A maioria dos serviços de email impõe um limite no tamanho dos anexos de email, com um limite médio de cerca de 25 MB para provedores populares como Gmail, Outlook e Yahoo. É provável que os usuários que enviam arquivos pequenos, como documentos de texto e imagens individuais, não atinjam o limite, mas a maioria dos usuários de email encontrou um limite de tamanho de arquivo pelo menos uma vez e, como resultado, sofreu um erro ou rejeição de email.
Existem várias soluções para os limites de tamanho de anexo de e-mail, com muitas opções comerciais agora disponíveis em empresas como Dropbox e Citrix ShareFile. Mas com um novo recurso do OS X Yosemite chamado Mail Drop, a Apple espera tornar o processo de envio de grandes anexos de email o mais simples possível para os usuários.
Em resumo, o Mail Drop detecta automaticamente quando um usuário está tentando enviar um anexo de arquivo grande no aplicativo OS X Mail e, em vez de anexar o arquivo à mensagem de email, o Mail Drop carrega o arquivo com segurança no iCloud e envia o destinatário do email um link que eles podem usar para fazer o download.
Requisitos e limites de recebimento de e-mails
Qualquer pessoa que utilize qualquer cliente de email ou sistema operacional pode receber um link de recebimento de email e baixar um anexo. Para usar o Mail Drop para enviar anexos de email grandes, no entanto, você deve ter uma conta do iCloud e usar o aplicativo Apple Mail incorporado no OS X Yosemite ou o aplicativo da web do iCloud Mail no iCloud.com.
O envio de email é muito mais flexível e poderoso do que os anexos de arquivo de email padrão e funciona com praticamente todos os tipos de arquivo, mas ainda existem alguns limites dos quais você deve estar ciente:
- A mensagem de email inteira, incluindo anexos de recebimento de mensagens e o conteúdo da mensagem, deve ter menos de 5 GB.
- Se você deseja enviar uma pasta cheia de arquivos, precisará compactar a pasta primeiro (no OS X, clique com o botão direito do mouse em uma pasta e selecione Compactar ). Pastas não compactadas não podem ser enviadas usando o recebimento de email.
- O tamanho total de todos os anexos de recebimento de email não pode exceder 1 TB. A Apple mantém os anexos do Drop Mail em seus servidores por 30 dias. Lembre-se de que esse é um limite contínuo que será alterado conforme as necessidades de envio aumentarem ou diminuirem.
- A Apple limitará ou impedirá o download de seus anexos de email se o link de email for compartilhado com muitas pessoas. O número exato de pessoas ou largura de banda não é especificado, mas o argumento da Apple aqui é que o Mail Drop deve se limitar a enviar anexos de email grandes a um grupo selecionado de destinatários e não atuar como uma plataforma de hospedagem de arquivos gratuita.
- O tempo de carregamento do anexo varia de acordo com o tamanho do arquivo e a velocidade da sua conexão de Internet upstream. Embora a Apple esteja enviando apenas um link de texto simples para um arquivo na mensagem de e-mail, o arquivo ainda precisa ser transferido do Mac para os servidores iCloud. Isso significa que pode demorar um pouco para transmitir esse arquivo tanto no seu final (como você o carrega) quanto no final do destinatário (enquanto eles o baixam).
Se você precisar enviar arquivos enormes para centenas ou milhares de pessoas, é melhor usar uma solução de hospedagem de arquivos. Para a maioria dos usuários que precisam apenas obter um arquivo de rascunho do Photoshop ou uma amostra de áudio para um cliente, o Mail Drop é uma solução fácil e gratuita.
Como usar o recebimento de email
Para enviar um anexo grande via Email Drop, abra o aplicativo OS X Mail ou efetue login no aplicativo Mail da web do iCloud.com. Para nossas capturas de tela, estamos usando o cliente baseado no OS X. Crie uma nova mensagem de e-mail e anexe um arquivo grande (estamos usando um PNG de 40 MB do logotipo TekRevue ).
Com o envio de email, o aplicativo Mail detecta automaticamente o limite de tamanho do anexo para o seu serviço de email e alerta que o arquivo anexado ao email está acima desse limite.
Nos dias que antecederam o envio do correio (e sem a assistência de outro serviço ou software de terceiros), nosso email era devolvido quando tentávamos enviá-lo, com o servidor de email informando que o anexo excedia o limite de tamanho do arquivo. Com o Mail Drop, no entanto, os usuários precisam apenas clicar em "Enviar" normalmente, e o Mail Drop será exibido e se oferecerá para cuidar do anexo de arquivo grande para você.
Como mencionamos acima, o processo de envio de saída pode demorar algum tempo, dependendo do tamanho do anexo e da velocidade da sua conexão com a Internet. No entanto, uma vez feito, o destinatário do seu email receberá uma mensagem com uma visualização do arquivo (se for um arquivo de mídia como uma imagem), um link para "Baixar o arquivo completo" e uma data de validade para o link que referências a esse limite de 30 dias que mencionamos anteriormente. Aqui está o que parece no Mozilla Thunderbird no Windows:
Após 30 dias, o destinatário ainda poderá ter o email original em sua caixa de entrada, mas o link para baixar a versão completa do arquivo expirará e não funcionará mais. Portanto, se você estiver usando o Drop Drop para enviar documentos e arquivos importantes que seus destinatários pretendem arquivar, informe-os de que devem fazer o download e salvar o anexo antes que o limite de 30 dias termine, e não simplesmente arquivar o email e seus O link do iCloud Mail Drop em suas pastas de e-mail, pois eles não poderão recuperar o arquivo completo do link de download após 30 dias.
