O Microsoft Excel é o aplicativo ideal para lidar com grandes quantidades de dados. Você pode usá-lo para realizar uma grande quantidade de trabalho rapidamente, desde que saiba quais funções usar. Mas pode ser difícil de dominar, porque há muitos recursos e comandos para aprender.
Consulte também o nosso artigo Como ocultar células no Excel para Mac OS X
Erros ocorrem facilmente durante a entrada de dados e você provavelmente precisará trocar linhas (ou colunas) mais cedo ou mais tarde. Felizmente, essa é uma das coisas mais fáceis que você pode fazer no Excel. Continue lendo para aprender como trocar duas linhas de duas maneiras diferentes. Você pode usar os mesmos métodos para trocar colunas também.
O Problema Imaginário
Para ilustrar esses métodos, criamos um arquivo do Excel fingindo que somos um serviço de administração de sistema que controla os servidores ativos. Nós preenchemos algumas linhas para ter uma idéia de como as coisas funcionam. Vamos fingir que as informações dos computadores 7 e 5 foram misturadas e que você deseja corrigir o erro.
Observe que a primeira linha do nosso exemplo é usada para rótulos de categoria; portanto, o Computador 5 e seus dados são colocados na linha 6, enquanto o Computador 7 está na linha 8.
Vamos seguir para os métodos.
Copiar colar
O primeiro método é usado para muitas operações diferentes no Excel. É simples e leva apenas alguns segundos para concluir. Você pode usá-lo para trocar linhas ou colunas inteiras de uma só vez, em vez de alternar a célula de dados por célula.
Esse método simplesmente exige que você copie as informações de uma linha e cole-as na outra. Mas primeiro, você precisará criar uma linha vazia e colocar os dados lá.
Aqui está precisamente o que você deve fazer se desejar trocar os dados associados ao Computador 5 e ao Computador 7:
- Insira uma nova linha entre os computadores 4 e 5. Faça isso clicando com o botão direito do mouse na linha 6 e selecionando a opção "Inserir". Sua linha vazia será a linha 6.
- Adicionando uma nova linha movida “Computador 7” da linha 8 para a linha 9. Encontre esta linha e recorte as informações das colunas B, C e D. Você pode selecionar as células com o mouse ou com o botão Shift e pressione "Ctrl + X" para cortar.
- Clique na célula B6 na linha 6 recém-criada e pressione “Ctrl + V”. Os dados do Computador 7 serão movidos para a linha 6.
- Os dados do Computador 5 também se moveram uma linha abaixo, o que significa que você deseja selecionar as células B7, C7 e D7 para obter os dados do Computador 5. Pressione “Ctrl + X” novamente.
- Selecione a célula vazia ao lado do Computador 7 (ou seja, célula B9) e pressione "Ctrl + V".
- Copie a célula A7 e cole-a na célula vazia acima (no nosso exemplo, esse é o rótulo “Computador 5”).
- Clique com o botão direito do mouse na linha 7 agora vazia e selecione "Excluir".
Você acabou de mover o conteúdo de uma linha para outra com apenas alguns cliques. Você pode usar a mesma técnica para trocar dados entre colunas. Esse método é especialmente útil quando você está trabalhando em longas listas do Excel com centenas de linhas e colunas, pois permite trocar todas as células da linha ao mesmo tempo. Para selecionar uma linha inteira no Excel, pressione Shift + Espaço.
Troca de linhas ou colunas adjacentes
Trocar dados entre linhas adjacentes é muito mais fácil, porque você não precisa criar uma nova linha. O Excel permite que você troque os dados entre duas colunas ou linhas em segundos, mantendo a tecla Shift no teclado. Aqui está o que você deve fazer:
- Selecione os dados que você deseja trocar.
- Pressione e mantenha pressionada a tecla “Shift” no teclado.
- Passe o mouse sobre a borda entre as duas linhas adjacentes até que se transforme em um ícone de seta cruzada.
- Clique e segure o mouse e “Shift” até ver uma linha cinza aparecer abaixo da linha com a qual você deseja trocar os dados.
- Solte o botão do mouse e os dados mudarão de lugar. Você pode usar o mesmo método para alternar entre colunas.
O caminho para se tornar um Excel Pro
Se seu trabalho exigir que você trabalhe no Excel, precisará aprender várias maneiras de tornar as tarefas de gerenciamento de dados mais rápidas e fáceis. Isso pode parecer assustador, mas você pode encontrar tutoriais do YouTube que ensinam como fazer o que você quiser.
Não Desista
Aprender a usar o Excel em toda a extensão pode torná-lo insubstituível no local de trabalho. Alternar dados entre linhas e colunas é apenas o primeiro passo, mas é importante, com certeza.
Você usa o Excel com frequência? Quais são suas dicas favoritas que você gostaria de compartilhar com outras pessoas? Diga-nos como melhorar nossas habilidades em Excel na seção de comentários abaixo.
