Se você possui uma lista de nomes completos, pode ser útil dividi-los em nome e sobrenome. Pode ser necessário criar uma lista dos sobrenomes de seus clientes ou funcionários. E os nomes são úteis para cumprimentos e mensagens.
Consulte também o nosso artigo Como contar duplicatas no Planilhas Google
Existem várias maneiras de dividir uma coluna de nomes completos em colunas separadas no Planilhas Google. Vamos analisar dois métodos simples e eficientes que você pode usar.
Use a ferramenta Dividir texto em colunas
Esta é a maneira mais direta de dividir nomes completos em diferentes colunas usando as ferramentas do Planilhas Google.
- Criar uma cópia da coluna Nome completo
Essa ferramenta alterará os nomes na coluna à qual você a aplica. Se você deseja manter intactos os nomes iniciais, aplique a ferramenta a uma cópia da coluna original.
Você pode copiar e colar a coluna de nomes completos ou usar uma fórmula para duplicá-los.
- Selecione a nova coluna
- Na parte superior, selecione Dados
- Clique em "Dividir texto em colunas …"
Esta opção divide automaticamente seus dados. Mas antes que isso aconteça, você deve escolher um separador.
- Escolha Separador: Espaço
Você deseja dividir os nomes pelos espaços entre o nome e o sobrenome.
Cada parte do nome completo entra em uma coluna separada. Quais são as situações em que esse método é útil?
- Se você só precisa de nomes próprios
A primeira coluna é sua coluna Nome.
- Se não houver nomes do meio
Se todos os nomes da sua lista consistirem em apenas um nome e um sobrenome, esse método os dividirá em dois.
- Se os nomes completos forem separados por vírgula
Em vez de Separator: Space, existem outras opções disponíveis. Também existe uma opção personalizada. Portanto, se os nomes na coluna Nome completo forem separados por vírgula, ponto-e-vírgula ou qualquer outro símbolo, você poderá usar esse método para separá-los no símbolo.
Simplesmente repita as etapas acima, mas selecione Separador: Vírgula. Você também pode tentar o Separador: Detectar automaticamente. O número de suas colunas resultantes dependerá do número de vírgulas usadas em cada nome completo.
Use um complemento
Entrar em Dados> Dividir texto em colunas … é uma maneira simples e eficaz de separar o nome e o sobrenome. Mas se você precisar de nomes do meio, a instalação de um complemento pode ser mais conveniente. Siga estas etapas para instalar nomes divididos.
Este complemento não é gratuito, mas é relativamente acessível. Ele tem um período de avaliação de 30 dias.
- Selecione Complementos na parte superior da página
- Vá em Selecionar Complementos.
- Na barra de pesquisa, digite "nomes de divisão"
- Dividir nomes
Esse complemento é por enabledbits.com
- Clique no + para adicioná-lo
Permita que o complemento acesse sua conta. Depois disso, você pode usar este complemento sempre que estiver usando o Planilhas Google.
- Selecione a coluna Nome completo
Retorne à sua planilha e selecione os nomes que deseja dividir.
- Comece a usar o complemento
Vá em Complementos> Dividir nomes> Iniciar.
- Escolha as opções de nome
O complemento oferece as seguintes opções para marcar ou desmarcar:
- Primeiro nome
- Nome do meio
- Último nome
- Saudação / título
- Nome sufixo / letras pós-nominais
Você também pode marcar ou desmarcar a opção "Minha coluna tem um cabeçalho". Se a área que você selecionou contiver uma célula de cabeçalho, o complemento ignorará isso, pois o cabeçalho não precisa ser dividido. Mas se você selecionou apenas os nomes sem o cabeçalho, desmarque esta opção.
- Selecione "Dividir"
Quando você seleciona Dividir, o complemento cria novas colunas e adiciona automaticamente cabeçalhos a cada uma. Aqui está o que acontece se você tiver marcado as opções Nome e Sobrenome:
O complemento gera colunas Nome e Sobrenome e as insere à direita da coluna Nome completo. Nomes e iniciais do meio são deixados de fora. Os nomes ou sobrenomes hifenizados não são separados.
É claro que esse complemento é muito eficiente e separa o nome e o sobrenome com facilidade. E se você quiser nomes do meio também?
Repita as etapas 6, 7 e 8. Na etapa 8, marque a caixa de seleção ao lado de Nomes do meio, bem como as próximas a Nomes e Sobrenomes.
Depois de clicar em Dividir, você terá três colunas separadas. Se houver vários nomes do meio, todos eles serão exibidos na coluna Nome do meio.
Algumas palavras sobre honoríficos, sufixos e sobrenomes complexos
Essa ferramenta é flexível e abrange muitos tipos diferentes de nomes.
Marque a caixa de seleção Título se sua lista de nomes completos contiver títulos, como Mr./Miss/Ms. ou Dr. Ele pode até lidar com títulos como “Sr. e sra. ”
Você também pode verificar os sufixos / letras pós-nominais. Isso abrange Jr./Sr. bem como títulos pós-nominais como Esq. ou PhD.
Se o nome completo de uma pessoa não contiver um título ou sufixo, o campo permanecerá em branco.
Há uma vantagem significativa do uso deste complemento. Outros métodos dificultam a separação de sobrenomes complexos. Mas o complemento reconhece que prefixos como "de" ou "von" fazem parte do sobrenome.
No entanto, não é infalível. Por exemplo, a ferramenta divide o sobrenome do famoso físico Van der Graaff em nome do meio Van e sobrenome der Graaff.
visão global
Então, qual desses dois métodos é melhor para você?
O uso do complemento Split Names é mais conveniente e é muito melhor para lidar com nomes, prefixos e sufixos. A desvantagem é que o complemento leva algum tempo para gerar novas colunas. Além disso, alguns usuários preferem não depender de complementos, especialmente se for necessário pagar por eles.
Se você decidir usar Dividir texto em colunas, terá resultados mais rápidos. Cada parte do nome completo será dividida em colunas diferentes. Esse método é mais rápido, mas pode ser um aborrecimento arredondar todos os sobrenomes ou nomes do meio.
Você também pode preferir usar fórmulas em vez desses métodos. Seja qual for a sua abordagem, o Planilhas Google torna esse processo bastante simples.
