Já é difícil convencer as pessoas a fazer backup de seus dados localmente. Mesmo com ferramentas que facilitam, como o Time Machine da Apple, muitas pessoas ainda não têm tempo para fazer o backup adequado dos arquivos mais importantes. Imagine então a frustração de tentar convencer as pessoas a não apenas fazer backup localmente, mas também a criar um backup externo!
Na minha linha de trabalho com o suporte técnico focado na Apple, vi todos os piores cenários: pessoas perdendo as únicas cópias de suas fotos de bebê, documentos fiscais e comerciais cruciais e até as coisas "menos importantes", como música e bibliotecas de filmes. Depois de tentar consolar um cliente que está chorando, quando você diz que a falta de um backup significa que os dados se foram para sempre, você nunca quer deixar isso acontecer com mais ninguém. É horrível! É por isso que os backups externos são tão importantes.
O que é um backup externo?
Embora os backups locais - por exemplo, Time Machine, um disco rígido clonado que você mantenha em sua mesa ou mesmo apenas uma unidade USB dos seus documentos mais importantes - sejam importantes, eles são vulneráveis aos mesmos riscos que os dados originais do seu Mac. Se sua casa incendiar, inundar, ficar frita por um raio ou for assaltada, seu backup local que está sentado ao lado do seu Mac também será alvo de críticas.
A solução é um backup externo , exatamente o que seu nome descreve: uma cópia adicional dos seus dados que não é armazenada no mesmo local que o Mac e o backup local. Para a maioria dos consumidores, existem duas opções principais para o backup externo:
- Fazendo backup em um dispositivo físico, como este disco rígido (que custa cerca de US $ 50 por 1 TB de armazenamento) ou esse SSD (que é muito mais rápido, mas significativamente mais caro) e movendo fisicamente a unidade para um local diferente fora de sua casa ou escritório .
- Um serviço de backup de assinatura online, como CrashPlan (US $ 10 / mês por computador), Backblaze (US $ 5 / mês por computador) ou Carbonite (US $ 6 / mês por computador), que carrega seus dados nos servidores da empresa, localizados em vários locais em todo o mundo.
O ponto é que, com qualquer uma das opções, você está obtendo pelo menos uma cópia de seus dados fora de sua casa ou escritório, para que não corra o risco de sofrer o mesmo destino potencial que seus dados originais e backup local.
Das duas opções, o modelo de assinatura é mais caro a longo prazo, mas tem a vantagem de nunca exigir que você o atualize fisicamente; afinal, qual a probabilidade de você correr para um cofre ou para a casa de seu amigo para conseguir uma unidade para atualizar e depois trazer de volta? Se você é como a maioria das pessoas que conheço, a resposta é "quase nunca", então isso é tão ruim quanto não ter um backup externo. Afinal, se sua casa queimar, seria um golpe duplo perceber que a única cópia sobrevivente de suas fotos tem mais de um ano.
Serviço de Backup Online
O serviço de backup externo que eu uso e recomendo é o CrashPlan, mesmo que seja o mais caro dos listados acima (este não é patrocinado - eu sou um cliente pagador de verdade!). Consegui testar minuciosamente o programa e o suporte do Code42 (fabricante do CrashPlan) desde que o iniciei, há mais de cinco anos, e fiquei muito satisfeito com ambos. De fato, o CrashPlan salvou meu bacon mais de uma vez!
Mas a maioria dos serviços de backup online funciona da mesma maneira. Você se inscreverá no site do serviço e fará o download do software cliente no seu Mac, que normalmente é acessível na barra de menus. Aqui está a aparência do CrashPlan:
Se você optar pelo CrashPlan, poderá testá-lo gratuitamente e usar o prático guia de introdução para configurar o programa em seu próprio Mac. Em geral, porém, uma vez instalado o cliente, você pode optar por fazer backup de toda a unidade do Mac (incluindo, para alguns serviços, também unidades externas) ou apenas determinadas pastas. Depois de fazer sua seleção, o cliente começará a enviar seus dados para os servidores da empresa, um processo que pode levar dias ou até semanas, dependendo da velocidade da largura de banda de upload da sua conexão com a Internet e da quantidade de dados que você está tentando voltar acima. Quando o upload inicial for finalmente concluído, no entanto, os uploads futuros serão muito mais rápidos, pois você fará o backup de novos arquivos e as alterações em todos os arquivos existentes.
