Se você usa o Planilhas Google para negócios ou para uma organização, é essencial bloquear ou proteger ativos. Modificações ou exclusões acidentais, alterações maliciosas ou travessuras ou erros gerais podem fazer com que você perca seu trabalho e, enquanto o Google mantém um backup dele, ainda é um desperdício de tempo. Se você deseja restringir a edição de células específicas ou proteger outros aspectos do Planilhas Google, este tutorial é para você.
Consulte também o nosso artigo Como mostrar a data de hoje no Planilhas Google
O Planilhas Google é equivalente ao Excel e fornece algumas ferramentas básicas, mas ainda poderosas, de planilhas na nuvem. Eu uso muito o Planilhas Google e o Google Docs. Embora nada para olhar, eles contêm todas as ferramentas essenciais necessárias para a produtividade. Eles podem não ser tão detalhados quanto o Office ou capazes de tantas funções, mas, a menos que você seja um contador ou gerente de projetos, você não utilizará metade das ferramentas fornecidas com o Office.
Existem algumas maneiras de proteger seu trabalho no Planilhas Google. Eu vou te mostrar alguns deles.
Bloquear células no Planilhas Google
Para restringir a edição de células específicas no Planilhas Google, bloqueie-as. Dessa forma, somente você ou alguém que você adicionar à lista aprovada poderá modificar essas células. Todas as pessoas com permissão para visualizá-las e vê-las, mas não as modificam. É uma maneira prática de controlar quem faz o quê com seus documentos.
Existem duas maneiras principais de fazer isso. Você pode selecionar células e bloqueá-las ou selecionar a planilha inteira e adicionar exceções. Vou mostrar o primeiro método aqui e o método de exceção em um minuto.
- Abra sua planilha e selecione o intervalo de células que você deseja bloquear.
- Selecione Dados e folhas e intervalos protegidos. Uma barra de menus aparecerá à direita.
- Atribua um nome significativo ao bloqueio e selecione Definir Permissões.
- Selecione Restringir quem pode editar esse intervalo e defina-o como Somente você ou adicione outros na opção Personalizada.
- Selecione Concluído quando terminar.
Você pode adicionar outras pessoas com o endereço do Gmail ou selecionar em uma lista, dependendo de como você configurou o Planilhas Google. Uma vez concluídas, as células que você especificou serão bloqueadas para qualquer pessoa, exceto para quem você der permissão. O bloqueio fica invisível até que alguém tente modificá-lo que não está na lista.
Se você não deseja bloquear completamente as células, pode exibir uma mensagem de aviso. Isso permite que você alerte o editor de que as células que estão prestes a editar são importantes e devem ter cuidado extra.
- Abra sua planilha e selecione o intervalo de células que você deseja bloquear.
- Selecione Dados e folhas e intervalos protegidos. Uma barra de menus aparecerá à direita.
- Atribua um nome ao bloqueio e selecione Definir permissões.
- Selecione Mostrar um aviso ao editar este intervalo.
- Selecione Concluído.
Com essa configuração, qualquer pessoa prestes a editar a célula protegida verá um aviso pop-up dizendo 'Atenção! Você está tentando editar parte desta planilha que não deve ser alterada acidentalmente. Editar mesmo assim? Há também um botão OK específico para garantir que o editor realmente queira alterar a célula. Isso é útil para lembrar aqueles em quem você confia para editar sua Planilha que essas células específicas requerem cuidados extras.
Bloquear toda a planilha do Google
Se o bloqueio de células não for suficiente, você poderá bloquear a Planilha do Google inteira para que seja lida apenas para todos, exceto para os usuários aprovados. Ele segue um processo semelhante ao anterior, mas torna a planilha inteira intocável em vez de células específicas. Se você está apresentando ou compartilhando sua Planilha e não quer que ela se mexa, é assim que você a protege.
- Abra a folha que você deseja bloquear.
- Selecione Dados e folhas e intervalos protegidos. Uma barra de menus aparecerá à direita.
- Selecione a alternância de folha em vez de intervalo.
- Selecione a planilha específica com o botão de opção, se houver mais de um.
- Selecione Definir permissões e adicione usuários que podem editar.
- Selecione Concluído.
Você pode usar a mesma disposição que o bloqueio de célula em relação ao bloqueio ou aviso. Ele usa a mesma configuração acima, então não vou aborrecê-lo repetindo-o.
Adicionando exceções de célula a uma planilha bloqueada
Mencionei acima que existe uma segunda maneira de bloquear células e bloquear a Planilha inteira, mas adicionar células como exceção. Se você tiver uma planilha grande e apenas uma ou algumas células para bloquear, essa pode ser a maneira mais simples de fazer isso. Aqui está como:
- Siga o processo acima para bloquear toda a planilha do Google, mas pare antes da Etapa 6.
- Selecione Exceto determinadas células abaixo do seletor de folhas.
- Adicione as células que você deseja que sejam editáveis dentro da caixa abaixo. Continue até que todas as células estejam incluídas.
- Selecione Definir permissões e prossiga a partir daí.
Você pode adicionar intervalos individuais selecionando um grupo e, em seguida, selecionando o link Adicionar outro intervalo abaixo. Você pode repetir o máximo possível para proteger totalmente sua planilha.
