A maioria dos usuários do Excel configura tabelas de planilhas que incluem várias colunas. No entanto, o Excel não inclui nenhuma opção da barra de ferramentas que os usuários possam selecionar para reorganizar suas tabelas. Mas e se você precisar trocar algumas colunas da tabela da planilha? Muitos usuários do Excel precisarão reorganizar suas tabelas trocando colunas e existem algumas maneiras de fazer isso, mesmo que o aplicativo não inclua uma ferramenta de gerenciamento de colunas.
Consulte também o nosso artigo Como criar uma lista suspensa no Excel
Trocar colunas da tabela com as teclas de atalho Copiar e Colar
Ctrl + C e Ctrl + V são teclas de atalho indispensáveis do Windows que permitem copiar e colar imagens ou texto. Você pode copiar e colar colunas da planilha com essas teclas de atalho. No entanto, você pode copiar apenas um intervalo de células por vez na área de transferência do Windows. Como tal, pode não parecer que você pode trocar as colunas da tabela, copiando e colando-as.
No entanto, você ainda pode trocar as colunas da tabela da planilha com as teclas de atalho Copiar e Colar, contornando as restrições da área de transferência do Windows. Isso envolve copiar e colar as colunas da tabela para trocar por colunas vazias da planilha. Em seguida, você ainda pode reorganizar as colunas conforme necessário.
Como exemplo, abra uma planilha do Excel em branco e insira os cabeçalhos da coluna da tabela 'Coluna 1' na célula A1 e 'Coluna 2' em B1. Digite 'Jan' na célula A2, 'Feb' em A3, 'March' em A4 e 'April' em A5. Em seguida, insira alguns números aleatórios nas células B2 a B5. Não importa quais números você insere nessas células, mas sua tabela de planilha deve ser semelhante à mostrada no instantâneo diretamente abaixo.
Agora você tem duas colunas da tabela para trocar. Clique no cabeçalho da coluna A para selecionar a coluna inteira. Pressione Ctrl + C para copiar a coluna da tabela para a área de transferência. Em seguida, selecione a coluna E e cole a coluna 1 pressionando Ctrl + V. A coluna E também incluirá a coluna 1, como mostrado diretamente abaixo.
Em seguida, selecione a coluna B e pressione Ctrl + C. Selecione a coluna A e pressione Ctrl + V. Isso copiará a coluna 2 na coluna A. Agora a tabela inclui duas colunas duplicadas.
Agora você pode copiar e colar o conteúdo da célula da coluna E na coluna B. Copie a coluna E com a tecla de atalho Ctrl + C. Clique na parte superior da coluna B e pressione Ctrl + V para colar a Coluna 1 lá. Em seguida, você trocou efetivamente a primeira e a segunda colunas na tabela, como no instantâneo abaixo.
A coluna E ainda inclui a coluna 1. Agora você pode apagar a coluna da tabela duplicada clicando com o botão direito do mouse na parte superior da coluna E e selecionando Excluir no menu de contexto. Sua planilha corresponderá à diretamente abaixo da tabela Coluna 1 em B e Coluna 2 em A.
Trocar colunas da tabela com recortar e colar
Portanto, você pode trocar as colunas copiando e colando-as, mas essa provavelmente não é a melhor maneira de reorganizar tabelas. O Excel inclui uma opção Recortar que efetivamente copia uma coluna da planilha. Dessa forma, você também pode reorganizar as tabelas de planilha com o Recortar .
Clique no cabeçalho da coluna B na sua planilha. Em seguida, pressione Ctrl + X para selecionar a opção Recortar , que está no menu de contexto. Selecione e clique com o botão direito do mouse na coluna A para abrir o menu de contexto e selecione a opção Inserir células cortadas . Isso trocará as colunas 1 e 2 novamente, para que a primeira coluna da tabela esteja em A e a segunda em B, como mostrado abaixo.
Arraste colunas da tabela
Você também pode arrastar as colunas da tabela para trocá-las. Este é um método de arrastar e soltar para reorganizar as tabelas de planilhas. Arrastar as colunas para trocá-las é mais rápido do que copiá-las e colá-las.
Selecione a coluna A na sua planilha. Mova o cursor para a borda da caixa de seleção. O cursor deve se tornar uma seta de quatro lados, como no instantâneo diretamente abaixo.
Mantenha pressionada a tecla Shift e arraste a coluna selecionada um pouco para a direita sobre a coluna B. Você deve arrastá-la até que uma pequena caixa C: C apareça como na foto diretamente abaixo. Solte a tecla Shift e o botão do mouse. Isso trocará as duas colunas da tabela novamente pela Coluna 1 em B e vice-versa.
Trocar colunas com o Kutools for Excel
Se você ainda precisar de uma ferramenta da barra de ferramentas para trocar de coluna, consulte o Kutools for Excel. Esse é um complemento que expande o Excel com ferramentas e opções extras. Inclui uma ferramenta Trocar intervalos para trocar colunas. O complemento está disponível por US $ 39, 00 e você também pode experimentar uma avaliação completa de dois meses do Kutools.
Se você instalar o complemento, poderá selecionar uma guia Kutools no Excel que inclua um botão Intervalo . Pressione Range e selecione Swap Ranges no menu. Isso abre uma caixa de diálogo Trocar intervalos com a qual você pode selecionar dois intervalos para trocar. Selecione uma coluna completa como intervalo um e outra como intervalo dois e pressione o botão OK para trocá-los.
Assim, os usuários do Excel podem reorganizar as tabelas de planilhas copiando e colando, recortando e colando ou arrastando colunas. Como alternativa, você pode adicionar uma ferramenta Trocar intervalos ao aplicativo com o Kutools for Excel e trocar as colunas por isso. Observe que você também pode trocar as linhas da tabela da mesma forma que as colunas.
