Como usar a substituição de texto no office para mac

Como você deve saber (especialmente se você leu esta dica anterior), você pode configurar substituições de texto personalizadas no Mac. Por exemplo, se você digitar a frase “me informe se tiver alguma dúvida” com frequência, poderá usar um atalho como “lmk” para inserir esse texto sem precisar digitar tudo. Eu, pessoalmente, configurei uma tonelada desses atalhos, pois preciso enviar as mesmas instruções repetidamente para pessoas diferentes. Isso me poupa uma tonelada de tempo! E esses atalhos funcionam em todo o Mac: no Mail, no Pages, no Outlook …
… espere, na verdade eles não funcionam mais no Outlook. Graças a uma atualização relativamente recente do Microsoft Office, os programas desse pacote (como Outlook, Word e Excel) não respeitam mais os atalhos que você adicionou em Preferências do sistema> Teclado> Texto, que é meio chato se você depende naqueles para enviar e-mails para as pessoas rapidamente.
A boa notícia é que os aplicativos do Office têm seu próprio banco de dados de substituição de texto como parte do recurso AutoCorreção. Se você já adicionou atalhos de substituição de texto ao macOS nas Preferências do Sistema, precisará digitá-los novamente no Office, mas como todos os aplicativos do Office compartilham um banco de dados de substituição de texto unificado, será necessário apenas uma vez. . Então, vamos ver como usar as substituições de texto no Office para Mac! Estamos usando o Outlook para nossas capturas de tela de exemplo, mas as etapas são as mesmas em outros aplicativos do Office como o Word.

Substituição de texto no Office para Mac

1. Abra o Outlook ou seu aplicativo Office para Mac de sua escolha. Por padrão, você encontrará os aplicativos no Dock ou pode verificar a pasta Aplicativos selecionando Finder e usando o atalho de teclado Shift-Command-A ou a opção da barra de menus Ir> Aplicativos .



2. Quando o Outlook (ou o aplicativo do Office) for iniciado, escolha Outlook> Preferências nos menus na parte superior.



3. Na janela Preferências exibida, selecione AutoCorreção .



4. Na janela AutoCorreção, clique no ícone de adição no canto inferior esquerdo para adicionar um novo item. Em seguida, digite o atalho que você deseja usar (como "lmk") e o texto que deseja substituir esse atalho (como "Informe-me se tiver alguma dúvida!").



5. Depois de adicionar os atalhos de substituição de texto, feche a janela AutoCorreção e teste seus atalhos digitando um deles em um email ou documento. Após digitar o atalho e pressionar a barra de espaço, o texto de substituição deve ser exibido automaticamente.

Como observei, essa alteração será propagada para os outros programas do Office; portanto, depois de configurar a substituição de texto no Outlook, ela funcionará no Word, Excel e PowerPoint. Quero dizer, não sei por que eu precisaria preencher automaticamente “Deixe-me saber se você tiver alguma dúvida” em uma apresentação do PowerPoint. Mas pelo menos eu tenho a opção de fazer isso!
Por fim, lembre-se de que, depois de definir um atalho de substituição de texto de AutoCorreção, os aplicativos do Office substituirão automaticamente esses caracteres pela frase designada em praticamente qualquer contexto. Portanto, tenha cuidado ao criar esses atalhos para não usar um conjunto comum de letras (como FYI, LLC etc.), a menos que, é claro, você queira que essas abreviações sejam expandidas ou substituídas.