Para quem não sabe, é possível abrir todas as Planilhas Google recebidas ou outros itens relacionados ao Google Drive compartilhados com você usando qualquer endereço de e-mail registrado atualmente. As contas do Gmail não são necessárias ao tentar visualizar ou colaborar no Planilhas Google compartilhadas. No entanto, você precisará de uma Conta do Google .
Consulte também o nosso artigo Como obter contagem de palavras no Planilhas Google
O bom disso é que você pode escolher se deseja criar uma Conta do Google separada ou adicionar um Endereço de e-mail alternativo a um já existente.
Tornou-se muito comum compartilhar o Planilhas Google para uso pessoal e comercial usando endereços de e-mail que não são do Gmail. Geralmente, isso pode resultar em um dos seguintes:
- O destinatário clicará no link dentro de seu e-mail, seguirá o link para a Planilha do Google e tentará fazer login com uma conta pessoal do Gmail. Nesse ponto, como geralmente ocorre, o destinatário é recebido com isso:
Ao clicar no botão Solicitar acesso, o remetente recebe um e-mail solicitando acesso para a conta pessoal do Gmail do destinatário.
- Infelizmente, o destinatário não possui uma conta do Gmail. Isso obriga a pedir ao remetente para exportar a Planilha do Google para um formato diferente, para que eles possam lê-la.
Ambos são resultados inaceitáveis, pois o primeiro exige que o remetente execute uma etapa adicional para cada destinatário do qual o documento foi compartilhado e exige que o destinatário compartilhe um endereço pessoal do Gmail com o remetente. Um dos quais o destinatário pode querer manter separado de seus negócios relacionados.
O segundo resultado essencialmente torna a coisa toda bastante discutível, pois exigirá que o remetente encontre uma maneira totalmente alternativa de fornecer seu trabalho para visualização e colaboração. Isso fica muito mais complicado para esforços colaborativos maiores, se alguns destinatários precisarem de ferramentas diferentes para exibir os documentos, em vez de todos estarem na mesma página.
Felizmente, ter um endereço do Gmail e uma conta do Google não são os mesmos, o que facilita a separação de e-mails pessoais e comerciais.
O conserto
Para corrigir o problema do compartilhamento do Planilhas Google com usuários que não são da Gmail, você precisará usar uma das duas soluções diferentes.
- Se você atualmente possui um endereço pessoal do Gmail, mas não deseja usá-lo para negócios, poderá se beneficiar da criação de uma Conta do Google completamente nova. Se você concorda com o uso de um Endereço pessoal do Gmail para uso comercial, mas prefere receber todas as Planilhas do Google compartilhadas em um endereço de e-mail alternativo, adicione um e-mail alternativo à sua Conta do Google.
- Se você atualmente não possui um endereço do Gmail nem deseja criar um, precisará criar uma nova conta do Google.
Nova conta do Google
Configurar uma Conta do Google com seu endereço que não é do Gmail é um processo bastante simples. No futuro, usaremos como seu endereço que não é do Gmail. Para começar a criar uma nova Conta do Google, siga estas etapas:
- Acesse o URL https://accounts.google.com/SignUpWithoutGmail
- Preencha o formulário fornecido usando o seu endereço de e-mail preferido () e clique em Avançar .
- A etapa final envolverá uma verificação de endereço de email. Faça login no email que você usou para o processo e clique no link de verificação fornecido.
É simples assim. Agora você tem uma Conta do Google criada sem a necessidade de um endereço do Gmail. Portanto, sempre que você receber uma solicitação para colaborar em uma planilha do Google nesse endereço, poderá visualizá-la nessa conta.
Adição alternativa de e-mail à Conta do Google
Se você deseja apenas ter uma coleção de itens do Google Drive, mas deseja receber solicitações de compartilhamento com um endereço de e-mail alternativo, esta é a solução para você.
- Faça login na sua Conta do Google existente em https://accounts.google.com
- Visite as Configurações de e-mail em https://myaccount.google.com/email
- Clique na guia "Avançado", como mostrado na imagem.
Isso abrirá duas guias adicionais, uma das quais deve ser rotulada como "E-mails alternativos". - Clique em ADICIONAR EMAIL ALTERNATIVO na guia "E-mails alternativos".
- Se solicitado, renuncie usando as mesmas credenciais da conta.
- Você pode inserir seu endereço que não é do Gmail na caixa fornecida. Depois de concluído, clique em ADICIONAR.
- Posteriormente, você deverá ver uma página de verificação pendente como a mostrada abaixo.
- Acesse e faça login no seu endereço de e-mail que não é do Gmail para encontrar o e-mail de verificação enviado. Clique no link de verificação fornecido pelo email.
- Mais uma vez, você pode ser solicitado a entrar por motivos de segurança.
- Nesse ponto, você deve ver uma página semelhante à da etapa 7, mas observe que ela não carrega mais o aviso (Verificação pendente) . Isso significa que o endereço de email alternativo foi verificado e agora está pronto para uso.
Agora você tem a opção de usar seu endereço do Gmail ou um endereço que não seja do Gmail para fazer login na sua Conta do Google. Isso permite que você abra o Planilhas Google enviadas para o endereço de e-mail da mesma conta, usando a mesma senha.
