Se você usa o email do seu provedor de banda larga e está mudando ou está usando um serviço de email gratuito, mas deseja alternar, como pode fazê-lo sem perder todos os seus emails e contatos? Assim como mover o endereço físico é mais complicado do que precisa, o mesmo acontece com o endereço virtual. Porém, com um pouco de planejamento e este tutorial, você alternará as contas de email sem perder o email em apenas algumas etapas.
Você tem alguns desafios ao mover contas de email. Você deseja manter alguns dos seus emails, incluindo aqueles em pastas, manter alguns contatos e talvez algumas entradas e chats da agenda também. Podemos transferir a maioria deles facilmente, sem perder muitos dados.
Alterne as contas de email sem perder o email
Como a analogia em movimento, é necessário um pouco de planejamento antes de fazer a troca real. Idealmente, você teria um período de pelo menos alguns dias em que as duas contas de email estejam ativas. Dessa forma, você pode verificar se seu novo email está funcionando, se seus contatos estão usando o endereço correto e se tudo está funcionando bem.
Em segundo lugar, você precisará de algum tempo para avaliar quais emails, contatos, arquivos e qualquer outra coisa que você deseja transferir do seu email antigo para o novo. Uma vez feito, podemos começar o trabalho real.
Para os fins deste tutorial, estou mudando o email do Gmail para o Outlook. O processo será semelhante para outros provedores, mas a navegação e as opções podem ser chamadas de coisas diferentes.
- Faça login na sua nova conta do Outlook e selecione o ícone de engrenagem no canto superior direito para acessar as Configurações.
- Selecione E-mail à esquerda da janela pop-up e depois Sincronizar e-mail.
- Selecione Gmail no painel central e adicione os detalhes da sua conta do Google na próxima janela.
- Selecione a opção para conectar sua conta do Google para que possa importar seus e-mails.
- Selecione a opção Importar para pastas existentes ou crie novas pastas e clique em OK.
- Faça login no Gmail na próxima janela e permita o acesso aos seus dados.
- Faça login no Gmail em uma guia separada.
- Selecione o ícone de engrenagem de configurações e selecione Configurações.
- Selecione Encaminhamento e POP / IMAP e Encaminhamento.
- Adicione seu endereço do Outlook onde diz Adicionar um endereço de encaminhamento.
Opcionalmente, você pode definir uma Resposta automática de ausência temporária para informar às pessoas o seu novo endereço. Isso pode ser definido para informar a todos que enviam e-mails para você realmente não perder.
- Selecione a guia Geral em Configurações do Gmail e role até o final.
- Selecione Resposta automática de ausência temporária ativada.
- Adicione seus detalhes, incluindo uma data de início e término.
- Adicione um assunto e uma mensagem, conforme apropriado.
- Marque a caixa ao lado de Enviar apenas uma resposta para as pessoas nos meus contatos para reduzir o spam.
- Selecione Salvar alterações.
Agora, sempre que alguém enviar um e-mail para seu endereço antigo, eles receberão uma resposta automática solicitando que enviem seu novo endereço do Outlook. É uma maneira de dobrar para garantir que ninguém caia na rede. Deve ser desnecessário ao importar contatos, mas como é automatizado e leva apenas um segundo para configurar, é uma medida de segurança extra decente.
Por fim, queremos exportar seus contatos do Gmail para o Outlook.
- Faça login no Gmail e selecione Contatos.
- Selecione Mais e, em seguida, Exportar no menu.
- Selecione todos os contatos que você deseja transferir e selecione Outlook CSV como o formato.
- Selecione Exportar.
- Navegue para Pessoas no Outlook.
- Selecione Gerenciar no menu superior e Importar.
- Selecione o arquivo CSV na janela pop-up e selecione Importar para permitir o upload do Outlook.
Agora todos os seus emails, pastas e contatos devem estar no Outlook. Você pode executar os dois emails simultaneamente para garantir que tudo funcionou e que você não perdeu nada.
Se você quiser mudar do Outlook para o Gmail, faça o contrário. O Outlook como uma opção Exportar Caixa de Correio em Configurações, Privacidade e Dados que podem baixar uma cópia da sua caixa de correio. Você pode usar Pessoas para exportar sua lista de contatos e usar Configurações do Gmail para importá-las para sua conta do Gmail.
Agora é mais fácil do que nunca mudar de conta de email sem perder emails ou contatos. Costumávamos fazer isso manualmente encaminhando e-mails em massa ou importando arquivos OST de e para o Outlook, mas o Gmail e o Outlook fizeram muito trabalho para facilitar a vida de todos nós. Enquanto outros provedores de email podem chamar suas funções por nomes diferentes, você também pode fazer o mesmo com elas.
