Talvez nem sempre seja necessário imprimir todo o conteúdo de uma grande planilha do Excel. E se você precisar incluir as células em uma planilha, mas não seus gráficos? Ou talvez você só precise incluir um intervalo mais específico de células na saída impressa? Sob tais circunstâncias, imprimir toda a planilha vai desperdiçar tinta e papel. No entanto, existem algumas maneiras de configurar a área de impressão para que sua saída impressa inclua apenas o conteúdo da folha necessário.
A opção Área de impressão
O Excel inclui uma opção Área de impressão na guia Layout da página. Essa é provavelmente a melhor opção para configurar a saída da planilha impressa. A opção permite selecionar áreas mais específicas do intervalo de células para incluir nas impressões finais. Assim, as células que não estão dentro de uma área de impressão são deixadas de fora da saída impressa.
Primeiro, selecione um intervalo de células em uma planilha para incluir na área de impressão, mantendo o botão esquerdo do mouse e arrastando o cursor sobre. Clique em Área de impressão na guia Layout da página. Selecione a opção Definir área de impressão mostrada no instantâneo diretamente abaixo.
Agora pressione o botão Imprimir títulos para abrir a janela Configuração da página. Clique em Visualizar impressão para abrir uma visualização da planilha impressa. Agora isso incluirá apenas as células que você selecionou para a área de impressão.
Se você precisar aumentar uma área de impressão selecionada, selecione a opção Adicionar à área de impressão . Você só pode selecionar essa opção quando já tiver definido uma área de impressão. Em seguida, selecione algumas células adjacentes para adicionar à área de impressão original. Se as células recém-selecionadas não estiverem próximas à área de impressão original, elas serão incluídas em uma área de impressão adicional em uma página separada. Pressione o botão Área de impressão e selecione Adicionar à área de impressão para expandir a área de impressão original com as células selecionadas.
Para redefinir a área de impressão, você pode selecionar uma opção Limpar área de impressão . Isso apaga todas as áreas de impressão selecionadas. Pressione Área de impressão e selecione Limpar área de impressão para remover todas as áreas de impressão da planilha.
Imprimir gráficos
Se você precisar imprimir apenas alguns gráficos em uma planilha, nem sempre precisará definir uma área de impressão para eles. Em vez disso, selecione um gráfico na planilha com o cursor. Em seguida, a visualização da impressão incluirá apenas o gráfico selecionado, conforme mostrado no instantâneo abaixo.
Como alternativa, selecione o intervalo de células em branco que incluem o gráfico como a área impressa, como mostrado abaixo. Em seguida, clique em Área de impressão e em Definir área de impressão para configurar a área de impressão. Agora, a saída impressa incluirá apenas o gráfico e as células vazias selecionadas.
Imprimir várias faixas de células em uma página com o Kutools
Se você selecionar várias áreas de impressão em uma planilha do Excel, o Excel incluirá quebras de página entre elas. Consequentemente, cada área de impressão é impressa em papel separado. Isso desperdiça papel, mas você pode imprimir vários intervalos de células em uma única folha de papel com o complemento Kutools. É um complemento com mais de 200 ferramentas adicionais do Excel, que custa US $ 39.
Quando você adiciona o Kutools ao Excel, pode remover quebras de página de várias áreas de impressão com a ferramenta Assistente de impressão múltipla. Clique na guia Empresa, pressione o botão Impressão e selecione Assistente para impressão de várias seleções . Isso abre um Assistente para impressão de várias seleções no qual você pode selecionar os intervalos de células a serem incluídos na impressão.
Clique no botão + na caixa de diálogo para selecionar os intervalos de células a serem incluídos na impressão da página. Você pode pressionar os botões Para cima e Para baixo para reorganizar as referências do intervalo de células. Clique no botão Avançar para abrir as opções de impressão.
Não é essencial ajustar as configurações da página para remover quebras de página. No entanto, você pode selecionar Especificar novas configurações de impressão para definir uma nova configuração de página, se necessário. A seleção da opção Adicionar uma linha em branco entre intervalos adiciona espaçamento extra entre as áreas de impressão selecionadas na nova planilha.
Clique em Avançar para selecionar uma opção para a nova planilha que inclui as áreas de célula selecionadas. Selecione a opção Ativar a planilha, mas não imprima , que abre a planilha no Excel para que você possa fazer mais ajustes antes de imprimir. Em seguida, quando você pressiona Avançar , as áreas de impressão selecionadas são copiadas para uma nova planilha como objetos de imagem, como mostrado abaixo. Você pode arrastar as áreas de impressão para alterar suas posições na folha. Clique em Layout da página> Imprimir títulos > Imprimir para imprimir a nova página.
É assim que você pode configurar a área de impressão no Excel 2016, 2013 e 2010. A opção Definir área de impressão e o Assistente para impressão de seleção múltipla no Kutools podem economizar lofts de tinta e papel. Você também pode economizar tinta, configurando a opção Ajustar à escala do Excel na janela Configuração da página para ajustar todo o conteúdo da planilha impressa em apenas uma página.
