O Google Docs oferece a equipes e colegas de todo o mundo a capacidade de colaborar em um projeto on-line de maneira transparente e eficiente. Trabalhe sozinho ou simultaneamente a qualquer hora do dia, independentemente do fuso horário.
Consulte também o nosso artigo Como excluir todos os documentos no Google Docs
"Isso é bem legal. E a capacidade de se comunicar? Você está sujeito a apenas deixar comentários? ”
Essa é uma maneira de fazer isso. Não é uma maneira muito boa. Você sempre pode conversar usando um aplicativo ou plataformas de mídia social como Slack ou Facebook Messenger. Eles funcionam e é muito provável que todos tenham uma conta no Facebook. No entanto, você pode evitar todos esses terceiros, pulando e conversando ali mesmo no Google Doc.
"O Google Docs também tem uma função de bate-papo?"
Faz! Basta abrir e começar a digitar. Prefere a conversão de voz em texto em vez dos sons de cliques do teclado? Contanto que você tenha uma configuração de microfone no seu PC, são apenas algumas etapas fáceis para você começar.
Continue lendo para descobrir como você pode conversar no Google Doc.
Comunicação no Google Docs
A comunicação em um documento do Google Doc é super fácil de obter sem o uso de um aplicativo ou fonte externa. Ao trabalhar simultaneamente com seus colegas de trabalho, você pode abrir uma caixa de bate-papo, digitar a mensagem e enviá-la. Qualquer pessoa que esteja trabalhando atualmente no Doc receberá a mesma mensagem que a função de bate-papo é usada para comunicação aberta.
Para começar a usar a função de bate-papo:
- Tenha o Google Doc aberto na sua frente.
- Você também precisará de outra pessoa trabalhando no Doc ao mesmo tempo ou a função não estará presente para uso. Os espectadores anônimos não contarão, pois o bate-papo está disponível apenas para aqueles sobre os quais o documento foi compartilhado especificamente.
- Localizado no canto superior direito da janela, clique em Bate-papo .
- Digite a mensagem que desejar e pressione o botão Enviar ou apenas pressione Enter .
- Quando você não precisar mais da função de bate-papo, clique em Fechar no canto superior direito da janela de bate-papo.
Quando você fecha a janela de bate-papo, você ainda não é removido do próprio bate-papo. As mensagens ainda serão recebidas à medida que as conversas continuarem. Os usuários atualmente no documento que não têm a janela de bate-papo aberta terão um ponto vermelho sobre o ícone Bate - papo . Isso indicará a eles que alguém enviou uma mensagem que ainda não leu. Aqueles com a janela de bate-papo aberta receberão mensagens à medida que são digitados.
Todos os usuários atualmente conectados ao Google Doc podem ver as mensagens. A única exceção são as de contas anônimas. Eles não podem ver o bate-papo nem os que participam atualmente de uma conversa.
Depois de fechar o Google Doc ou fazer logoff, eles são removidos automaticamente do bate-papo. Se eles retornassem ao documento, todo o bate-papo recebido e todas as mensagens enviadas na sua ausência não serão visíveis.
As conversas não serão salvas nem existe uma maneira de exportá-las. Se você deseja manter um arquivo das sessões de bate-papo anteriores, faça isso capturando capturas de tela da conversa. Para aqueles que colaboram com o uso de um dispositivo móvel, tudo que você precisa fazer é abrir o arquivo. Você já pode conversar sem etapas adicionais.
Usando a fala para texto
No Google Docs, tudo o que você precisa é de um microfone e um PC funcionais para interromper o bate-papo básico para obter a opção de voz para texto mais viva-voz. Você poderá pausar e retomar o ditado a qualquer momento através do uso de comandos verbais.
Antes de começar:
- Verifique se o microfone está configurado corretamente e se está totalmente operacional.
- Atualmente, a conversão de texto em texto está disponível apenas para usuários de PC e não funciona no seu dispositivo móvel.
- A função funciona melhor quando a sua voz aparece claramente, para garantir que o seu ambiente de trabalho esteja livre de ruídos de fundo desnecessários.
O que você precisa fazer para começar a usar a fala para texto:
- Abra o Google Doc dentro do navegador Chrome.
- No menu na parte superior, clique em Ferramentas e depois em Digitação por voz…
- Uma caixa de microfone aparecerá se estiver ativa. Você precisará clicar nele para permitir que o microfone comece a ditar a fala para texto.
- Fale claramente e em um ritmo normal, para que o discurso seja facilmente captado e sem erros.
- Quando terminar o ditado, clique na caixa do microfone novamente para fechá-la.
Se a qualquer momento durante o seu discurso você sentir que cometeu um erro ou tropeçou em suas palavras, use o mouse para corrigi-lo. Apenas mova o cursor para onde o erro foi cometido e corrija-o antes de desligar o microfone.
Uma vez que o erro foi corrigido, para continuar com o ditado, você pode mover o cursor de volta para onde parou.
Comandos de voz e pontuação
O uso de comandos de voz está disponível apenas em inglês. O idioma da conta e o idioma do Documento do Google também devem estar definidos como inglês ou não funcionará. Para ver uma lista completa de todos os comandos disponíveis, consulte o artigo oficial da Central de Ajuda ou fale "ajuda de comandos de voz" no microfone enquanto digita a voz.
Os comandos disponíveis podem ajudá-lo a editar e formatar o Google Doc enquanto você usa a fala para texto. Você também pode falar a pontuação para colocá-la onde for apropriado. Uma lista de dicas úteis de pontuação e comando:
- Período
- Vírgula
- Ponto de exclamação
- Ponto de interrogação
- Nova linha
- Novo parágrafo
Não foi possível usar a função de bate-papo
Você e outro usuário estão no Google Doc e estão tentando se comunicar, mas, por algum motivo, o ícone Bate-papo não está em nenhum lugar. Isso pode ser por alguns motivos diferentes:
- Começando com a possibilidade mais improvável de você ser menor de idade. Sim, você leu certo. Se você tem menos de treze anos de idade (detectável pelo perfil da sua conta do Google Gmail), o recurso de bate-papo é desativado automaticamente.
- Como afirmado acima, usuários anônimos não podem visualizar ou participar da discussão no Google Docs. Pode ser que você não esteja conectado à sua conta do Gmail (ou a incorreta) ou tenha sido removido do projeto. Verifique o anterior antes de enlouquecer o proprietário do Doc para inicializá-lo sem aviso prévio.
- Um administrador pode desativar o recurso Bate-papo se você estiver trabalhando no G Suite. Terá que lidar com quem executa a segurança do seu sistema no trabalho para habilitá-lo. Também é possível ser convidado a visualizar um documento por alguém que atualmente usa o G Suite em que o administrador também desativou o bate-papo.
