Se você costuma usar tabelas do Excel, pode ser necessário reorganizar suas colunas periodicamente. Às vezes, é necessário reestruturar alguns dados e, outras vezes, você deseja colocar certas colunas uma ao lado da outra para comparação.
Consulte também o nosso artigo Como trocar duas linhas no Excel
Este artigo mostra como alterar facilmente a posição de suas colunas do Excel com apenas alguns cliques.
Troque duas colunas com o método de arrastar e soltar
Se você tentar simplesmente arrastar a coluna de um lugar para outro, o Excel destacará apenas as células em vez de movê-las. Em vez disso, você deve clicar no local certo na célula enquanto mantém pressionada a tecla Shift.
É assim que se faz:
- Abra o seu arquivo Microsoft Excel.
- Clique no cabeçalho da coluna que você deseja mover. Isso deve destacar a coluna inteira.
- Mova o mouse para a borda direita da coluna até o cursor mudar para quatro setas apontando em todas as direções.
- Clique com o botão esquerdo do mouse na borda da coluna e mantenha pressionada a tecla Shift.
- Arraste a coluna para a que você deseja trocá-la. Você deve ver um '|' linha indicando onde a próxima coluna será inserida.
- Solte o mouse e a tecla Shift.
- A primeira coluna deve entrar no lugar da segunda e mover a segunda para o lado.
- Pegue a segunda coluna e use o mesmo método de arrastar e soltar para movê-lo para onde estava o primeiro.
- Isso deve trocar as posições das duas colunas.
Tentar fazer isso sem pressionar Shift pode substituir todos os dados em sua coluna de destino.
Alternar locais de colunas com o método Recortar / Colar
Se o método de arrastar e soltar não agrada a você, você pode usar o método de recortar / colar. Para fazer isso, execute as seguintes etapas:
- Abra o arquivo do Microsoft Excel.
- Escolha o cabeçalho da coluna que você deseja substituir. Isso deve destacar a coluna inteira.
- Clique com o botão direito do mouse na coluna e escolha a opção 'Recortar'. Como alternativa, você pode simplesmente pressionar Ctrl + X.
- Selecione o cabeçalho da coluna que você deseja trocar pelo primeiro.
- Quando destacado, clique com o botão direito do mouse na coluna e selecione 'Inserir células cortadas' no menu.
- Isto irá inserir a coluna no lugar da original.
- Use o mesmo método para mover a segunda coluna no lugar da primeira.
Trocar duas colunas usando atalhos de teclado
Usar atalhos de teclado é a maneira mais rápida de trocar duas colunas do Excel. Para fazer isso, você deve:
- Clique em qualquer célula da coluna.
- Mantenha pressionada a tecla Ctrl + Space para destacar a coluna inteira.
- Pressione Ctrl + X para 'Cortar'.
- Selecione a coluna que você deseja trocar pela primeira.
- Segure Ctrl + Space novamente para destacá-lo.
- Mantenha pressionada a tecla Ctrl + o sinal de adição (+) no teclado numérico.
- Isto irá inserir a coluna no lugar da original.
- Escolha a segunda coluna e mantenha pressionada a tecla Ctrl + Space para destacá-la.
- Pressione Ctrl + X novamente.
- Mova-o para o local do primeiro e pressione Ctrl + o sinal de mais (+).
- Isso irá trocar a posição das duas colunas.
Trocando Várias Colunas
Você pode usar o método de arrastar e soltar para trocar várias colunas também. Você precisará substituir manualmente a posição dos dois conjuntos de colunas. Siga estas etapas para trocar várias colunas entre um local e outro:
- Clique no cabeçalho de uma coluna no primeiro local e arraste o mouse sobre as colunas adjacentes que deseja destacar. Como alternativa, você pode segurar a tecla Shift e clicar no cabeçalho de cada coluna.
- Passe o cursor sobre a borda direita da coluna final que você escolheu. O cursor deve se transformar em quatro setas apontando em todas as direções.
- Mantenha a tecla Shift pressionada e arraste e solte as colunas no segundo local.
- No segundo local, as novas colunas devem substituir as originais, enquanto as originais se moverão para o lado.
- Agora selecione as colunas originais no segundo local e use o mesmo método de arrastar e soltar para movê-las para o primeiro local.
Observe que essa é a única maneira de substituir várias colunas no Excel. O método Recortar / Colar não permite selecionar várias colunas ao mesmo tempo; portanto, o método de atalho do teclado também não funciona.
Mude isso
Como você pode ver, existem maneiras simples de mudar os locais das suas colunas do Excel. Dessa forma, você pode reorganizar suas planilhas sem precisar substituir manualmente os dados.
Quando você trabalha com planilhas grandes do Excel, um método de recortar / colar pode ser mais seguro e preciso do que o método de arrastar e soltar. No entanto, com o método de arrastar e soltar, você pode mover facilmente mais colunas ao mesmo tempo. Se você deseja trocar colunas individuais o mais rápido possível, também pode usar atalhos de teclado.
Qual método você prefere? Se você tiver uma sugestão alternativa, compartilhe-a nos comentários abaixo.
