As células do Excel podem incluir muitos espaços vazios se você copiar e colar dados de sites ou outros documentos nas planilhas. Obviamente, você pode editar manualmente cada uma das células para excluir o espaçamento em branco, conforme necessário. No entanto, isso pode demorar um pouco se houver muitas células que incluam espaçamento vazio expansivo. É melhor remover o espaçamento nas células com algumas das funções e ferramentas do Excel. É assim que você pode remover espaços nas planilhas do Excel com TRIM, SUBSTITUTE, a ferramenta Localizar e substituir e o complemento Kutools.
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A função TRIM
TRIM é uma função do Excel que remove o maior espaçamento de uma sequência de texto, exceto o espaçamento simples. Portanto, essa é uma boa função para remover todos os espaços iniciais e finais nas células com. No entanto, ele não funciona com caracteres de espaço sem quebra ().
Como exemplo, abra uma planilha do Excel em branco e digite '5634 525626' na célula B2 com dois espaços à esquerda, três espaços entre os números e dois espaços à direita no final. Em seguida, clique na célula C2 e pressione o botão fx para abrir a janela Inserir Função. Selecione TRIM e pressione OK para abrir sua janela abaixo.
Pressione o botão de referência de célula do campo Texto e selecione B2. Pressione o botão OK para fechar a janela. Isso removerá todos os espaços iniciais e finais e dois dos espaços entre os números.
Para remover o espaçamento em várias células da coluna, você pode copiar a função TRIM para células adjacentes. Primeiro, selecione C2 e pressione a tecla de atalho Ctrl + C. Em seguida, clique com o botão esquerdo do mouse no canto inferior direito do C2 e arraste o retângulo sobre as outras células para copiar a função para elas, como abaixo.
A função SUBSTITUTE
SUBSTITUTE é uma função melhor se você precisar excluir todo o espaçamento das células. Essa função substitui texto ou valores numéricos por dados alternativos, mas você também pode remover todo o espaçamento vazio com ele. A sintaxe SUBSTITUTE é: SUBSTITUTE (texto, texto antigo, texto novo) .
Para adicionar SUBSTITUTO à sua planilha, selecione a célula D2 e pressione o botão fx . Selecione SUBSTITUTE na janela Inserir função. Pressione OK para abrir a janela diretamente abaixo.
Pressione o botão de referência de célula do campo Texto. Selecione a célula em que você inseriu 5634 525626, que era B2. Em seguida, insira “” na caixa Old_text e insira “” na caixa New_text, conforme mostrado na figura abaixo.
Agora pressione o botão OK para adicionar a função à planilha. Isso excluirá todo o espaçamento do texto na célula B2, como abaixo. Você pode copiar a função para outras células da mesma forma que o TRIM.
A ferramenta Localizar e substituir
Localizar e substituir é uma ferramenta semelhante à função SUBSTITUTE. Encontra e substitui o texto nas células. Você também pode excluir o espaçamento inicial, final e em excesso entre o texto em um intervalo de células selecionadas com a ferramenta. A vantagem da ferramenta Localizar e substituir é que você pode remover os espaços diretamente das células sem adicionar colunas extras da planilha para funções.
Primeiro, insira os números '435 789' na célula B3 com dois espaços à esquerda e dois à direita, mais três espaços entre os valores. Selecione B3 e pressione a tecla de atalho Ctrl + H para abrir a janela Localizar e substituir mostrada diretamente abaixo. Normalmente, você digitava o texto a ser substituído na caixa Localizar e, em seguida, inseria a substituição em Substituir por. Para remover o espaçamento da célula selecionada, pressione Espaço duas vezes na caixa de texto Localizar.
Pressione o botão Substituir tudo . Uma janela de diálogo é exibida informando que o Excel fez algumas substituições. Pressione OK para fechar a janela. Agora B3 incluirá apenas o espaço entre os dois números sem espaçamento inicial ou final.
Para apagar todo o espaçamento de células com a ferramenta Localizar e substituir, selecione B3 novamente e pressione Ctrl + H. Agora, digite o espaço na caixa de texto Localizar. O campo Substituir por não deve incluir nenhum espaçamento. Isso removerá o espaço restante em B3 quando você pressionar Substituir tudo .
Remover espaços com Kutools
O Kutools é um dos melhores complementos do Excel, que custa US $ 39 neste site. O Kutools também inclui uma ferramenta Remover espaços para excluir o espaçamento de células. Se você instalou esse complemento, selecione um intervalo de células para remover o espaçamento. Em seguida, clique na guia Kutools no Excel, Texto e selecione Remover espaços no menu. Isso abre uma janela Remover espaços, na qual é possível selecionar Todos os espaços para excluir o espaçamento. Como alternativa, você também pode selecionar opções para apagar o espaçamento inicial, final ou em excesso.
Portanto, o Excel possui algumas funções, ferramentas e complementos para remover o espaçamento das células da planilha. Eles certamente serão úteis para remover a formatação de espaço do conteúdo da célula colada. Para mais detalhes sobre como remover espaços extras nas células, confira este vídeo do YouTube.
