O Planilhas Google é uma ferramenta de planilha gratuita e poderosa, oferecida como parte do serviço da web do Google Docs. Muitas pessoas, organizações e empresas consideraram o Google Sheets um complemento inestimável para suas vidas computacionais, pois a planilha (apesar de não ter o alcance e o poder de programas pagos como o Excel) oferece uma ampla gama de funcionalidades com uma curva de aprendizado suave. E o Planilhas Google é gratuito.
Consulte também o nosso artigo Como adicionar um gráfico e editar a legenda no Planilhas Google
Embora o Planilhas Google possa não ter tantos recursos de planilha quanto o Excel, ainda é uma excelente alternativa de software em nuvem. Nas funções essenciais de uma planilha, ela praticamente corresponde ao recurso Excel por recurso.
Por falar em recursos, este artigo mostrará como usar a ferramenta de localização e substituição do Planilhas Google e um complemento útil para apagar espaços vazios das células da planilha.
A função TRIM
Se você possui células (ou colunas mais prováveis) cheias de entradas de texto e precisa se livrar de qualquer espaço à esquerda e à direita, pode usar a função TRIM, que funciona exatamente como a função semelhante incluída no Excel.
O TRIM permite remover espaços iniciais e finais das células, juntamente com quaisquer espaços extras no texto. Neste exemplo, abra uma nova planilha do Google e insira o valor '455 643' na célula B3 com três espaços à esquerda e dois à direita, além de mais três espaços entre os números.
Em seguida, selecione a célula B4 e clique na barra fx, em seguida, insira a função =TRIM(B3) na barra fx e pressione Enter. A célula B4 incluirá os mesmos valores da célula original B3, com apenas um espaço entre os números, como mostrado abaixo. '455 643' se torna '455 643', com os espaços à esquerda, à direita e os extras removidos.
A função SUBSTITUTE
O Planilhas Google também possui uma função SUBSTITUTE que substitui o texto nas células. Isso permite que os usuários modifiquem o conteúdo da célula, e você também pode usá-lo para apagar todo o espaçamento da célula com a função A sintaxe para SUBSTITUTE é: SUBSTITUTE(text_to_search, search_for, replace_with, ) . É como uma função "localizar e substituir" que procura texto em uma célula e o substitui por outra coisa.
Para configurar esta função para remover todo o espaçamento de uma sequência de texto, clique na célula B5. Em seguida, insira =SUBSTITUTE(B3, " ", "") na barra de funções e pressione Enter. Agora B5 retornará o número 455643 sem espaçamento na sequência de texto, como mostrado diretamente abaixo.
Se você precisar copiar essa função para remover o espaçamento de várias células, clique com o botão esquerdo do mouse no canto inferior direito da célula que inclui a função SUBSTITUTE e mantenha o botão pressionado. Em seguida, arraste o cursor sobre as células para as quais você precisa copiar a função. Um retângulo azul destaca as células que você selecionou para copiar a função, conforme mostrado no exemplo abaixo.
Ferramenta Localizar e substituir da Planilha do Google
Você pode não querer adicionar várias fórmulas à sua planilha ou ter linhas de dados estranhos obstruindo sua exibição. Se você deseja remover apenas os espaços do texto existente, o Planilhas Google possui uma ferramenta Localizar e substituir, com a qual você pode encontrar e substituir texto. Isso fornece uma maneira rápida de encontrar e substituir o texto em várias células. Como tal, a ferramenta permite remover o espaçamento das células sem adicionar funções adicionais à planilha. Você pode abrir a ferramenta selecionando Editar e Localizar e substituir no menu.
Como exemplo, selecione a célula B3. Em seguida, pressione a tecla de atalho Ctrl + H para abrir a caixa de diálogo Localizar e substituir mostrada no exemplo abaixo. O Localizar e Substituir inclui caixas de texto nas quais você normalmente digita algum texto ou números para localizar e algum texto ou números para substituí-los. Mas, nesse caso, seu objetivo é remover o espaçamento extra. Clique na caixa Localizar e insira um espaço usando a barra de espaço.
Em seguida, pressione o botão Substituir tudo na caixa de diálogo e clique em Concluído, removendo todo o espaçamento da célula B3. O texto também será alinhado à direita da célula (porque agora o Planilhas Google acha que a célula contém um número e números alinhados à direita por padrão), portanto, você pode precisar reajustar o alinhamento conforme necessário.
Como alternativa, você pode remover o excesso de espaçamento sem apagar todos os espaços. Clique no botão Desfazer para restaurar o espaçamento original na célula B3 e selecione a célula B3 novamente. Pressione Ctrl + H, insira um espaço duplo na caixa Localizar, clique em Substituir tudo e clique em Concluído . Esse processo reduz todo o espaçamento à direita e à esquerda em um espaço e corta o espaçamento entre o texto em apenas um espaço.
Remover espaços com o complemento Power Tools
O Planilhas Google também possui vários complementos que ampliam suas opções e ferramentas. O Power Tools é um complemento para o Planilhas com o qual você pode remover espaços e delimitadores das células. Pressione o botão + Grátis na página de complementos do Planilhas Google para adicionar Ferramentas elétricas ao Planilhas.
Depois de adicionar as Ferramentas elétricas ao Planilhas Google, selecione uma célula da planilha para remover espaços. Selecione Complementos no menu suspenso e Ferramentas elétricas. Em seguida, selecione Remover para abrir a barra lateral de Ferramentas Elétricas mostrada na captura instantânea abaixo.
Selecione Remover para abrir as opções de remoção de espaços mostradas abaixo.
Existem várias opções para limpar espaços e outros caracteres diversos:
- Remova todos os espaços para remover todo o espaçamento da célula
- Remover espaços à esquerda e à direita remove apenas os espaços à esquerda e à direita
- Remover espaços entre as palavras para manter um espaço à esquerda e à direita, mas apaga qualquer espaçamento extra entre as palavras
- Remover entidades html remove as tags HTML
- Remover todos os delimitadores remove os delimitadores usados para separar campos, como vírgulas usadas em arquivos separados por vírgula (CSV) ou guias usadas em arquivos delimitados por tabulações
Esse recurso é uma ótima maneira de limpar uma planilha do Google Docs para torná-la mais utilizável, eliminando o espaçamento e os caracteres que podem interferir nos dados ou no texto. Por exemplo, convém fazer o upload de uma lista que contém vários campos em um ESP (Provedor de Serviços de Email) e você precisa limpar o arquivo antes de exportá-lo para um arquivo CSV para fazer o upload com êxito na sua conta ESP.
Portanto, existem duas funções e uma ferramenta interna de localização e substituição que você pode usar para remover espaços extras do Planilhas Google, além de um complemento (Ferramentas Elétricas) que inclui esse recurso juntamente com outras ferramentas úteis para o Planilhas Google.
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