Como muitos aplicativos modernos, o Microsoft Word, por padrão, verifica sua ortografia e gramática enquanto você digita. O Microsoft Word alerta sobre erros de ortografia e possíveis erros gramaticais, sublinhando-os em vermelho e azul, respectivamente. Essa verificação ortográfica em tempo real pode ser útil para corrigir erros à medida que você os comete, mas alguns usuários acham os alertas ortográficos e gramaticais distraídos e preferem se concentrar em suas palavras e elaborar sua história em vez de procurar erros menores de ortografia. Para usuários interessados mais no panorama geral do que nos detalhes técnicos, veja como você pode desativar a verificação ortográfica em tempo real no Microsoft Word, mantendo a capacidade de executar uma verificação ortográfica manualmente, conforme necessário.
Para desativar a verificação ortográfica em tempo real no Microsoft Word 2010 e mais recente, inicie o Word e vá para Arquivo> Opções> Revisão .
- Verifique a ortografia enquanto digita
- Marque erros gramaticais ao digitar
Clique em OK para salvar suas alterações e fechar a janela Opções. Agora, volte ao seu documento (ou abra ou crie um documento) e verá que os erros existentes de ortografia ou gramática não são mais marcados com os sublinhados vermelho e azul. Você também pode testar se sua alteração foi bem-sucedida digitando uma palavra incorreta intencionalmente. Se tudo der certo, você não verá marcas em sua palavra de teste com erros ortográficos.
Como você pode ver nas opções do Word, a verificação ortográfica e gramatical em tempo real são opções separadas; portanto, você também pode optar por desativar apenas uma dessas funções. Por exemplo, muitos usuários consideram o verificador ortográfico do Word bastante útil, mas observe que o verificador gramatical geralmente está incorreto quando sinaliza uma palavra ou frase para revisão. Nesse caso, desativar apenas o verificador gramatical em tempo real é um bom compromisso.
Como executar uma verificação ortográfica manual no Word
Só porque você desabilitou a verificação ortográfica em tempo real no Word não significa que você não se preocupa em detectar erros de digitação e outras palavras com erros ortográficos. A boa notícia é que as verificações ortográficas e gramaticais em tempo real são apenas uma extensão dos recursos subjacentes de verificação ortográfica do Word e você pode ativar manualmente uma verificação ortográfica de todo o documento ou mesmo de uma parte selecionada do documento a qualquer momento. De fato, para o benefício dos usuários mais jovens do Word, essa verificação manual era como os processadores de texto originalmente funcionavam antes da introdução da verificação ortográfica em tempo real.
Para executar uma verificação ortográfica manual no Word, primeiro verifique se o documento está aberto e ativo e clique na guia Revisão na barra de ferramentas ou na faixa de opções do Word. Localize o botão Ortografia e gramática, localizado por padrão no lado esquerdo da faixa de opções e clique nele. Como alternativa, você pode pressionar F7 no teclado.
Uma nova barra lateral aparecerá listando a primeira palavra incorreta detectada. Você pode optar por ignorá-lo, procurar nas sugestões do Word a ortografia correta ou, se souber que a ortografia usada está correta, adicione-a ao dicionário local do Office. Depois de escolher a primeira palavra, o verificador ortográfico passará para a próxima palavra incorreta e assim por diante até chegar ao final do seu documento.
Se você deseja executar apenas uma verificação ortográfica manual em uma seção específica do seu documento, basta realçar primeiro o texto desejado e, em seguida, clique no botão Ortografia e gramática ou pressione F7. Com esse método, o verificador ortográfico do Word procurará apenas palavras com erros ortográficos no texto selecionado, embora ofereça a opção de digitalizar o restante do documento quando você chegar ao final do texto selecionado.
Ao desativar a verificação ortográfica e gramatical em tempo real no Word, você pode se concentrar primeiro nas palavras, enquanto transforma a verificação ortográfica em uma etapa secundária dedicada do processo. Não se esqueça de executar manualmente o corretor ortográfico do Word antes de finalizar e compartilhar seu documento, especialmente se você estiver acostumado a outros aplicativos que oferecem verificação ortográfica em tempo real. Obviamente, se você decidir no futuro que deseja reativar a verificação ortográfica e gramatical em tempo real, sempre poderá voltar para Arquivo> Opções> Prova e marque as caixas correspondentes.
