As impressoras podem ser difíceis de configurar, pois nunca é tão fácil assim. Você provavelmente precisará de informações que nem sabia que precisava. Isso é mais verdadeiro quando se configura uma impressora em rede do que em casa, mas em ambas as situações, nenhum dos processos envolve dar à impressora um nome fácil de lembrar.
Consulte também o nosso artigo Como acelerar o Windows 10 - O melhor guia
Na maioria das residências, você provavelmente encontrará apenas uma única impressora, o que a torna mais simples, pois é a única conectada ao seu sistema. As impressoras no local de trabalho são uma lata de worms totalmente diferente. As chances são boas, especialmente em um escritório, de que haja mais de uma impressora conectada através de uma rede.
Esse tipo de coisa pode causar confusão se você lembrar exatamente qual impressora foi atribuída para usar em sua seção. Os nomes das impressoras geralmente são configurados como o fabricante e o número do modelo da impressora.
“Isso parece confuso. Como você mudaria o nome para torná-lo mais amigável para o escritório? ”
Se você estiver achando difícil acompanhar cada impressora conectada, desde que tenha permissões administrativas, poderá renomeá-la para algo mais simples para facilitar a identificação.
Renomeando uma impressora no Windows 10
Quando uma impressora é adicionada ao sistema operacional Windows, ele recebe um nome padrão automaticamente. Normalmente, isso não é um problema se você só adicionar uma impressora. Os problemas começam a amplificar o número de impressoras adicionadas. Em um ambiente de negócios, é onde esse enigma se estabelece. Para evitar confusão para você e outras pessoas que possam usá-los, seria melhor renomear as impressoras.
Existem algumas maneiras diferentes de renomear as impressoras no Windows 10.
Usando o aplicativo Configurações
Para renomear todas as impressoras atualmente instaladas no sistema Windows 10 através das Configurações do Windows:
- Clique com o botão esquerdo do mouse no menu Iniciar do Windows.
- No menu, clique no ícone Configurações (a engrenagem).
- Você também pode clicar com o botão direito do mouse no ícone Iniciar do Windows e selecionar Configurações no menu para obter o mesmo resultado.
- O Win + I também é uma opção viável como tecla de atalho para abrir as Configurações diretamente.
- Na janela "Configurações", escolha Dispositivos .
- Na janela "Dispositivos", vá para Impressoras e scanners .
- No lado direito, você verá uma lista de impressoras e scanners já instalados.
- Percorra a lista de impressoras e clique na que você deseja executar uma alteração de nome.
- Clique no botão Gerenciar .
- Essa janela exibirá todas as opções que você tem para essa impressora específica.
- No menu do lado esquerdo, selecione Propriedades da impressora .
- Uma nova janela será exibida para a impressora escolhida.
- Continue na (ou vá para) a guia "Geral".
- Haverá uma caixa de texto que exibe o nome atual da impressora. Clique dentro desta caixa, exclua o nome atual e digite seu nome preferido para a impressora.
- Enquanto estiver aqui, você também pode adicionar uma descrição e um local à impressora para facilitar para você (ou colegas) escolher a impressora correta para suas necessidades.
- Depois que um nome é escolhido e digitado, você pode clicar no botão OK na parte inferior da janela.
- Se alterar o nome da impressora em uma rede, você será solicitado a confirmar antes de finalizar o processo.
- Outros usuários que utilizam esta impressora precisarão adicioná-la novamente aos computadores assim que o nome for alterado.
- Pode ser necessário fechar e reabrir todos os aplicativos em execução antes que o novo nome da impressora seja listado neles.
- Após atualizar os dados da lista de dispositivos, o novo nome da impressora deve ser exibido em qualquer lugar em que normalmente apareceria.
O aplicativo Configurações é fornecido com a versão mais básica do Windows 10. É um aplicativo universal criado para substituir a opção clássica Painel de controle, tanto para usuários de uma tela sensível ao toque quanto para o teclado e mouse padrão.
Optando pelo painel de controle
A cada nova versão (atualização) do Windows 10, mais e mais opções clássicas são convertidas em uma página mais moderna e centralizada no aplicativo Configurações. Isso pode levar à eventual substituição do Painel de Controle.
