Se você gosta de misturar e combinar seus aplicativos ou trabalhar em algum lugar que use o G Suite ou o Microsoft Office, convém sincronizar o Google Agenda com o Outlook ou vice-versa. Este tutorial do TechJunkie mostrará como fazer isso.
Ambos os aplicativos são executados (principalmente) bem juntos e você pode sincronizar um calendário com o outro para nunca mais perder uma reunião.
O Google Agenda é fornecido com o Google Apps, que inclui aplicativos populares como Gmail, Google Docs e Google Sheets.
O Google Apps é gratuito, embora a versão comercial, chamada G Suite, venha com hospedagem de e-mail e outros recursos necessários para as organizações, com uma taxa mensal e várias camadas de serviço.
O Google Agenda é um aplicativo de agenda simples, mas eficaz, que você possui automaticamente se usar o Gmail.
O Outlook também possui um calendário que é um aplicativo de calendário um pouco mais envolvido.
Os dois calendários permitem que você conecte-se a outros calendários e mostre lembretes, o que é ótimo para o trabalho e para casa e tem muito potencial para ajudar você a se manter organizado.
Sincronize o Google Agenda com o Outlook
É muito simples sincronizar o Google Agenda com o Outlook e deve levar apenas um ou dois minutos:
- Faça login no seu Google Agenda através do seu navegador.
- Selecione Minhas agendas no lado esquerdo e expanda a lista.
- Selecione o ícone de três pontos à direita do calendário que você deseja sincronizar e selecione Configurações e compartilhamento.
- Defina seu calendário como público sob permissão de acesso. Isso é necessário para poder sincronizá-lo.
- Selecione o Endereço público no formato iCal em Integrar calendário. Copie o URL.
- Abra o Outlook e navegue para Configurações da conta e Configurações da conta.
- Selecione a guia Calendário da Internet.
- Selecione Novo e cole o URL na caixa.
- Selecione Adicionar e, em seguida, Fechar quando terminar.
Seu calendário do Outlook agora deve ser preenchido com as entradas do Google Agenda. O Outlook usa os mesmos mecanismos de atualização para baixar novos e-mails e quaisquer atualizações de calendário, para que seu calendário permaneça atualizado
Dependendo da frequência com que as atualizações do Outlook estão definidas, seu calendário sempre deve permanecer sincronizado até você desconectá-lo manualmente.
se você tiver problemas e quiser limpar o Google Agenda e recomeçar, desmarque todos os eventos do seu calendário do Google.
Sincronize o Outlook com o Google Agenda
Se você deseja manter os dois calendários atualizados, em vez de apenas sincronizar um com o outro, você também pode fazer isso. Da mesma forma que você pode sincronizar o Google Agenda com o Outlook, você pode fazer o contrário e sincronizar o Outlook com o Google Agenda
Começarei com as etapas para o Outloo instalado em sua máquina a partir do pacote Office, como exemplo, e abordarei como fazer isso no Office 365 depois.
- Abra o Outlook e selecione o calendário.
- Selecione Publicar este calendário nas ferramentas da faixa de opções.
- Outlook Web Access com aberto no seu navegador. Faça o login.
- Selecione um calendário na página do OWA que é aberta. Torne o calendário público para que você possa compartilhá-lo.
- Selecione Salvar para manter suas configurações.
- Copie o link na próxima janela. Você deve ver dois, um HTML e um ICS. Copie o link ICS.
- Faça login no seu Google Agenda através do seu navegador.
- Selecione Minhas agendas à esquerda e selecione o ícone '+' ao lado de Adicionar a agenda de um amigo.
- Selecione Do URL e cole o URL onde diz 'URL do calendário'.
- Selecione Adicionar calendário.
Seu Google Agenda agora deve ser preenchido com as entradas da agenda do Outlook. Como você se inscreveu no calendário, ele deve ser pesquisado regularmente quanto a alterações, assim como no e-mail.
Para o Outlook no Office 365, o processo é praticamente o mesmo para a parte do Google, mas diferente para a parte do Outlook:
- Selecione o ícone de engrenagem no painel do Office 365 para inserir Configurações.
- Selecione Compartilhar.
- Digite seu endereço do Gmail em Compartilhar com e selecione Enviar.
- Abra o e-mail e copie o URL que termina em 'reachcalendar.ics'.
- Faça login no seu Google Agenda através do seu navegador.
- Selecione Minhas agendas à esquerda e selecione o ícone '+' ao lado de Adicionar a agenda de um amigo.
- Selecione Do URL e cole o URL onde diz 'URL do calendário'.
- Selecione Adicionar calendário.
Da mesma forma que no Outlook, o Google Agenda deve pesquisar seu calendário do Office 365 regularmente. Dependendo de como a instalação do Office 365 estiver configurada, talvez seja necessário modificar as permissões do Google Agenda para poder ler o calendário do Office.
Para fazer isso, selecione Minhas agendas no Office e, em seguida, Permissões. Selecione as opções de compartilhamento escolhidas e, em seguida, Salvar.
Se você é um usuário doméstico, poderá fazer isso sem problemas. Se você estiver no trabalho, pode não ter permissão para modificar o compartilhamento ou qualquer configuração do Office. Você precisaria acompanhar isso com sua equipe de TI, se for esse o caso.
Sincronizar o Google Agenda com o Outlook e vice-versa é uma maneira simples de usar vários aplicativos para gerenciar seu equilíbrio entre vida profissional e organização.
Se você tiver outras maneiras de fazer isso, conte-nos nos comentários abaixo!
