Se você usa a plataforma Google Docs (e muitas pessoas usam!), Está ciente de que é um conjunto de produtos semelhantes ao Office que permitem lidar com planilhas, documentos e apresentações, como Excel, Word e Powerpoint, apenas sem ter que pagar qualquer coisa. O Planilhas Google é prático para o Excel e, embora não tenha todos os recursos do Excel, é um poderoso pacote de software de produtividade que pode lidar com praticamente qualquer coisa que você usar. Curiosamente, o Google Sheets supera o Excel em uma área importante: controle de versão. A reversão para versões anteriores da sua planilha é trivialmente fácil no Planilhas Google. Neste artigo tutorial, mostrarei como fazer isso.
Consulte também o nosso artigo Como criar uma lista suspensa no Planilhas Google
Para a maioria dos usuários domésticos ou escolares, o controle de versão não é muito importante. É fundamental para os usuários corporativos, tanto para rastreamento interno quanto para auditoria interna e externa. Também é útil se você fizer alterações necessárias e voltar. ("O chefe odeia o novo layout do gráfico e o quer de volta do jeito que era.")
A chave para o domínio do controle de versão do Sheets é que o Excel (embora tenha uma função de salvamento automático) depende de salvamentos manuais para arquivamento normal de arquivos. O Planilhas Google salva automaticamente o tempo todo. Existe um mecanismo interno para reverter as alterações no Planilhas Google, chamado "Histórico de revisões".
Reverter para uma versão anterior de um arquivo no Planilhas Google
Você pode reverter para uma versão anterior de qualquer Google Doc através do próprio documento ou do Google Drive.
- Abra a planilha que você deseja reverter.
- Selecione o link de texto "Todas as alterações salvas no Drive" no menu superior.
- Selecione uma versão anterior no menu slide que aparece à direita.
- Marque a caixa na parte inferior ao lado de Mostrar alterações.
- Selecione o botão Restaurar esta versão na parte superior da tela.
Depois de selecionar uma versão anterior com Mostrar alterações selecionadas, o Planilhas exibirá na página o que há de diferente entre as duas versões. Em seguida, você pode rolar por todas as versões anteriores para encontrar a modificação que deseja corrigir. Em seguida, pressione o botão Restaurar esta revisão para fazer exatamente isso.
A seleção de cada versão anterior mostrará exatamente a aparência dessa planilha quando salva. Torna muito simples comparar versões, identificar onde as alterações foram feitas e reverter, se necessário.
O Google mantém todas as versões antigas dos documentos para que a lista possa ser longa.
Você também pode reverter para uma versão anterior diretamente do Google Drive:
- Navegue para o Google Drive e selecione Meu disco ou Recente, dependendo de quando você trabalhou no documento pela última vez.
- Selecione o 'i' no canto superior direito da tela.
- Isso exibirá o mesmo menu de slide à direita, como você vê na Folha.
- Selecione Atividade e, em seguida, uma versão anterior do documento para carregá-lo.
Se um documento continuar sendo alterado, você poderá baixá-lo para o seu computador. Selecione o ícone de três pontos no Google Drive e selecione Gerenciar versões. Em seguida, pressione os três pontos novamente e selecione Download. O download leva a Folha fora do controle de versão.
Observe que, se você fizer alterações em uma cópia local, precisará enviá-la para o Google Drive para incluí-la no histórico de revisões do documento. É algo que precisa ser lembrado se sua organização usa controle de versão ou é auditada.
Reverter para uma versão anterior de um arquivo no Excel 2016
Você pode fazer isso no Microsoft Excel? Sim, você pode reverter para uma versão anterior de um arquivo no Excel, mas apenas se estiver conectado ao SharePoint. Caso contrário, o Excel não manterá versões anteriores, a menos que você tenha solicitado explicitamente.
- Abra a pasta de trabalho do Excel que você deseja reverter.
- Selecione Arquivo e histórico.
- Selecione como versão anterior na lista que aparece no centro.
Se o Histórico estiver acinzentado, significa que o Excel não está conectado ao SharePoint ou não está configurado para controle de versão. Você pode verificar o SharePoint se precisar.
- Abra a biblioteca na barra Início rápido.
- Selecione o documento do Excel e clique com o botão direito do mouse entre o nome e a data.
- Clique com o botão direito e selecione Histórico de Versões. Isso pode aparecer como um ícone de três pontos, dependendo da sua versão do SharePoint.
- Passe o mouse sobre uma versão anterior do arquivo e visualize, restaure ou exclua conforme necessário.
É definitivamente mais fácil reverter para uma versão anterior de um arquivo no Planilhas Google do que no Excel. Instâncias autônomas do Excel não permitem isso de qualquer maneira, mas se você é um usuário do SharePoint, é possível conforme descrito. Usar o Planilhas dessa maneira é definitivamente melhor e torna a verificação de versões antigas mais rápida e fluida.
Você conhece alguma outra maneira de reverter para uma versão anterior de um arquivo no Planilhas Google? Conte-nos abaixo, se você o fizer.
