O Gmail é a solução de e-mail gratuita e poderosa do Google que mais de um bilhão de pessoas usam para suas necessidades de comunicação eletrônica. Uma coisa que o Google fez com sabedoria é manter estável o conjunto de recursos principais do Gmail, permitindo espaço para uma ecosfera de complementos e ferramentas para florescer em torno do produto principal, fornecendo recursos adicionais solicitados pelos usuários. Um dos recursos mais popularmente desejados no Gmail é a capacidade de agendar o Gmail para enviar um email em uma data ou hora posterior. Embora o próprio Gmail não tenha a opção integrada, existem ferramentas de terceiros que permitem fazer isso. Outra abordagem para agendar e-mails é adicionar o Gmail ao Outlook., Abordarei as duas maneiras de agendar e-mails.
Consulte também o nosso artigo Como excluir seu endereço do Gmail permanentemente
Há muitas razões pelas quais você pode agendar e-mails a serem enviados em um futuro próximo. Eu costumava agendar e-mails do Gmail para o trabalho. Eu terminava todas as minhas tarefas de manhã cedo e agendava todas as minhas notificações para serem enviadas em vários momentos ao longo do dia. Dessa forma, eu poderia continuar com outra coisa enquanto meu chefe pensava que eu ainda estava trabalhando duro. Eu chamei de 'gerenciamento de expectativas'. Existem muitos outros motivos pelos quais você pode agendar e-mails do Gmail. Aqui está como você faz isso.
O método oficial
Em abril de 2019, o Google matou oficialmente o Inbox, seu aplicativo secundário para controlar seu e-mail, que incluía recursos que você ainda não conseguiu obter do aplicativo Gmail adequado. O Inbox não foi usado por todos, mas era um aplicativo completo favorito dos fãs, algo amado pelas poucas pessoas que o usaram. Recursos como pacotes ainda não foram adicionados ao aplicativo adequado do Gmail, e enquanto outros recursos, como adiar e-mails, respostas inteligentes e ações de empurrar, passaram da Caixa de entrada para o Gmail, o aplicativo ainda tem um longo caminho pela frente. pode corresponder à excelente e recente Caixa de entrada.
Obviamente, como uma penitência por assassinar o aplicativo de e-mail favorito de todos os escritores de tecnologia, o Gmail finalmente começou a desenvolver lentamente a capacidade de agendar e-mails diretamente no Gmail. Esse recurso está chegando à versão web do Gmail e à versão móvel, sendo lançada lentamente ao longo do mês de abril; portanto, se você ainda não o adquiriu, não se preocupe. Virá em breve.
fonte: Google
Na área de trabalho, usar o recurso de envio agendado é tão simples quanto clicar na nova seta ao lado do botão Enviar. Se você ainda não possui esse botão, o recurso não foi lançado para você. É uma alteração no servidor, portanto não há muito o que fazer, mas espere o recurso chegar. Ainda assim, quando a seta estiver lá, clique nela para abrir o menu e selecione "Agendar envio". Você verá um menu pop-up com algumas opções padrão de agendamento do Gmail, mas a maioria dos usuários provavelmente desejará agendar suas datas específicas e horários.
No celular, o recurso funciona de maneira semelhante. Rascunhe seu e-mail, mas, em vez de clicar no ícone de envio, clique no ícone de menu com três pontos ao lado dele e toque em Agendar Envio. Como na área de trabalho, você terá uma caixa de diálogo exibida na tela que oferece opções para definir sua programação. Tanto a versão desktop quanto a móvel oferecem a capacidade de editar o tempo de entrega definido de uma mensagem programada através da mesma interface de menu, embora lembre-se de que, quando um email é enviado, você tem muito pouco tempo para clicar nesse botão não enviado.
Boomerang for Gmail
Se você é um usuário pesado do Gmail, pode consultar o Boomerang em vez de usar o agendador interno do Gmail. É uma extensão do navegador que adiciona energia extra às opções usuais do Gmail. Embora uma opção gratuita esteja disponível, permitindo que você envie até dez emails agendados por mês, a maioria dos usuários do Boomerang deseja consultar as contas premium oferecidas pelo aplicativo, variando de US $ 4, 99 por mês a US $ 49, 99 por mês. O Boomerang também oferece uma versão de teste que facilita o teste do aplicativo para ver se é algo que você precisa.
