Você pode salvar todas as suas mensagens do Gmail como PDFs no disco rígido.
Consulte também o nosso artigo Como excluir todo o lixo eletrônico do Gmail
Quando você tem um arquivo PDF de um email, pode transferi-lo, imprimi-lo e revisá-lo facilmente, sem perder nenhum anexo de arquivo da barra de conteúdo. Se você precisar classificar ou arquivar alguns de seus e-mails para uso posterior, também poderá armazená-los no seu Google Drive.
Existem diferentes maneiras de converter seus e-mails em PDF e armazená-los no seu Google Drive. Você pode fazer tudo manualmente, o que leva algum tempo, mas não requer extensões.
Se você não tiver paciência ou apenas preferir uma maneira mais fácil de resolver esse problema, existem complementos que podem ajudá-lo.
Conversão e armazenamento manuais
Você pode salvar manualmente um email como PDF em um computador e em um smartphone.
Computador
Para salvar seus e-mails em PDF, você precisa ter o Backup & Sync do Google instalado no seu computador. Isso criará uma pasta separada do Google Drive no seu computador.
- Abra seu Gmail no Chrome.
- Encontre um email que você gostaria de salvar como PDF.
- Abra o email e clique no botão 'Imprimir tudo' (ícone da impressora).
- Configure 'Nome da impressora' para 'Imprimir em PDF'. Clique em 'OK' e uma nova janela será aberta.
- Nesta janela, encontre sua pasta do Google Drive, digite o nome do e-mail e pressione 'Salvar'.
- Olhe para o seu Google Drive e você deve encontrar uma versão em PDF do seu email.
Como alternativa, caso você não tenha o Backup & Sync instalado, salve o PDF em qualquer lugar da unidade interna e faça o upload manualmente na sua conta do Google Drive.
Mas se você tiver uma conta do Google Drive, seria bom também ter o Backup e sincronização no seu computador. Dessa forma, você pode facilmente fazer backup de todos os arquivos do seu computador e evitar qualquer perda de dados.
Smartphone
A conversão manual de email em PDF no smartphone segue um procedimento semelhante.
- Abra o aplicativo Gmail.
- Localize o seu email.
- No canto superior direito, pressione o ícone 'Mais' (três pontos verticais) e toque em 'Imprimir tudo'.
- Escolha 'Salvar como PDF' e pressione o ícone amarelo de download.
- Se você estiver conectado à sua conta do Google Drive, verá uma opção para salvá-la lá. Você também pode salvá-lo no seu armazenamento interno e, em seguida, fazer o upload no seu Drive.
Conversão e armazenamento por meio do complemento do Chrome
Se você acha a maneira manual exaustiva, pode simplesmente usar uma extensão do Chrome que possibilita o download de PDFs com apenas um clique. É assim que se faz:
- Vá para a página de extensão Salvar emails no Google Drive na Chrome Web Store.
- Clique em "Adicionar ao Chrome". A extensão será instalada no seu navegador.
- Faça login na sua conta do Gmail, marque as mensagens que deseja salvar em PDF e clique no pequeno ícone do Google Drive acima.
- No menu suspenso, escolha 'Salvar cada conversa em um PDF separado'.
Os e-mails selecionados devem aparecer no seu Google Drive como arquivos PDF. Antes disso, você pode ser solicitado a autorizar a extensão e conceder acesso ao seu Google Drive. Nesse caso, clique em "Adicionar conta do Google Drive" e aguarde o redirecionamento para o seu Drive. Uma vez lá, clique no botão azul 'Permitir' no canto inferior direito e você será levado de volta à sua caixa de entrada. A partir de agora, todas as suas mensagens devem ser salvas diretamente no seu Google Drive.
Esta extensão é gratuita para uso se você deseja salvar até 50 e-mails por mês. Se você deseja baixar mais, pode ser necessário optar por uma versão premium.
A extensão não usa servidores ou conversores de terceiros. Portanto, isso não viola sua privacidade, portanto você não precisa se preocupar ao converter seu e-mail em PDF.
Armazenando vários emails em um único PDF
Graças a esta extensão, você pode adicionar vários e-mails a apenas um arquivo PDF e armazená-lo. Isso significa que, mesmo com a versão gratuita, você pode salvar mais de 50 e-mails, mas precisará reuni-los em um grande arquivo PDF.
É assim que se faz:
- Depois de instalar a extensão, encontre todos os emails que deseja salvar juntos.
- Selecione as mensagens clicando nas caixas de seleção próximas a cada uma delas.
- Clique no ícone do Google Drive e, no menu suspenso, selecione "Mesclar todas as conversas em um PDF".
- Você encontrará um único arquivo PDF com as conversas selecionadas no seu Google Drive.
Com todos os emails de um contato disponíveis em um único arquivo PDF, encontrar uma informação específica será muito mais fácil do que usar a função de pesquisa do Gmail e ter que abrir individualmente dezenas de mensagens para encontrar o que você precisa.
Simples mas efetivo
Ambos os métodos são simples, se você gosta de salvar PDFs manualmente ou prefere usar extensões. Converter seus e-mails em PDF e organizá-los no Google Drive pode economizar muito tempo, principalmente quando você procura alguma mensagem importante recebida há algum tempo. Não apenas isso, mas você também terá cópias de segurança de todas as suas mensagens importantes, caso exclua acidentalmente uma delas.
