Sendo um software colaborativo feito com as empresas em mente, o Slack é uma ótima ferramenta para conectar membros que trabalham para a mesma empresa. No entanto, sua capacidade de agendar uma mensagem, algo importante para todos os funcionários, é questionável, pois apresenta grandes problemas.
Consulte também o nosso artigo Como excluir todos os arquivos do Slack para gerenciar o espaço em disco
Felizmente, o Slack tem muitos complementos diferentes que você pode usar dentro dele. Ele oferece várias outras soluções para agendamento de mensagens. Vamos analisar o comando de agendamento de mensagens do Slack nativo e os serviços online de terceiros.
Comando Lembrete do Slack
Se você nunca agendou mensagens no Slack antes, saiba que pode fazer isso usando o comando Remind nativo. Esse método é muito simples, pois tudo que você precisa fazer é apresentar uma barra seguida de "lembrar", @ para marcar uma pessoa ou # para marcar todo o canal e um período de tempo. Deve ser algo como isto: / remember (@ person / # channel) (período de tempo).
Alguns bons exemplos são:
- / lembrar @ alguém para fazer o X às 11:00
- / lembre-se de fazer o X em 1 hora
- / lembra #channel de fazer X toda quinta-feira
Este comando faz o trabalho usando o Slackbot. A maioria dos usuários acha isso decepcionante, pois torna impossível que outras pessoas respondam diretamente a você. Outra coisa que as pessoas não gostam nesse comando é o fato de ele não poder enviar lembretes recorrentes. No entanto, se você conseguir superar isso, é uma boa escolha, pois não é necessário instalar nenhum aplicativo adicional.
Cronograma
Este aplicativo da Zapier se conecta facilmente ao Slack, melhorando o comando Remind nativo. É um ótimo aplicativo, porque é muito simples e possui muitos gatilhos que você pode usar. Tudo que você precisa fazer é escolher quando o gatilho acontece e o que ele faz.
Ele envia mensagens recorrentes usando o Slackbot, algo que o Slack não pode fazer, mas ainda tem o mesmo problema do Slackbot, pois você não pode responder diretamente à mensagem. Se você planeja usar este aplicativo apenas para si, isso não deve ser um problema.
Timy
Um pequeno lembrete útil, o Timy é um aplicativo que permite enviar mensagens diretas da sua própria conta de usuário, não pelo Slackbot. Além disso, ele permite excluir mensagens (o comando / delete), exibir mensagens que ainda não foram enviadas (/ listar todas) e até cancelar essas mensagens.
Também é muito fácil de usar, pois você só precisa ir para o local em que deseja enviar uma mensagem agendada, apresentar uma barra e escrever. Aqui está o que você pode fazer dessa maneira:
- / envie o que estamos trabalhando Hoje em 5h45m
- / envie Parabéns! às 1 da manhã
- / delete Este é um segredo! às 14:00
Este aplicativo tem apenas duas desvantagens. A primeira é que o comando é enviado, e não lembrado; portanto, os usuários do comando lembrar provavelmente terão que se acostumar com isso com o tempo. A segunda, muito maior, é que ela só pode agendar mensagens nas próximas 24 horas. Não ser capaz de enviar lembretes diários provavelmente vai adiar muitas pessoas.
IFTTT
Se o This Then That (IFTTT), um famoso fabricante de applets, possui um produto que também pode se conectar ao Slack. Depois de se inscrever, você pode usá-lo para agendar mensagens do Slack. Talvez seja a maneira mais fácil de agendar mensagens, pois tudo o que você precisa fazer é digitar a mensagem e escolher uma data e hora para enviá-la.
Semelhante ao comando de lembrete nativo do Slack, esse miniaplicativo não envia mensagens da sua conta, mas de uma conta própria; portanto, é óbvio que o bot está enviando a mensagem e não você.
Agendador de Mensagens
Este aplicativo você tem que pagar, para que você possa pensar que é o melhor. Alerta de spoiler: provavelmente é. É mais poderoso e versátil que outros aplicativos, permitindo que você use comandos de barra e agende uma mensagem de 30 segundos a 120 dias antes.
Você só precisa dar um comando como / schedule in Os outros comandos mais simples são / agendar exclusão por último, / agendar excluir tudo, / agendar lista e / agendar ajuda.
Além de você ter que agendar mensagens para os usuários separadamente e escrevê-las uma a uma, o único problema com esse aplicativo é o preço, pois custa US $ 20 por mês para uso após a avaliação gratuita de 30 dias.
Stop Slacking
Todos esses aplicativos têm seu próprio conjunto de lados fracos e fortes; portanto, no final do dia, trata-se de escolher o que melhor se adapta às suas necessidades. Eles são todos bons no que fazem, e o comando Slack's Remind também é lembrado - se você não se importa com as desvantagens.
Você já usou algum desses aplicativos antes? Você adicionaria outro aplicativo a esta lista? Não deixe de nos informar nos comentários abaixo.
