O armazenamento em nuvem não apenas oferece um novo local para salvar arquivos; Ele também fornece aos usuários uma maneira totalmente nova de compartilhar documentos, imagens e pastas. Os anexos de email são muito menos essenciais do que eram antes, pois as plataformas em nuvem agora permitem que os usuários compartilhem documentos e pastas. Isso significa que você pode compartilhar e editar arquivos com links.
Consulte também o nosso artigo Como liberar espaço no Google Drive
O Google Drive é um dos melhores aplicativos de armazenamento em nuvem para salvar documentos e imagens. Ele fornece aos usuários armazenamento de pelo menos 15 gigabytes e você também pode compartilhar arquivos via Google Drive. Tudo o que você precisa é de uma Conta do Google, que você pode configurar a partir daqui. Em seguida, você pode entrar no GD, salvar alguns documentos ou fotos no armazenamento em nuvem e compartilhá-los com quem você precisar.
Níveis de acesso a arquivos do Google Drive
Ao compartilhar arquivos do Google Drive, você precisará selecionar um dos três níveis de acesso. Você pode selecionar acesso de edição, visualização e comentário. A visualização é o nível de acesso mais restrito que possui direitos de arquivo quase somente leitura. No entanto, esse nível de acesso também permite baixar e copiar arquivos.
O acesso a comentários também permite que os destinatários dos arquivos compartilhados os copiem e baixem. Eles também podem deixar comentários ou sugerir edições para arquivos. Portanto, este é um nível de acesso útil se você precisar de alguma entrada para um arquivo.
O acesso de edição é o menos restrito. Isso permite que alguém edite ou faça ajustes no arquivo ou pasta compartilhada. Além disso, aqueles com nível de acesso de edição também podem editar pastas, excluir versões de arquivos, compartilhar o arquivo, baixar documentos e copiar arquivos.
Compartilhe arquivos com pessoas específicas com convites por email
Existem duas maneiras de compartilhar arquivos do Google Drive. Você pode compartilhá-los com convites ou links por email. Para compartilhar arquivos com convites, você precisará dos endereços de email dos destinatários. Em seguida, abra o armazenamento em nuvem do Google Drive em um navegador e clique com o botão direito do mouse em um arquivo para compartilhar. Selecione Compartilhar no menu de contexto para abrir as opções de compartilhamento de arquivos mostradas na captura instantânea diretamente abaixo.
Agora, digite o endereço de e-mail de uma pessoa para compartilhá-lo na caixa de texto. Você pode inserir um ou mais emails lá. Você também pode inserir alguns detalhes extras do arquivo em uma caixa de texto Adicionar uma nota.
Para selecionar um nível de acesso, pressione o botão à direita da caixa de texto do email. Isso abre um pequeno menu que inclui os níveis de acesso ao arquivo, como no instantâneo abaixo. Selecione um nível de acesso Pode editar , Pode visualizar ou Pode comentar nesse menu. Pressione o botão Enviar para enviar os convites por email para compartilhamento de arquivos aos destinatários pretendidos.
Compartilhe arquivos com links
Como alternativa, você pode compartilhar arquivos do Google Drive com links, menos seguros que os convites por e-mail. Você pode compartilhar um arquivo com um hiperlink clicando com o botão direito do mouse em um documento ou imagem e selecionando Obter link compartilhável no menu de contexto. Isso ativará o compartilhamento de links, conforme mostrado no instantâneo diretamente abaixo. Em seguida, você pode selecionar um hiperlink, copiá-lo com a tecla de atalho Ctrl + C e fornecer esse link a qualquer pessoa com quem você deseja compartilhar o arquivo.
Para mais opções de compartilhamento de link, clique em Configurações de compartilhamento para abrir a janela na foto abaixo. Em seguida, você pode pressionar o botão Copiar link para copiar o hiperlink para a área de transferência. Clique na caixa Qualquer pessoa com o link para selecionar um nível de acesso para o arquivo.
Clique em Avançado no canto inferior direito da janela acima para abrir as configurações no instantâneo diretamente abaixo. Em seguida, você pode optar por compartilhar o hiperlink pelas mídias sociais, como Twitter e Google+. Além disso, você também pode garantir que ninguém copie o arquivo compartilhado, selecionando a configuração Desativar opções para baixar, imprimir e copiar para comentaristas e visualizadores . Selecione a opção Impedir que editores alterem o acesso e adicionem novas pessoas para garantir que os editores não possam compartilhar os arquivos com mais ninguém.
Clique no botão Gmail para compartilhar o link via webmail. O Gmail restringe você a 25 MB para anexos de e-mail padrão. No entanto, com o compartilhamento de arquivos do Google Drive, você pode enviar até 10 GB de documentos ou imagens com o Gmail. Confira este guia para viciados em tecnologia para obter mais detalhes sobre como enviar por e-mail arquivos do Google Drive.
Compartilhe arquivos com usuários que não são do Google Drive
Você também pode compartilhar arquivos com outras pessoas que não têm contas do Google Drive. A melhor maneira de compartilhar um arquivo com usuários que não são do Google Drive é configurar um link compartilhável na Web. Qualquer um pode abrir o arquivo, mesmo sem o hiperlink, descobrindo-o com o mecanismo de pesquisa do Google. Para selecionar a opção Público na Web , pressione o botão Alterar na janela Configurações de compartilhamento para abrir as opções diretamente abaixo.
Lá você pode selecionar uma opção Pública na Web . Qualquer pessoa com o link pode abrir o arquivo sem fazer login no Google Drive. Você também pode selecionar uma opção Pessoas não específicas para desativar todos os links de arquivo. Pressione o botão Salvar para confirmar as configurações selecionadas.
Abrindo arquivos compartilhados
Se alguém estiver compartilhando arquivos ou pastas com você, você poderá visualizá-los clicando em Compartilhado comigo, à esquerda da sua página de armazenamento do Google Drive. Isso abre uma visão geral dos arquivos e pastas compartilhados, conforme mostrado na figura abaixo. Em seguida, clique com o botão direito do mouse em um arquivo e selecione Visualizar ou Abrir com no menu de contexto.
Você pode adicionar os arquivos compartilhados ao seu armazenamento do Google Drive com a opção Adicionar ao meu disco . Selecione um arquivo ou pasta e pressione a opção Adicionar ao meu disco . Em seguida, você pode clicar em Meu disco para abrir ou visualizar o arquivo compartilhado.
Então, quem precisa de anexos de email? Agora você pode compartilhar arquivos e pastas com o Google Drive. O compartilhamento de arquivos é mais conveniente e você também pode compartilhar arquivos maiores do que anexar com o webmail.
