém para fora da lista "Nenhum grupo" e entrar em um dos seus outros grupos os faria desaparecer do seu grupo "Nenhum grupo" … eu já disse "grupo" o suficiente aqui? Grupo grupo de grupo .

Grupos inteligentes com várias condições

Todos os exemplos acima lidam com uma única condição de Grupo Inteligente, mas os Grupos Inteligentes ficam realmente poderosos quando você combina várias condições! Para fazer isso, basta definir sua primeira condição e clicar no ícone de adição à direita para adicionar uma condição adicional. Ao adicionar várias condições, você também verá uma nova opção na parte superior do menu, perguntando se você deseja que esse Grupo Inteligente capture cartões de contato que atendam a todas ou a todas as condições.

No exemplo acima, criei um grupo que me manterá atualizado sobre quais dos meus amigos do Empire State terão aniversários chegando nos próximos dois meses. Como configurei esse grupo inteligente para exigir que os contatos correspondam a todas as condições, só verei contatos associados ao Estado de Nova York que tenham aniversário nos próximos dois meses. Se eu definir o requisito de condição para qualquer , veria uma lista maior de todos os meus contatos com aniversários nos próximos dois meses, além de todos os meus contatos de Nova York. E isso não parece uma lista muito útil para mim!
Obviamente, quando estiver satisfeito com a forma como configurou sua pesquisa, pressione o botão "OK" e seu novo grupo aparecerá na barra lateral do aplicativo Contatos.

Grupos inteligentes e iOS

Mais uma coisa: os Grupos Inteligentes não são sincronizados com seus dispositivos iOS através do iCloud, mas como os grupos regulares fazem isso, você pode usá-lo para classificar coisas no seu iPhone ou iPad também. Crie seu Smart Group com as configurações de pesquisa desejadas e escolha Arquivo> Novo grupo para criar uma sincronização regular entre seus dispositivos. Em seguida, arraste os contatos do Smart Group para o novo que você criou.

Depois de fazer isso, as alterações serão refletidas nos seus dispositivos iCloud. E você pode usar o botão "Grupos" dos contatos no seu iPhone ou iPad para visualizar apenas determinados grupos, digamos…

… Ou para ver todos, exceto um determinado grupo, desmarcando-o, o que flutuar no seu barco! Em qualquer um dos casos, os contatos do seu dispositivo parecerão muito mais limpos e limpos e - ufa . Me sinto melhor só de imaginar.
Essa dica foi sugerida pelo meu amigo Bryan Mahler. Obrigado Bryan!