Ser capaz de colaborar através de planilhas on-line é um benefício para aqueles que trabalham em horários diferentes, em lugares diferentes, mas ainda desejam contribuir para o projeto em geral. Você exige uma maneira mais fácil de compartilhar um algoritmo ou tabela de dados criado recentemente, mas não sabe como fazê-lo.
Consulte também o nosso artigo Como adicionar a fórmula CAGR às planilhas do Google Sheets
As planilhas foram criadas para ajudar a mente humana a classificar e rotular os dados de uma maneira que faça sentido para o nosso cérebro, para que possamos processar esses dados ou outros cálculos posteriormente. O processo no qual compartilhar essas planilhas específicas não deve ser tão difícil para nossos cérebros. É aqui que o Google Sheets entra.
Você não apenas tem a opção de compartilhar suas planilhas do Google com amigos, colegas ou até mesmo estranhos, mas também a capacidade de controlar exatamente o que eles podem ou não fazer com eles. Enfrente facilmente a tarefa de compartilhar suas planilhas do Google seguindo as etapas fornecidas abaixo.
Diferentes maneiras de compartilhar uma planilha do Google
Existem algumas maneiras de compartilhar uma planilha do Google e em quais plataformas você pode fazê-lo. Forneci um tutorial detalhado para cada uma das plataformas mais importantes que você provavelmente usará.
No PC
- Faça login no Planilhas Google (ou Google Drive) e abra o item que deseja compartilhar. Se você deseja compartilhar vários itens com os mesmos destinatários, mantenha pressionada a tecla Shift ao fazer sua seleção.
- Clique no botão Compartilhar no canto superior direito da tela.
Você receberá uma caixa pop-up chamada "Compartilhar com outras pessoas".
- O pop-up fornece algumas áreas de interesse. O primeiro está na seção "Pessoas", onde você recebe uma caixa para digitar o endereço de e-mail dos destinatários dos quais você está compartilhando a planilha do Google. Você pode adicionar vários endereços de email ou grupos à lista de destinatários até um máximo de 200. Usuários sem uma Conta do Google registrada poderão visualizar a planilha apenas.
- À direita dessa caixa, há uma seta suspensa que permite escolher o que o destinatário pode fazer com a planilha do Google. As opções disponíveis são Can Edit (permite ao usuário editar e adicionar suas próprias palavras e imagens à planilha), Can Comment (permite que o usuário deixe comentários e destaques de diferentes seções da planilha) e Can View (permite ao usuário apenas para ver o que está atualmente na folha).
- Há também uma seção "Adicionar uma nota" se você deseja transmitir um pouco de informações sobre o que a planilha do Google contém ou qualquer outra coisa que você julgue pertinente pelo seu motivo para compartilhar.
- No canto superior direito do pop-up está a opção marcada "Obter link compartilhável". Clique no ícone à direita e você verá um link de URL que pode copiar / colar. Ele também oferece as mesmas opções de antes para Editar, Comentar ou Visualizar, mas de uma maneira marginalmente diferente. Você terá que decidir se o link que você forneceu pode ser acessado por qualquer pessoa na Internet, somente aqueles que possuem o link ou somente os especificados anteriormente na etapa 3 .
- Se você quiser dar um passo adiante, no lado inferior direito do pop-up, localize e clique em Avançado . A nova tela deve ficar assim:
- Agora você tem acesso ao mesmo URL de compartilhamento de antes, embora as opções agora possam ser trocadas apenas através do link Alterar … à direita. Agora você pode compartilhar seu link diretamente no Gmail, Google+, Facebook e Twitter clicando nos logotipos associados. Uma caixa de seleção para "Notificar pessoas" agora está presente, permitindo que você deixe uma mensagem - via Adicionar mensagem - para quem receber uma cópia da planilha. Você também pode optar por enviar uma cópia para si mesmo, marcando a caixa apropriada.
- Abaixo de tudo isso, haverá uma nova seção chamada "Configurações do proprietário". Esta seção oferece mais segurança à planilha do Google que está sendo enviada. Você pode impedir que os editores alterem a segurança que você possui quando se trata de adicionar novas pessoas e acessar a própria planilha. Além disso, você pode desativar a capacidade de qualquer comentarista ou visualizador que receber a folha fazer o download, imprimir ou copiá-la.
Embora mais de 100 usuários possam visualizar o item, apenas uma combinação total de 100 editores ou comentaristas pode estar trabalhando na planilha a qualquer momento.
Como um anexo de email
Com o arquivo aberto:
Clique em "Arquivo" no canto superior esquerdo e selecione E-mail como anexo … no menu suspenso.
O uso dessa opção permite enviar a planilha do Google por e-mail como um arquivo PDF ou .xlsx. Basta fazer sua escolha no menu suspenso "Anexar como".
Adicione os emails do destinatário na caixa fornecida junto com o assunto do email, bem como qualquer mensagem que você deseja enviar com o anexo. Também há uma caixa de seleção se você também deseja receber o email.
Quando tudo estiver em ordem, clique em Enviar .
Em dispositivos móveis iPhone, iPad e Android
- Faça login no Planilhas Google (ou abra o aplicativo Planilhas Google) e, ao lado do item que deseja compartilhar, toque em Mais
Se você deseja compartilhar vários itens, toque e segure o arquivo que deseja compartilhar. Isso abrirá a opção para várias seleções, momento em que você pode tocar em cada arquivo adicional que deseja compartilhar. - Toque em Adicionar pessoas . Semelhante aos do PC, apenas aqueles com Contas do Google podem acessar o arquivo compartilhado.
- Na seção "pessoas", adicione o endereço de e-mail ou o Grupo do Google de quem você deseja compartilhar o arquivo. Para evitar o envio de notificações, toque em Mais
> Ignore o envio de notificações . - Quando terminar, toque em Enviar
.
- Se você preferir compartilhar um link para o arquivo em vez do próprio arquivo, ao lado do nome do arquivo, toque em Mais
- Toque em Compartilhamento de link e, em seguida, toque em Compartilhar link
. Em seguida, você pode colar o link fornecido em um email, seção de comentários de um site, seu Facebook ou qualquer outro local em que deseja que o link seja localizado.
- Para cancelar o compartilhamento deste link, ao lado do nome do arquivo, toque em
- Mais
então Info
e selecione Desativar compartilhamento de link .
- Se você quiser escolher o que um espectador pode fazer com o link fornecido, toque na seta para baixo
.
