Os documentos PDF estão em toda parte nos dias de hoje. Você provavelmente os encontra o tempo todo se trabalha em um escritório, mas eles também são muito comuns em outros ambientes devido aos inúmeros recursos que possuem e à resistência a modificações não autorizadas. No entanto, uma área em que as pessoas às vezes lutam quando se trata de PDFs é pesquisá-las.
Consulte também o nosso artigo Como inserir um PDF no Word
Encontrar um pedaço específico de texto em um PDF não é problema - basta digitá-lo na caixa de pesquisa. Os problemas podem surgir quando você tem vários PDFs para examinar. A razão por trás disso pode ser o fato de que você não pode pesquisar vários PDFs da mesma maneira que faria nos documentos do Word, que é o que muitas pessoas têm a experiência mais prática.
Você pode pesquisar vários arquivos do Word ao mesmo tempo diretamente da área de trabalho - basta usar a funcionalidade de pesquisa interna do Windows. No entanto, isso não funcionará com PDFs. Mas isso não significa que você precisa abrir manualmente cada arquivo PDF que você possui e pesquisar nele. Você pode pesquisar em vários PDFs ao mesmo tempo, basta realizar sua pesquisa no programa que está usando para visualizar esses arquivos.
Falando desses programas, o mais popular é o Acrobat Reader da Adobe. Afinal, a Adobe é a empresa que desenvolveu esse formato, por isso faz sentido que o programa deles seja o líder. É por isso que prestaremos mais atenção a isso. Mas antes de chegarmos ao Acrobat Reader, também explicaremos rapidamente como pesquisar em vários PDFs usando uma alternativa popular a ele: o Foxit Reader.
Foxit Reader
Links Rápidos
- Foxit Reader
- Acrobat Reader
- Opções de pesquisa avançada no Acrobat reader
- Combine qualquer uma das palavras
- Corresponder palavra ou frase exata
- Combine todas as palavras
- Consulta booleana
- Opções de pesquisa avançada no Acrobat reader
- Ampliando sua pesquisa
O Foxit Reader certamente não é tão popular quanto o programa da Adobe, mas também não é uma visão incomum. Portanto, se você estiver usando, este é o procedimento que você precisa seguir.
Depois de iniciar o programa, olhe na parte superior direita da tela. Lá, você verá a caixa de pesquisa. Porém, como estamos planejando pesquisar vários PDFs, você realmente precisa clicar no pequeno ícone de pasta imediatamente à esquerda dele. Como alternativa, você pode pressionar Ctrl, Shift e F ao mesmo tempo.
De qualquer forma, isso exibirá um novo painel à direita. Lá, você verá a pergunta "Onde você deseja pesquisar?" Selecione "Todos os documentos PDF em" e escolha o local em que os PDFs apropriados estão armazenados no seu computador. Em seguida, escreva o texto que deseja pesquisar na caixa e pressione "Pesquisar". Você também pode clicar na pequena seta para exibir algumas opções adicionais, como tornar sua pesquisa diferencia maiúsculas de minúsculas.
Acrobat Reader
No Acrobat Reader, você também deseja acessar o menu que mostra todas as opções de pesquisa disponíveis. Você pode acessar este menu de três maneiras.
Se a caixa de pesquisa estiver visível (você pode pressionar Ctrl + F para abrir, se não estiver), pressione a pequena seta e selecione “Abrir pesquisa completa do leitor”. Você também pode clicar em "Editar" na parte superior esquerda da tela e escolher "Pesquisa avançada". A terceira opção é usar o atalho de teclado Ctrl + Shift + F - o mesmo que com o Foxit Reader.
Quando estiver neste menu, fica claro o que você precisa fazer. Selecione para pesquisar “Todos os documentos PDF em” e escolha o local apropriado. Digite a frase de pesquisa, marque algumas das opções se a sua pesquisa solicitar e pressione "Pesquisar".
Opções de pesquisa avançada no Acrobat reader
Agora você pode realizar uma pesquisa básica em vários PDFs, mas existem mais algumas opções que podem ser usadas para refinar os resultados obtidos. Abra o menu de pesquisa de uma das três maneiras que explicamos, mas agora olhe na parte inferior esquerda desta janela e clique em "Mostrar mais opções".
O menu de pesquisa agora será alterado e uma dessas alterações será um novo campo chamado "Retornar resultados contendo". Você tem quatro opções aqui.
Combine qualquer uma das palavras
Mesmo que apenas uma palavra de toda a frase de pesquisa apareça em um documento, você a verá nos resultados.
Corresponder palavra ou frase exata
Você obterá apenas resultados que correspondem exatamente a toda a frase de pesquisa, incluindo espaços entre os caracteres.
Combine todas as palavras
Todas as palavras que você pesquisou precisam estar em um documento para aparecer entre os resultados da pesquisa, mas a ordem dessas palavras pode ser diferente da forma como você as digitou.
Consulta booleana
Você pode usar operadores booleanos (como AND, NOT, OR etc.) para ajustar seus resultados de pesquisa. Por exemplo, você pode usar uma consulta booleana para procurar "açúcar NÃO tempero" e verá apenas os PDFs que contêm a palavra açúcar, mas não a palavra tempero.
Ampliando sua pesquisa
Como você pode ver, não é difícil realizar uma pesquisa básica de texto em vários PDFs - são necessários apenas alguns cliques para chegar ao menu direito e definir o local da pesquisa (fica um pouco mais complexo com as opções avançadas de pesquisa do Acrobat Reader, mas ainda é perfeitamente gerenciável). Mas, mesmo que seja um processo bastante simples, ele ainda pode economizar muito tempo nas circunstâncias certas.
