Vamos ser sinceros: o gerenciamento do tempo é difícil. Muita disciplina é necessária para ter um bom desempenho todos os dias; portanto, muitas pessoas não têm motivação. Isso fez com que as pessoas apresentassem várias soluções, online e offline, para esses problemas.
Consulte também o nosso artigo Como sincronizar o Google Agenda com o Outlook
As grandes empresas também responderam a essa questão sem fim, o Calendário é a resposta do Google. Este aplicativo on-line passou por muitas alterações. Como os usuários podem compartilhar seus calendários em 2019? É isso que estamos prestes a ensinar.
Compartilhando sua agenda com usuários do Google
O Google Agenda permite que você compartilhe sua agenda com pessoas específicas. O único problema é que eles precisam ser usuários do Google e que você só pode fazer isso em um computador. Veja como conceder acesso a sua agenda:
- Abra o Google Agenda, acessando https://calendar.google.com ou, se você estiver usando outro aplicativo do Google, entrando no menu do Google Apps no canto superior direito e localizando-o.
- Dentro do seu Google Agenda, há uma lista de agendas chamadas "Minhas agendas" à esquerda. Passe o mouse sobre o calendário que você deseja compartilhar. Três pontos devem aparecer próximos a ele. Clique naqueles.
- No menu pop-up a seguir, escolha "Configurações e compartilhamento".
- Você será levado ao menu Configurações. O que você está procurando é a opção "Compartilhar com pessoas específicas". Você pode rolar para baixo até encontrá-lo ou usar a barra lateral à esquerda para facilitar o acesso.
- Depois de encontrar esta opção, clique no botão "Adicionar pessoas".
- Uma janela pop-up "Compartilhar com pessoas específicas" será exibida. Ele solicita que você insira um e-mail ou nome imediatamente, além de sugerir alguns contatos com os quais você teve uma troca. O Google identifica apenas nomes de usuários que incluíram o Google Agenda na conta do Google.
- Depois de escolher um ou mais contatos para compartilhar seu calendário, escolha o que seus contatos podem fazer dentro do seu calendário, ajustando a configuração "Permissões".
"Ver apenas disponibilidade / ocultar (ocultar detalhes)" permite que seus contatos vejam quando você está livre ou ocupado, sem mostrar mais detalhes. "Ver todos os detalhes do evento" permite ver todos os eventos e todos os detalhes, mas eles têm nenhuma permissão para editar nada. "Fazer alterações nos eventos" permite editar todos os eventos, mas não compartilhá-los."Fazer alterações e permitir compartilhamento" permite que eles compartilhem eventos, dando a eles quase tanto acesso à sua agenda quanto você.
Nota: você pode alterar essa configuração para cada pessoa individualmente e a qualquer momento.
- Clique no botão azul "Enviar" no canto inferior direito desta janela. Ele será fechado, retornando às configurações da sua agenda. Ele também adicionará as pessoas que você convidou para visualizar ou acessar sua agenda.
Se você usa os Grupos do Google, também pode compartilhar seu Google Agenda com todo o seu grupo. Tudo o que você precisa fazer é digitar o endereço de e-mail do grupo na janela "Compartilhar com pessoas específicas".
Para parar de compartilhar um calendário com uma pessoa ou grupo, clique no botão "X" ao lado deles.
Compartilhando seu calendário com pessoas que não usam o Google Agenda
Para compartilhar sua agenda com pessoas que não usam o Google Agenda, você precisa tornar sua agenda pública e compartilhar um link com elas. Para fazer isso, insira as configurações do seu calendário da mesma maneira que faria no método anterior e faça o seguinte:
- Nas configurações do seu calendário, encontre a opção "Permissões de acesso". Você pode rolar para baixo até encontrá-lo ou usar a barra lateral à esquerda para facilitar o acesso.
- Você precisa disponibilizar sua agenda publicamente primeiro. Para fazer isso, clique na caixa de seleção ao lado da opção "Disponibilizar ao público".
- O Google avisa que todos poderão ver seus eventos da agenda e também encontrar sua agenda pesquisando no Google. Se você estiver bem, clique em "OK".
- Sua agenda agora é compartilhada com o público, mas isso não significa muito por si só, pois você precisa enviar um link para pessoas que não usam o Google Agenda para compartilhá-lo com elas. Para obter um link, clique no botão "Obter link compartilhável" abaixo da opção que você acabou de usar.
- Um link de calendário, seguido pelo botão "Copiar link", aparecerá. Clique nesse botão para copiar o link. Uma pequena notificação deve aparecer na parte inferior da tela, informando que o link foi copiado para a área de transferência.
Para parar de compartilhar publicamente sua agenda, desmarque a caixa de seleção "Obter link compartilhável".
Aceitando Convites
Outra coisa útil a fazer com um calendário compartilhado é gerenciar convites. Ao compartilhar um calendário com pessoas que têm permissão para ver os detalhes do evento, você pode escolher quais convites para eventos eles aceitarão automaticamente.
Se você deixar a opção padrão "Adicionar automaticamente todos os convites a este calendário", todos os convites para novos eventos estarão visíveis, mesmo que ocorram ao mesmo tempo. Por outro lado, se você o alterar para "Aceitar automaticamente convites que não entrem em conflito", os convites para eventos serão aceitos somente se não interferirem nos eventos já existentes.
Programar em
Você pode achar útil compartilhar um Google Agenda com pessoas ou grupos se eles perguntarem se você está disponível em um determinado dia, bem como por motivos profissionais. Felizmente, agora você sabe como fazê-lo.
Qual a sua opinião sobre como compartilhar sua agenda com outras pessoas? Se você já está compartilhando, quanto ajuda a manter o controle de seu tempo? Deixe-nos saber nos comentários abaixo.
