A Caixa de entrada Zero, resumidamente, significa que, no final do dia, todas as mensagens importantes da sua caixa de entrada de email foram atendidas e, em seguida, excluídas ou movidas para uma pasta de arquivamento.
Se verificar seu e-mail com bastante regularidade durante o dia, seja no seu PC, computador de trabalho ou smartphone, você poderá usá-lo como um simples lembrete de tarefa; como é feito é muito fácil.
Etapa 1: sempre que você precisar executar uma tarefa, escreva e envie um email para si mesmo. Você provavelmente nem precisa colocar nada no corpo da mensagem e apenas usar a linha de assunto para listar a tarefa que precisa ser concluída.
Etapa 2: quando essa tarefa for concluída, exclua o email.
É isso aí. Não há necessidade de mexer com um aplicativo de calendário / agendador ou colocar a lista de tarefas em outro lugar onde você provavelmente esquecerá. Basta enviar um e-mail a si mesmo e ele funciona muito bem.
Importante: Isso só funciona se você mantiver sua caixa de entrada "limpa" rotineiramente.
Se você tiver um monte de mensagens na sua caixa de entrada agora e apenas as deixar lá, o método Inbox Zero não funcionará para você. Antes de começar a enviar e-mails para lembretes de tarefas, você deverá mover todos os seus emails para outra pasta primeiro.
No Gmail, isso é fácil porque existe o recurso "Arquivar", mas em outros sistemas de email como Hotmail e Yahoo! Mail, você precisará criar uma pasta primeiro e depois mover todos os seus emails para lá. Felizmente, isso é muito fácil.
Crie uma pasta chamada Salvo ou Arquivado , em seguida, selecione em massa todos os seus emails antigos e mova-os para lá, a menos que…
… Você tem vários milhares de emails na sua caixa de entrada. Nesse caso, é provável que você não consiga mover todas as suas mensagens de uma só vez. Se você tentar, o sistema de webmail provavelmente ficará "desligado" e / ou poderá gerar um erro.
O melhor curso de ação a seguir aqui é mover apenas um máximo de 500 a 1.000 mensagens por vez para a pasta Salva / Arquivada. Se você não conseguir fazer isso facilmente, aqui está uma solução alternativa para sistemas de webmail que listam mensagens "por página" (que são praticamente todas):
1. Na caixa de entrada, realce a mensagem no topo da lista, pegando o mouse e marcando a caixa de seleção. Não abra o email. Basta selecionar e verificar.
2. Pressione a tecla PageDown (às vezes rotulada como Pg Dn ) no teclado 5 vezes LENTAMENTE. Conte um segundo entre cada página enquanto faz isso. Pressione PageDown e diga “um-mil”, depois PageDown novamente e diga “dois-um mil”, etc. O motivo pelo qual você deve fazer isso lentamente é porque o sistema de webmail pesquisará as mensagens para cada página de e-mails visualizados e leva um segundo antes que todas as linhas de assunto apareçam. Se você pressionar PageDown muito rápido, o sistema de webmail será "desligado". Isso acontece independentemente de qual sistema de webmail você usa.
3. Pressione e segure SHIFT.
4. Clique com o botão esquerdo do mouse na última mensagem na parte inferior da página atual dos e-mails que você está visualizando e, em seguida, solte SHIFT.
Nesse ponto, você deve ter 5 páginas inteiras de e-mails selecionados.
5. Escolha a função de webmail para mover as mensagens para a pasta Salvas / Arquivadas. Acima da sua lista de mensagens, deve haver uma maneira de mover seus e-mails. No Hotmail, por exemplo, existe a opção clicável "Mover para". No Yahoo! O correio tem um ícone "Mover para pasta" (fica ao lado do botão "Spam"). Use isso para mover seu e-mail para a pasta Salvo / Arquivado. Nota: Não tente arrastar as mensagens para a pasta diretamente. Quando você tem tantas mensagens selecionadas, um comando de movimentação geralmente não funciona, por isso o método do botão é recomendado.
Repita as etapas de 1 a 5 até que sua caixa de entrada seja limpa e esteja pronto para experimentar o método Caixa de entrada zero, pois sua caixa de entrada é uma "caixa em branco" e está pronta para ser usada.
Entendo que alguns de vocês demoram para limpar a caixa de entrada e enviar todos os seus emails para a pasta Saved / Archived, mas acredite em mim, vale a pena - se não por outro motivo, a fim de tornar seu email mais gerenciável.