No entanto, se você ainda é um defensor obstinado do uso do Painel de Controle, pode usá-lo para alterar o nome da sua impressora da mesma forma.
Para renomear todas as impressoras atualmente instaladas no sistema Windows 10 através do Painel de controle:
- Abra o aplicativo Painel de Controle digitando Painel de Controle na caixa de pesquisa localizada na barra de tarefas e selecionando a opção na lista.
- Você também pode usar a função Executar pressionando Win + R e digitando controle na caixa de diálogo.
- Se o tamanho Exibir por: estiver definido como Categoria, na seção "Hardware e som", clique no link Exibir dispositivos e impressoras .
- Se Exibir por: estiver definido como uma das outras opções (ícones pequenos / grandes), escolha Dispositivos e Impressoras nas opções disponíveis no visor.
- Você verá uma exibição mais visual de suas impressoras e outros dispositivos nesta janela. Localize a impressora que precisa de uma alteração de nome e clique com o botão direito do mouse nela.
- No menu, clique em Propriedades da impressora .
- Neste ponto, você pode consultar as etapas para o aplicativo Configurações, começando na etapa 8 .
Alterar o nome da impressora com o PowerShell
Reservado principalmente para roteiristas que gostam de se envolver na estrutura .NET e C #, o Windows Powershell é uma versão mais sofisticada e avançada do seu prompt de comando típico.
Para renomear todas as impressoras atualmente instaladas no sistema Windows 10 através do Powershell:
- Você pode iniciar o Powershell digitando primeiro o powershell na caixa de pesquisa da barra de tarefas.
- Para abri-lo nesta instância como administrador, clique com o botão direito do mouse e selecione Executar como administrador nas opções do menu.
- Você também pode usar a função Executar pressionando Win + R e digitando PowerShell na caixa de diálogo.
- Enquanto estiver na janela do PowerShell, digite ou copie e cole o comando Get-Printer | Nome da tabela de formato, Nome do compartilhamento, Compartilhado e pressione Enter .
- Isso exibirá uma tabela de suas impressoras conectadas no momento e fornecerá o status de compartilhamento deles.
- Em seguida, digite o comando Renomear-Impressora -Nome “Seu nome atual da impressora” -Nome “Novo nome da impressora”, onde será necessário digitar os nomes exatos dessas impressoras entre parênteses.
- Você pode ver o nome original da impressora que deseja alterar na tabela que instalamos anteriormente.
- Pressione Enter para executar o comando e sua impressora será renomeada.
Agora, você deve ter nomes de exibição descritivos e agradáveis para suas impressoras, em vez dos números de modelo confusos do fabricante que eles mantinham por padrão. Lembre-se de que isso não altera o número do modelo nos bastidores e que o Windows continuará reconhecendo o nome verdadeiro da impressora. Alterar o nome é puramente cosmético, portanto, não deve haver preocupação de atualizações de drivers que causem qualquer tipo de problema.
Como renomear sua impressora no Windows 7 ou 8.1
Como um bônus extra, divulgarei as etapas para alterar o nome de uma impressora nas versões Windows 7 e 8.1 do sistema operacional. Como essas versões mais antigas do Windows não acompanham o aplicativo Configurações, você ficará bloqueado usando o Painel de Controle.
Para alterar o nome da impressora no Windows 7 ou 8.1:
- Use a janela de pesquisa do Menu Iniciar para localizar o Painel de Controle digitando-o na área de texto e clicando no resultado.
- De maneira semelhante à operação no Windows 10, você pode alterar o modo de exibição por: para ícones pequenos ou grandes e selecionar Dispositivos e impressoras OU clique no link Exibir dispositivos e impressoras abaixo da seção "Hardware e som" na categoria.
- Na seção "Impressoras", localize a impressora escolhida para uma mudança de nome e clique com o botão direito do mouse.
- Selecione Propriedades da impressora no menu.
- Permaneça na guia "Geral" e digite o nome da impressora na caixa de texto mais na parte superior.
- Você também pode digitar o local e a descrição (comentários) em suas respectivas caixas.
