O Evite começou no auge da bolha das pontocom e sobreviveu às consequências para se tornar uma das plataformas mais populares de envio de convites. Desde 2003, o assistente de convite do Evite está entre as ferramentas mais eficientes do gênero e facilita muito o trabalho.
Obviamente, há uma opção para enviar mensagens e lembretes para seus convidados. Além disso, o software possui uma interface de usuário intuitiva e bem projetada. Aqui vamos nos concentrar no envio de mensagens no Evite, embora a redação também contenha algumas dicas e truques sobre como usar a plataforma.
Enviando Mensagens
Links Rápidos
- Enviando Mensagens
- Passo 1
- Passo 2
- Método alternativo
- Reenviar Convites
- Passo 1
- Passo 2
- etapa 3
- Configurando uma conta Evite
- Passo 1
- Passo 2
- etapa 3
- Passo 4
- Evite App
- Comece a festa
Se você deseja enviar uma mensagem a todos os seus convidados, a opção Transmissão está disponível para ajudá-lo. O que há de melhor nisso, cada hóspede recebe a mensagem em particular. Em outras palavras, ele não aparece como um texto de grupo, como em algumas outras plataformas. Aqui está o que você precisa fazer.
Passo 1
Inicie o Evite e selecione a guia Mensagens. A transmissão está na primeira página da guia. A opção é representada por um ícone de megafone.
Passo 2
Agora clique em "Todos os convidados", digite a mensagem e clique em Enviar. Há uma pequena mensagem de confirmação abaixo do balão de texto - "Enviado para xx (número de convidados)".
Método alternativo
Há também uma opção para transmitir uma mensagem via Novas Mensagens. Selecione a opção para iniciar uma nova mensagem e selecione dois ou mais de seus convidados. Em seguida, escolha "Iniciar transmissão de mensagem".
Reenviar Convites
Ao enviar mensagens a seus convidados, você também pode incluir o convite atualizado. As etapas a seguir assumem que você está conectado à conta do Evite.
Passo 1
Em "Meus eventos", navegue até o evento para o qual você deseja reenviar o convite. Clique em Mais para exibir o menu suspenso e escolha "Gerenciar convite".
Passo 2
Selecione “Message Guests” na seção “Your Host Dashboard”. Há uma seção separada para selecionar os convidados e você pode filtrá-los de acordo com a presença (Sim, Talvez, Não, Não há resposta). Escolha os destinatários marcando a caixa na frente do seu avatar / nome.
etapa 3
Digite seu assunto e mensagem nas caixas correspondentes e clique em Enviar. Você também pode marcar a caixa na frente de "Envie-me uma cópia" para verificar como é a versão final.
O importante é que o envio de uma mensagem dessa maneira também inclua o link para o convite atualizado. Essa é a maneira mais rápida de fornecer feedback e acompanhamento aos seus convidados.
Configurando uma conta Evite
O uso do Evite é bem direto, mesmo que você nunca tenha usado software semelhante antes. Você pode enviar um convite mesmo se não se inscrever. No entanto, é aconselhável se inscrever, pois ter uma conta registrada permite enviar mais de um convite e acessar o painel de gerenciamento a partir de diferentes dispositivos.
Passo 1
Vá para o site Evite e clique em "Criar convite grátis". Para criar seu perfil, clique em Registrar no canto superior esquerdo, preencha as caixas de informações e clique em "Inscreva-se!" Há também uma opção para se inscrever via Facebook ou Google .
Dica: Se você não deseja receber o boletim informativo da Evite, desmarque a caixa na frente de "Gostaria de receber segredos de festas, ideias de presentes, ofertas especiais …"
Passo 2
Clique em Menu e navegue na lista de eventos disponíveis. Selecione aquele que atenda às suas necessidades, Dinner Party em Get-Togethers, por exemplo. Isso o levará à janela de designs de convites, onde você poderá escolher o layout que desejar.
A barra de ferramentas possui cinco opções de filtragem - temas, grátis, premium, animado e foto. Use-os para se concentrar no design do seu evento.
etapa 3
Depois de escolher o design, você será levado à janela de configuração do evento. Aqui você precisa preencher as caixas em "Digite os detalhes" e terá a opção de incluir perguntas da pesquisa e uma "O que levar para a lista".
Opções adicionais estão na barra à direita. É aqui que você pode ser criativo com o estilo RSVP, permitir que seus convidados enviem cartões-presente ou incluir um botão de doação.
Passo 4
Agora é a hora de adicionar convidados. Existe uma opção para importar contatos e vinculá-los ao Evite, adicionar convidados manualmente ou escolher os endereços que você usou antes. Quando você terminar de adicionar convidados, clique em "Visualizar convite" para garantir que tudo esteja em ordem.
Por fim, selecione o botão "Concluir e enviar" e pronto. O Evite pode solicitar que você verifique por motivos de segurança.
Evite App
O aplicativo Evite está disponível no Android e iPhone e o envio de convites / mensagens pode ser ainda mais fácil por meio do aplicativo. Selecione o modelo, adicione informações e permita que o aplicativo acesse seus contatos e e-mails. Você só precisa tocar no número de telefone do destinatário para enviar o convite.
Além disso, existe a opção "Evite Text to Party". É importante observar que os destinatários têm duas vezes mais chances de abrir um convite recebido via SMS do que por email.
Comece a festa
Enviar convites, lembretes e mensagens no Evite é super fácil e há o benefício da integração entre plataformas. Se você usar o aplicativo, fique à vontade para ativar as notificações para acompanhar o comparecimento à festa.
Para que tipo de evento você usa o Evite? Quantas pessoas você costuma convidar? Compartilhe suas preferências na seção de comentários abaixo.
