Se você preferir usar um cliente de email, mas os filtros de spam do servidor de email não estiverem fazendo um bom trabalho, use o Gmail como um intermediário para uma melhor filtragem de spam.
Etapa 1. Obtenha uma conta do Gmail.
Acesse http://mail.google.com/mail/signup e inscreva sua conta gratuita do Gmail.
Etapa 2. Configure o Gmail para baixar seu email POP3 existente.
Instruções sobre como fazer isso estão aqui.
Etapa 3. Configure seu cliente de email para fazer o download nos servidores de email do Gmail.
As instruções sobre como fazer isso estão aqui e abrangem vários clientes de email, incluindo, entre outros, Apple Mail, Outlook Express, Outlook 2002/2003/2007 e outros.
Configurações adicionais recomendadas
Desative os filtros de spam do seu servidor de email antigo
A melhor maneira de fazer com que o Gmail lide com spam é enviar todos os seus e-mails para o serviço deles sem filtro. Seus filtros de spam são bons o suficiente para onde você pode enviar tudo "cru" e o Gmail deve capturar a maioria, se não todo o spam, e filtrá-lo adequadamente.
Opcionalmente, desative os filtros de spam do lado do cliente
Provavelmente, é verdade que você usa uma combinação de filtros de spam do lado do servidor e do cliente. Ao usar o Gmail, o uso de filtragem de spam do lado do cliente pode atrapalhar e legendar mensagens legítimas depois que elas chegam aos servidores do Gmail e chegam à sua caixa de entrada.
Se você não encontrar nenhum problema com o correio com sinalização falsa, deixe os filtros do cliente ativados. Caso contrário, desative-os se apresentarem algum problema.
Não é necessário usar os servidores SMTP do Gmail
Como você está usando apenas o Gmail como um filtro de spam, você pode continuar usando o servidor SMTP existente para o seu serviço de email. Isso manterá o seu endereço de envio o mesmo, juntamente com os mesmos servidores de envio que você está usando.
Se você preferir usar os servidores SMTP do Gmail, poderá fazê-lo e definir seu endereço de resposta como o seu endereço de e-mail existente.
Perguntas rápidas respondidas
Terei que fazer login periodicamente no Gmail na Web para verificar o spam?
Inicialmente sim. O Gmail não "conhece" seus contatos neste momento e haverá um período de "treinamento" nas primeiras semanas em que você usar o serviço.
Se você encontrar sinalizadores falsos, basta criar um filtro no Gmail para nunca enviá-lo ao spam para o endereço de e-mail que você deseja “nunca sinalizado”:
Configure quantos filtros você precisar durante o período de treinamento.
Perderei algum correio existente?
Não. Ao usar o POP, todas as suas mensagens permanecem no cliente, independentemente de qual serviço de email você usa, a menos que você o tenha configurado especificamente para não baixar fisicamente uma cópia de cada email recebido. E se você configurasse dessa maneira, saberia.
O uso dos servidores do Gmail apresentará problemas ao enviar / receber emails daqueles com quem me comunico regularmente?
Improvável. Digo improvável, porque há pessoas que têm configurações de e-mail excessivamente zelosas que exibem sinais de alerta sempre que algo muda com um contato, e esses sinalizadores só aconteceriam se você estiver usando o servidor SMTP de saída do Gmail.
Provavelmente, você não encontrará nenhum problema ao usar o SMTP do Gmail salvo ao se comunicar com aqueles que bloqueiam seus clientes de e-mail, como Fort Knox. Se você acredita que pode haver um problema, informe previamente com quem você se comunica usando os servidores do Gmail para que eles possam ajustar a lista de contatos de forma adequada.
A velocidade do meu email será alterada?
Tudo depende de quão bom ou ruim seus servidores de email anteriores estavam relacionados ao desempenho do servidor; no entanto, na maioria das situações, a velocidade de recebimento de emails será a mesma e a velocidade de envio de emails será um pouco mais lenta - se você usar o SMTP de saída do Gmail. Isso ocorre porque o Gmail usa conexões SSL para seus servidores de email. Dessa forma, alguns de vocês podem encontrar um pequeno atraso enquanto a conexão segura se estabelece antes de enviar o correio.
Se eu não gostar de usar o Gmail como intermediário, posso parar de usá-lo a qualquer momento?
Sim. Tudo o que você precisa fazer é fazer login na sua conta do Gmail na Web, desativar o download de qualquer correio futuro via POP3 e reconfigurar seu cliente de email da maneira que era antes de configurar o Gmail.
