Embora o Dropbox seja um dos melhores e mais populares serviços de sincronização de arquivos, ainda há muito a ser aprimorado.
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Quando você deseja compartilhar um arquivo com alguém, o processo é bastante simples: você precisa fazer o upload do arquivo, gerar um URL e enviá-lo a qualquer pessoa que precise acessar o arquivo. Mas o que acontece quando você carrega o arquivo errado ou precisa atualizar o arquivo existente sem quebrar o link e sem precisar enviar um novo?
Felizmente, existe uma maneira bastante simples de fazer isso.
Como funciona
Se você deseja atualizar um arquivo do Dropbox sem quebrar o link, precisará de um novo arquivo que substitua o existente. O sistema operacional do seu computador não permite salvar um arquivo com o mesmo nome e extensão que outro arquivo. Quando você tenta fazer isso, o sistema avisa que isso é impossível.
No Dropbox, é praticamente o mesmo conjunto de regras. A única diferença é que não será perguntado se você deseja manter o arquivo antigo ou reescrevê-lo com o novo. Em vez disso, ele reescreverá o antigo automaticamente, sem notificá-lo.
Quando isso acontecer, você poderá consultar o arquivo usando o mesmo link, só que agora o arquivo será atualizado para quem clicar no link. É uma solução fácil e inteligente para situações em que você precisa verificar o feedback de seus parceiros de negócios em um projeto que precisa de atualização constante ou algo semelhante a isso.
Passo 1
A primeira coisa que você precisa fazer é abrir o Dropbox no navegador da Internet e abrir a pasta que contém o arquivo que você precisa substituir.
É de extrema importância lembrar o nome exato do arquivo e sua extensão. Se for um arquivo com um nome mais longo e complicado, talvez seja melhor anotá-lo como referência.
Para os fins deste artigo, criamos uma pasta chamada "Teste". Nessa pasta, colocamos um arquivo do Pages chamado "Teste".
Digamos que este seja, por exemplo, um ensaio importante que você compartilhou com muitos de seus amigos. Alguns deles deixaram comentários e feedback precioso, então você decidiu trabalhar um pouco mais e incorporar sugestões e idéias. Agora que você possui a versão atualizada, deseja substituir o ensaio antigo pela versão nova e aprimorada, mas deseja manter o URL antigo. Prossiga para a próxima etapa para aprender como fazer exatamente isso sem precisar instalar aplicativos de terceiros.
Passo 2
No seu computador, navegue até a pasta que contém a versão nova e atualizada do seu ensaio. Independentemente do nome do arquivo em que você o salvou, agora é muito importante que você o renomeie para que o nome e a extensão do arquivo sejam exatamente iguais ao arquivo no Dropbox que precisa ser substituído. Se você anotou o nome exato e a extensão do arquivo conforme as instruções acima, agora é a hora de encontrá-los e copiá-los com muito cuidado.
Neste exemplo, pegamos outro arquivo do Pages e alteramos o nome para "Test" para que ele corresponda ao nome do arquivo na pasta "Test".
etapa 3
Agora que você tem seu arquivo pronto para upload, basta arrastá-lo para a janela do Dropbox que é aberta no seu navegador da Internet. O arquivo será carregado e substituirá a versão carregada anteriormente sem perguntar se você deseja manter os dois arquivos ou simplesmente escrever sobre o antigo.
Se você verificar o URL do novo arquivo e compará-lo com o usado para o arquivo antigo, verá que ele permaneceu inalterado. Agora você pode repetir esse processo para qualquer arquivo que precise ser atualizado sem quebrar o link.
Conclusão
Como você pode ver neste artigo, atualizar um arquivo no Dropbox sem quebrar o link é um processo bastante fácil. Isso pode ser feito em apenas alguns minutos, dependendo do tamanho do seu arquivo e da velocidade da sua conexão à Internet. Além disso, você não precisa de nenhum aplicativo de terceiros ou conhecimentos avançados de informática para fazer isso.
Isso é muito útil quando você já convidou várias pessoas usando o link antigo e deseja conceder acesso a sua versão nova e aprimorada do arquivo, mas não deseja enviá-las por spam com outro link.
