Quando o seu Gmail estiver cheio de e-mails, você poderá excluir os mais antigos, mas não poderá analisá-los no futuro, se necessário. O arquivamento de emails antigos é talvez a melhor coisa a fazer, porque você pode desarquivá-los mais tarde, se precisar deles.
Consulte também o nosso artigo Como excluir todo o lixo eletrônico do Gmail
Aprenda a arquivar seus e-mails no Gmail e como recuperá-los no artigo abaixo.
Arquivar e-mails no Gmail
Links Rápidos
- Arquivar e-mails no Gmail
- O que acontece com seus e-mails arquivados
- Como arquivar emails
- Como arquivar todos os emails
- Como desarquivar emails
- Arquivar emails em dispositivos móveis
- Como desarquivar emails usando o aplicativo Gmail
- Armazene e-mails importantes para o futuro
Você pode excluir os e-mails que acredita que não serão necessários no futuro e arquivar aqueles que possa ser necessário por qualquer motivo. Os e-mails com códigos, senhas, informações confidenciais etc. podem ser salvos no seu arquivo com apenas alguns cliques. Todos os emails arquivados serão movidos para uma pasta diferente, onde você poderá acessá-los quando quiser.
O que acontece com seus e-mails arquivados
Todos os emails arquivados desaparecerão da pasta "Caixa de entrada", abrindo espaço para futuros emails. Eles serão transferidos para outra pasta da sua conta do Gmail chamada "Todos os e-mails".
Você pode encontrar todos os emails (arquivados e não-arquivados) digitando o nome do remetente ou uma seção do título do email na barra de pesquisa do Gmail. Os emails arquivados retornarão à pasta "Caixa de entrada" se receberem uma resposta a qualquer momento. Isso é tudo o que você precisa saber sobre e-mails arquivados, então vamos ao processo em si.
Como arquivar emails
Criar espaço na pasta "Caixa de entrada" permitirá que você encontre e-mails importantes com mais facilidade. Portanto, quando você deseja arquivar alguns e-mails desnecessários no momento, eis o que você deve fazer:
- Faça login na sua conta do Gmail.
- Selecione todos os e-mails que você deseja mover para a pasta "Arquivar".
- Clique no ícone Arquivar (caixa com uma seta para baixo) encontrada na barra de menus superior e os emails serão transferidos para a pasta “Arquivar”.
- Seus e-mails selecionados aparecerão na pasta "Arquivar".
Como arquivar todos os emails
Você pode arquivar qualquer um ou todos os seus e-mails com apenas alguns cliques. Sua Caixa de entrada estará vazia, mas o cluster de e-mails ainda parecerá confuso na pasta "Todos os e-mails". Portanto, tente excluir os que você tem certeza de que não precisará antes de começar a arquivar. Você também pode arquivar apenas os e-mails que você leu ou os que ainda não leu. Aqui está o que você precisa fazer para arquivar todos os seus emails juntos:
- Clique no menu suspenso clicando na pequena seta apontando para baixo ao lado do quadrado vazio acima da sua lista de e-mails.
- Selecionar tudo."
- Clique em "Selecionar todas as mensagens" acima do seu primeiro email.
- Depois que todos os seus e-mails forem selecionados, clique no ícone "Arquivar" e todos os seus e-mails serão transferidos para a pasta "Todos os e-mails".
- Clique em "OK" quando a janela pop-up aparecer.
- Todos os seus emails agora podem ser encontrados na pasta "All Mail".
Como desarquivar emails
Você pode retornar qualquer email arquivado de volta para a pasta original a qualquer momento. Siga estas etapas para fazer isso:
- Clique em "Mais" no menu lateral e abra a pasta "Todas as mensagens".
- Selecione os e-mails que deseja desarquivar e clique no botão "Mover para a caixa de entrada".
- Todos os e-mails que você selecionou retornarão à pasta "Caixa de entrada".
Arquivar emails em dispositivos móveis
Você também pode arquivar emails de seus dispositivos móveis. O processo é muito semelhante ao descrito acima e funciona para dispositivos iOS e Android. Aqui está o que você deve fazer:
- Abra o aplicativo Gmail no seu smartphone ou tablet.
- Selecione os e-mails que você deseja mover para o arquivo e toque no ícone Arquivo na parte superior.
Os e-mails que você selecionou agora são movidos para a pasta "All Mail".
Como desarquivar emails usando o aplicativo Gmail
- Abra o aplicativo Gmail no seu smartphone ou tablet
- Navegue até a pasta "All Mail" e selecione os e-mails que deseja desarquivar.
- Toque nos três pontos e selecione "Mover para a caixa de entrada" no menu.
Os e-mails que você selecionou agora reaparecerão na pasta "Caixa de entrada".
Armazene e-mails importantes para o futuro
Alguns emails são mais importantes que outros, por isso é natural que você queira salvá-los para uso futuro. Explicamos como você pode fazer isso em computadores e dispositivos móveis. Agora você está pronto para gerenciar seus e-mails e não precisará se preocupar com uma caixa de entrada cheia.
Que tipo de e-mail você mantém e por quê? Este artigo ajudou você? Diga-nos o que você pensa na seção de comentários.