Movimentação física movida manualmente
Se você optar por seguir a rota da unidade física, verifique se o local que você planeja armazená-la é seguro e em um local diferente do que o seu Mac normalmente está. Por exemplo, um cofre na casa de seu amigo é um ótimo local; um galpão destrancado no seu quintal não é. Seja qual for o armazenamento, certifique-se de criptografar a unidade por motivos de segurança também! Isso garantirá que, se alguém nefasto aceitar, eles não poderão ler os dados na unidade sem a sua senha de criptografia. (E veja as etapas gerais para criptografia abaixo em minhas seções sobre software.)
Finalmente, a última coisa a considerar para o backup físico externo é qual software usar. Eu recomendo o uso de um programa diferente daquele para os backups no local; portanto, se você tiver uma unidade do Time Machine em casa, por exemplo, convém usar um aplicativo diferente para a unidade externa. Sim, eu sei que isso é mais complicado de fazer; a razão pela qual sugiro é que, se algo der errado no próprio software (por exemplo, se o programa Time Machine da Apple desenvolver um bug que corrompe seus backups), você terá uma opção à prova de falhas completamente diferente.
Portanto, se você já usa o software Time Machine gratuito e interno em casa, meu software de backup alternativo favorito é o Carbon Copy Cloner de Mike Bombich (US $ 39, 99 após uma avaliação gratuita de 30 dias). Este programa permitirá que você crie um clone inicializável do seu Mac, o que significa que você poderia iniciar teoricamente a partir do seu backup se a unidade interna do computador morrer. Este é outro caso em que tive boas experiências extensas com um programa; não só eu o uso há anos e anos, mas sempre que faço perguntas, o desenvolvedor é incrivelmente receptivo, gentil e prestativo.
Configurando suas unidades de backup
Aqui estão algumas etapas gerais sobre como configurar uma unidade física para backup, dependendo do software que você está usando.
Time Machine: conecte a unidade que você deseja usar como backup no seu Mac. Às vezes, seu computador pergunta imediatamente se você deseja fazer backup no dispositivo conectado:
Imagem da interface do Time Machine via Apple.
Mas, se isso não acontecer, siga as instruções descritas pela Apple no artigo de suporte sobre como configurar um backup do Time Machine. Nos dois casos, certifique-se de marcar a caixa para criptografar a unidade, pois isso ajudará a manter seus backups protegidos contra olhares indiscretos.
Carbon Copy Cloner: Instruções detalhadas para baixar e instalar o programa, preparar sua unidade para o Carbon Copy Cloner e criptografar a unidade estão disponíveis no incrível site da Bombich Software. O CCC também é altamente configurável; você pode configurá-lo para executar todos os tipos de coisas legais, como executar quando você conecta a unidade de destino, executar em uma programação ou até enviar um e-mail sempre que um backup for executado. É assim que uma das minhas tarefas configuradas se parece, por exemplo:
Meu processo de backup pessoal
Finalmente, caso você tenha curiosidade sobre o quanto eu sou paranóico, aqui está o meu atual esquema de backup:
- Dois backups de rede no local (para os quais eu uso dois Time Capsules);
- Um backup USB no local (para o qual eu uso o Carbon Copy Cloner);
- Um backup externo completo (para o qual eu uso o CrashPlan);
- Sincronização adicional externa de fotos, pastas críticas de negócios e outros documentos por meio de vários serviços, como a sincronização de documentos e área de trabalho do iCloud.
Então, hum … sim. Paranoico. Mas, honestamente, geralmente não leva mais de 5 minutos por semana para verificar e manter esses backups. Após a configuração inicial, a navegação foi tranqüila e não preciso me preocupar com meus dados, a menos que haja um apocalipse zumbi ou algo assim. Nesse caso, eu provavelmente teria coisas diferentes com que me preocupar do que ter uma cópia das minhas fotos de aniversário, sabe? Engraçado como os aniversários desaparecem em segundo plano quando os zumbis estão envolvidos.
