Como mencionei antes, o Outlook para Mac é uma alternativa ao Apple Mail realmente boa, e o programa tem algumas maneiras de lidar com os contatos que você adiciona a ele. Um recurso que uso o tempo todo é a capacidade de compartilhar contatos.
Existem várias maneiras de compartilhar contatos via Outlook para Mac. Aqui está uma olhada nos vários métodos.
Consulte também o nosso artigo Como editar o arquivo hosts no macOS (Mac OS X)
- Clique na guia "Pessoas" no canto inferior esquerdo da janela do Outlook.
- Clique com o botão direito ou com a tecla Control pressionada no contato que você deseja compartilhar e escolha "Encaminhar como vCard" nesse menu contextual. Observe, no entanto, que você também pode pressionar Comando-J, abreviação de Contato> Encaminhar como vCard, OU você pode usar o botão "Encaminhar" na barra de ferramentas do Outlook.
- Em seguida, o Outlook abrirá um email para você com esse arquivo vCard anexado!
Esse é um ótimo método para usar se você desejar que seu destinatário possa adicionar automaticamente as informações enviadas ao programa de contatos dele; na maioria dos casos, tudo o que ele precisava fazer era clicar duas vezes no anexo do vCard para fazer isso. Se você preferir enviar os detalhes do contato em texto em um email, esse processo será um pouco diferente. Para isso, você fará o seguinte:
- Mais uma vez, clique na guia "Pessoas" no canto inferior esquerdo da janela do Outlook.
- Clique com o botão direito do mouse no contato em questão e escolha “Copiar detalhes do contato” (ou pressione Comando + C, abreviação de Editar> Copiar ).
Em seguida, você pode compor um novo e-mail e pressionar Command-V (ou escolher Editar> Colar ) no corpo da mensagem para exibir esses detalhes não como um anexo, mas como texto, da seguinte forma:
Ok, então eu não tinha muitos detalhes para esse contato falso. Processe-me.
Finalmente, há mais uma coisa que você pode fazer se o que você precisa é enviar a alguém apenas o endereço de e-mail de um contato, por exemplo, em uma mensagem que você já está escrevendo. Para isso, aqui estão as instruções que você seguirá:
- Clique no ícone "pesquisar contatos" ao lado do campo "Para" na sua mensagem. (Parece um pequeno caderno de endereços.)
- Quando a caixa de pesquisa for aberta, digite o nome do contato que você deseja compartilhar.
- Depois de encontrar a pessoa correta, clique com o botão direito ou com a tecla Control pressionada no resultado da pesquisa. Depois, você pode escolher “Copiar” no menu contextual e escolher qual tipo de dados você deseja:
Depois disso, é claro que você pode pressionar Command-V para colar apenas os dados copiados no email existente. Arrumado!
Isso é útil para saber se, por exemplo, você deseja editar parte dos detalhes de um contato em texto antes de repassá-lo a outra pessoa. Talvez o endereço pessoal do seu amigo esteja no cartão dele, digamos, junto com o do trabalho dele, e você sabe que ele não quer que todo Joe Blow tenha essa informação. Quero dizer, eu sei que não. Eu recebo e-mails suficientes todos os dias sem Joe empilhar também.
Exceto aos sábados. Então, eu estou apenas ocupado brincando com o Outlook a noite toda. Suspiro.
