Se você enviou um e-mail importante e está aguardando uma resposta, saber se essa pessoa o leu e está redigindo uma resposta ou ainda não chegou a ela pode economizar muita espera ansiosa. Com isso em mente, veja como saber se alguém abriu seu email ou não.
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Seja para negócios ou por motivos pessoais, nunca é fácil esperar por notícias de alguém. Você não precisa ser obsessivo para continuar checando sua caixa de entrada e o tempo pode aparentemente se estender para sempre enquanto você espera. A pessoa que você está esperando pode não ter visto seu e-mail, pode ter que esperar até que ela possa responder ou precisar de mais tempo ou informações antes de poder responder. Se você não sabe disso, o tempo parece eterno.
Existem duas maneiras de saber se alguém abriu seu email, mas nenhuma é 100% eficaz. Eles funcionam na maioria das vezes, mas não são garantidos. No entanto, eles são melhores que nada.
Diga se alguém abriu seu email com o Microsoft Outlook
Como uma plataforma de email centrada nos negócios, o Microsoft Outlook possui muitos recursos úteis que ajudam a gerenciar o email. Se você usa a área de trabalho do Outlook ou o Office 365, tem opções. Um deles é o comprovante de entrega e o outro é o comprovante de leitura. O primeiro fará um ping em um e-mail quando o destinatário receber seu e-mail, enquanto o segundo fará um ping quando você o abrir.
Para usar recibos de leitura:
- Abra o Outlook e selecione o endereço de email que você deseja enviar (se você usar vários endereços).
- Selecione Novo email e, em seguida, Opções na faixa de opções superior.
- Marque a caixa ao lado de Solicitar um recibo de entrega e / ou Solicitar um recibo de leitura.
O único problema com esse método é se o destinatário usa o modo de visualização. Em algumas circunstâncias, o gatilho para uma confirmação de leitura não ocorre. Além disso, o destinatário é alertado e pode desativar a opção de enviar um. Por fim, esta opção não está na versão web do Outlook.
Diga se alguém abriu seu e-mail com o Gmail
O Gmail oferece rastreamento de e-mail nativamente, mas o aplica a todos os e-mails. Se você deseja rastrear apenas emails ocasionais, existe uma extensão útil do navegador que faz exatamente isso. O RightInbox é uma ferramenta muito útil, mas custa dinheiro, enquanto o Mailtrack for Gmail & Inbox não. Existe uma versão gratuita do RightInbox que é boa para 10 e-mails por mês; caso contrário, o Mailtrack for Gmail & Inbox faz o trabalho.
Como já usei o RightInbox antes, vou usá-lo.
- Visite o site RightInbox e selecione o plano Gratuito.
- Baixe a extensão do navegador e instale-a no Chrome.
- Abra o Gmail e você verá uma notificação, selecione Continuar.
- Selecione Escrever e agora você verá a opção Rastrear na parte superior da janela do email.
- Marque a caixa para adicionar rastreamento.
O Mailtrack for Gmail & Inbox tem uma configuração semelhante que usa um sistema de ticks como o WhatsApp para mostrar se um email foi entregue e lido ou não.
Ferramentas de terceiros para saber se alguém abriu seu email
Se você está no marketing ou está enviando e-mails promocionais, existem algumas ferramentas de terceiros que podem ajudar no rastreamento. Muitos deles custam dinheiro, mas vêm com testes gratuitos ou contas gratuitas limitadas que também funcionam.
As ferramentas incluem Media Monkey, Bananatag, Yesware e Mailtrack. Todos funcionam da mesma maneira. Você instala uma extensão de aplicativo ou navegador, habilita-a e pronto. As contas gratuitas geralmente são limitadas a um número finito de e-mails que você pode acompanhar por mês, o que não funcionará se você for um usuário comercial. Cada um dos quatro mencionados acima usa um modelo de assinatura para ativar todos os recursos.
Uma coisa a ter em atenção ao usar as contas gratuitas em ferramentas de terceiros é que alguns anexarão um link na parte inferior de seus e-mails informando ao destinatário que você o está usando. Isso deve ser bom na maioria das situações, mas fique atento ao seu público, se você quiser usá-lo.
Como saber se alguém está rastreando seus e-mails
Se você está do outro lado da equação e deseja saber se alguém está rastreando se você lê e-mails ou não, você pode. Um complemento do Chrome chamado Ugly Email permite fazer exatamente isso. Se ele detecta o código que retorna para um servidor ou cliente remoto, adiciona um globo ocular à linha de assunto da sua Caixa de entrada. Também bloqueia o retorno do rastreador, o que é muito útil!
Ética à parte, é muito simples dizer se alguém abriu seu email. Existem outras ferramentas ou técnicas que funcionam? Conte-nos sobre eles abaixo se você o fizer!
