Um problema comum que as pessoas têm hoje é manter seus e-mails sincronizados entre mais de um computador. Por exemplo, você pode ter um computador em seu escritório e outro em casa. Idealmente, você deseja que todos os emails que estão em um dos computadores também estejam no outro. Ou talvez você tenha um notebook e uma área de trabalho e queira enviar / receber emails de qualquer um deles. Como você faz isso?
É um problema com muitas abordagens diferentes para uma solução. Vamos dar uma olhada e você pode decidir o que é melhor para você.
Um exclui, o outro não
Uma maneira de minimizar o problema é ter um computador configurado para baixar e excluir seu email do servidor, enquanto o outro computador apenas o baixa. Atualmente, quase todos os programas de email têm a opção de deixar o email no servidor após o download. Portanto, seja qual for o computador que você deseja que seja o seu computador principal, defina-o para excluir o email.
Esta é apenas uma solução parcial. Ele receberá seu email nos dois computadores, mas não trará seu histórico. Se você enviar um email de um computador, ele não aparecerá em "Itens Enviados" no outro. Se você adicionar um contato em um, se não estiver no outro. Portanto, não é uma solução perfeita.
Soluções de Terceiros
Como esse é um problema comum, existem muitas abordagens de terceiros para uma solução. Se você deseja explorar esta avenida, prepare-se para jogar um pouco de dinheiro potencialmente no problema. Também ajuda se você usar um programa de email comum como o Outlook, Outlook Express ou Thunderbird. Se você usa um cliente de email antigo ou um que é raro, pode estar sem sorte.
Agora, vou apontar algumas direções, mas não estou endossando nenhum desses utilitários, pois nunca os experimentei.
- SynchPST é um produto que você pode usar para sincronizar dois arquivos PST do Outlook. O arquivo PST é o arquivo mestre que contém todos os seus emails do Outlook. Agora, este utilitário sincroniza dois arquivos PST, mas não trata da questão de tornar os dois arquivos PST visíveis para o programa. Portanto, pode ser necessário lidar com algumas redes entre suas máquinas.
- O BeInSynch é um serviço que permite que você mantenha seus dados, incluindo email, sincronizados entre vários computadores.
- Syncing.net é outra maneira de sincronizar emails do Outlook em vários computadores. Esta solução não requer um servidor e não é um serviço, mas uma compra única de software.
Se você estiver usando o Outlook, também poderá mudar para um serviço do Microsoft Exchange. Microsoft Exchange é a solução para esse problema que foi criada pela Microsoft especificamente para o Outlook. O Exchange não é barato de comprar, mas você pode alugar o servidor Exchange de várias empresas de hospedagem baseadas no Windows. Isso significa que você pagará uma taxa mensal pelo seu e-mail. Mas, vai funcionar.
Se você não quer ser escravo do mestre da Microsoft, pode tentar o Zimbra. O Zimbra é uma alternativa de código aberto (ou seja, gratuita) ao Microsoft Exchange. E você ainda pode usar o Outlook, bem como uma variedade de outros clientes de email de sua escolha (incluindo o Thunderbird).
Se você estiver usando o Thunderbird, não há realmente nada notável disponível. No entanto, Jeremy Johnstone postou em seu site uma maneira única de fazer o trabalho sem usar nenhum software especial. Seu método, em suma, envolve ter um computador para baixar e excluir, enquanto o outro apenas baixa. Em seguida, ele configura o programa de e-mail para automaticamente Cco todos os e-mails enviados para si mesmo. Ele então configura filtros para colocar os e-mails BCC recebidos na pasta "Itens Enviados" e excluir qualquer e-mail duplicado que já esteja nessa pasta.
Baseado na Web é o Rei
A solução definitiva para o problema é migrar para o email baseado na Web. As soluções de terceiros são um sucesso. O Exchange e o Zimbra funcionam, mas exigem alguns trabalhos de configuração e servidores. As opções de utilidade, na minha opinião, são um pouco trabalhosas de usar. O email baseado na Web é o máximo em portabilidade.
Os serviços de email baseados na Web mais populares são o Gmail, Yahoo Mail e HotMail. O Gmail é meu favorito pessoal e é o que eu uso no meu e-mail. O Gmail pode funcionar como um cliente de email completo. Ele pode receber emails de contas de email POP3 externas, o que significa que você não precisa usar um endereço de email GMAIL. O email baseado na Web significa que você pode verificar seu email em qualquer computador - em qualquer lugar. Não importa onde eu esteja, meu e-mail parece exatamente o mesmo. Se você precisar de uma cópia local do seu e-mail, sempre poderá acessar o Gmail usando o acesso POP3 e fazer o download de todo o seu e-mail em um programa de e-mail de sua escolha.
Se você deseja que o email portátil seja sincronizado, não importa onde você esteja, a web é o melhor caminho a percorrer.
Então, como você está lidando com esse problema? Poste nos comentários. Compartilhe algumas soluções que eu talvez não tenha mencionado.
