Uma das ferramentas mais populares do Google, o Google Forms é muito útil quando você precisa criar e analisar pesquisas. Atualizações recentes introduziram ainda mais recursos excelentes para um serviço já excelente.
Se você é um recrutador que precisa de currículos dos candidatos ou talvez um tutor que precisa coletar trabalhos de casa de seus alunos, agora você pode permitir que outras pessoas enviem arquivos diretamente do seu formulário do Google.
Adicionando o botão Upload de arquivo ao seu formulário do Google
Uma simples adição de um botão de upload de arquivo faz toda a diferença., você aprenderá como adicionar esse botão aos seus formulários do Google e como usá-lo para fazer upload de arquivos para os formulários suportados.
Passo 1
Ao criar um novo formulário do Google, você poderá adicionar perguntas com várias opções predefinidas para escolher. Abra a lista de opções e procure a chamada "Upload de arquivo". Clique nele e prossiga para a próxima etapa.
Passo 2
Ao clicar na opção "Upload de arquivo", você será recebido com uma nova janela, na qual encontrará vários parâmetros e opções para o upload de arquivos.
Primeiro, você encontrará um campo com marcas de seleção que permite definir quais tipos de arquivo são permitidos para upload. Há oito opções para escolher, incluindo arquivos PDF, planilhas do Excel e arquivos de áudio e vídeo.
Logo abaixo disso, você será solicitado a escolher o número máximo de arquivos que você deseja enviar de uma só vez, enquanto a opção logo abaixo é usada para especificar o tamanho máximo para arquivos individuais que os usuários enviam para o seu formulário.
Depois de adicionar o botão ao seu formulário, seus respondentes poderão adicionar um arquivo no seletor de documentos. Existe uma opção para adicionar o arquivo do computador ou do Google Drive de um usuário.
Upload de vários arquivos do Google Forms
Como na maioria dos serviços de Internet que permitem o upload de arquivos, você não pode carregar uma pasta inteira de uma só vez. Arquivos individuais no Google Forms precisam ser adicionados separadamente.
Por exemplo, se o seu formulário é voltado para candidatos a emprego, você o projetará para que eles carreguem seus currículos separadamente das cartas de apresentação. Da mesma forma, se você precisar fornecer seus currículos, uma foto e um ID digitalizado, seu formulário do Google terá três botões de upload - um para cada documento solicitado.
Opções de armazenamento e propriedade de arquivos
Todos os arquivos enviados dos seus formulários do Google serão armazenados no Google Drive de maneira organizada e conveniente.
Na verdade, a pergunta usada no formulário será usada como um nome para uma nova pasta criada. Cada item carregado correspondente a esta pergunta será armazenado nessa pasta, para que o processo seja bastante automatizado e não exija nenhuma organização manual.
Se você precisar visitar uma pasta específica e recuperar um arquivo a qualquer momento, acesse o painel do Google Forms e selecione a guia "Respostas". Uma vez lá, basta clicar no botão "Visualizar pasta" localizado na parte inferior direita da janela.
Se você optar por vincular qualquer um de seus formulários ao Planilhas Google, poderá acompanhar todos os arquivos enviados na guia de respostas de uma determinada planilha. Além disso, cada arquivo será acompanhado por um link direto visível para facilitar o acesso.
Os respondentes que enviarem arquivos para o seu formulário diretamente do Google Drive criarão automaticamente uma cópia do arquivo original. Depois que o arquivo for carregado, você como proprietário do formulário também se tornará o proprietário da cópia do arquivo, mas o arquivo original - a menos que definido como público - permanecerá visível apenas para o proprietário.
Os remetentes podem acompanhar todas essas ações na barra lateral do Google Drive.
Exportando formulários habilitados para upload com o Publisher de formulários
O Publisher de formulários é um complemento popular do Google Forms que transforma automaticamente formulários preenchidos em documentos do Google para facilitar o compartilhamento e a revisão. Em vez de acessar cada aplicativo individual no painel e procurar documentos relacionados nas pastas do Drive, você pode convertê-los automaticamente em arquivos PDF estruturados de maneira organizada para revisão rápida.
Se você deseja usar o Publisher de formulários com seus formulários do Google habilitados para upload, há duas coisas que você pode fazer. Você pode inserir um link direto para o arquivo carregado ou (se o arquivo for uma imagem PNG, JPG ou GIF) ter o arquivo exibido diretamente no documento. O último é particularmente conveniente, pois permite imprimir formulários completos e revê-los off-line, se necessário.
Conclusão
Como você pode ver, o botão de upload de arquivos no Formulários Google pode ser muito útil se você for um representante de RH que lida com muitos currículos ou um tutor que tem muitos alunos enviando suas tarefas de casa. Com isso, os usuários finais agora podem fazer upload de arquivos diretamente do seu formulário do Google. Os arquivos serão armazenados no seu Google Drive e organizados em pastas separadas.