- Baixe e instale a extensão do navegador do Boomerang.
- Faça login usando sua conta do Gmail.
- Escreva um email como faria normalmente.
- Selecione o novo botão Enviar mais tarde, que aparecerá agora abaixo do botão Enviar normal.
- Selecione um atraso de tempo, dia ou horário específico na janela pop-up e pressione Confirmar.
- Você deverá ver um pequeno banner na parte superior da caixa de entrada, confirmando quando o email será enviado.
O Boomerang também oferece uma série de outros recursos não relacionados ao envio de e-mails posteriormente - confira para ver tudo o que pode fazer por você.
Outras ferramentas para o Gmail
Existem outras ferramentas de terceiros para agendar o Gmail para enviar um email mais tarde. Alguns funcionam melhor que outros e alguns são mais baratos que outros. As ferramentas populares incluem as ferramentas Ebsta Salesforce e Gmelius. O Ebsta é caro, mas muito útil para empresas que trabalham com o Salesforce. Ele se integra ao seu navegador e oferece uma variedade de recursos para ajudar na produtividade. O preço é de US $ 30 por mês por usuário.
O Gmelius é outra ferramenta integrada ao navegador que oferece recursos do Gmail e do G Suite. Ele permite adiar e agendar e-mails, mas o limita a cinco por mês para a conta gratuita, aumentando para ilimitado em US $ 5 por usuário por mês.
Agende o Gmail para enviar um email posteriormente no Outlook
Você não precisa necessariamente de uma ferramenta de terceiros se usar o Outlook 2016 ou o Office 365. Embora esses dois pacotes de escritório custem dinheiro para comprar, se você já os estiver usando de qualquer maneira, poderá vincular sua conta do Gmail ao Outlook e usá-lo. função de agendamento integrada para cronometrar seus e-mails.
Configurar o Gmail no Outlook
Configurar o Gmail no Outlook não é tão difícil quanto você imagina. De fato, muito do trabalho é feito para você pelo próprio Outlook.
- Faça login na sua conta do Gmail no seu navegador.
- Navegue para Configurações e 'Encaminhamento e POP / IMAP'.
- Selecione 'Ativar IMAP' e salve.
- Abra o Outlook.
- Selecione Configurações de arquivo e conta.
- Selecione Configurações da conta e Novo.
- Conclua a configuração da conta adicionando seus detalhes do Gmail.
- Selecione Testar se não testar automaticamente. Você deverá ver um email na nova caixa de entrada do Outlook criada para sua conta do Gmail.
O assistente de configuração do Outlook deve selecionar as configurações do Gmail e configurar automaticamente o endereço de email. Caso contrário, repita a etapa 6 e selecione Configuração manual do servidor. Visite esta página e insira os detalhes do servidor no Outlook. Teste as configurações e salve.
Agendar Gmail no Outlook
Agora que o Gmail está configurado no Outlook, você pode compor um email como de costume, mas depois definir o horário em que deseja que ele seja enviado. Isso alcança os mesmos resultados que o Boomerang ou as outras extensões, mas de graça, desde que você já tenha o Outlook.
- Abra o Outlook e selecione sua conta do Gmail.
- Selecione Novo e escreva seu email como faria normalmente.
- Selecione a guia Opções e Atraso na entrega.
- Selecione 'Não entregar antes' e defina uma data e hora.
- Clique em Fechar. O botão Atraso na entrega deve permanecer cinza para informar que o atraso está ativo.
- Preencha o email e pressione Enviar.
O e-mail ficará na Caixa de saída até a hora marcada, quando será enviado. Observe que você não pode realmente definir o horário exato em que o email será enviado; em vez disso, defina um horário antes do qual ele não será entregue. Não sei por que a frase é assim, porque o email acabará sendo enviado nesse período.
Essas são apenas algumas das maneiras pelas quais você pode agendar o Gmail para enviar um email mais tarde. Se você tiver outras sugestões ou idéias, não deixe de nos contar sobre elas abaixo!
