O Microsoft Word é o venerável e ainda incrivelmente poderoso software de processamento de texto que é mais ou menos o padrão para criação de documentos do Windows. Um dos recursos do Microsoft Word são "quebras de página", instruções em um documento que informa a uma impressora ou uma conversão em PDF que o documento deve iniciar uma nova página em um ponto específico. Sempre que a impressora encontrar uma quebra de página, ela imprimirá uma nova página. Os documentos do MS Word podem incluir quebras de página automáticas e manuais. Às vezes, um documento pode acumular um grande número de quebras de página desnecessárias, geralmente como resultado da conversão de um documento de outro formato., Mostrarei várias maneiras pelas quais você pode remover as quebras de página no Microsoft Word.
Consulte também o nosso artigo Como converter o Word em Excel
Excluir manualmente quebras de página
A maneira mais simples, e a maneira que a maioria dos usuários do Word emprega com mais freqüência, eliminar as quebras de página é apenas excluí-las manualmente. Você pode colocar o cursor em uma quebra de página diretamente e usar a tecla Del no teclado ou selecionar uma área do documento que contenha uma ou mais quebras de página e usar a tecla Del ou clicar com o botão direito do mouse no documento e selecionar Recortar. Para ver exatamente onde as quebras de página estão localizadas, pressione o botão Mostrar / Ocultar na guia Página Inicial do Word. (É o botão no painel Parágrafo que se parece com um “P” sofisticado ao contrário.) Isso revela todas as quebras de página inseridas manualmente em um documento, conforme mostrado na captura instantânea diretamente abaixo.
Em seguida, clique na margem ao lado da linha pontilhada de uma quebra de página para selecionar uma quebra. Como alternativa, você pode selecionar várias quebras de página em um documento arrastando o cursor sobre elas. Pressione a tecla Del para apagar as quebras de página do documento.
Remover quebras de página com a ferramenta Localizar e substituir
Pode demorar um pouco para excluir manualmente muitas quebras de página de um documento longo. Localizar e substituir é uma ferramenta útil do Word que permite aos usuários localizar e substituir texto dentro de um documento. Você também pode utilizar essa ferramenta para localizar e excluir rapidamente todas as quebras de página inseridas manualmente.
Para abrir a janela Localizar e substituir, clique na guia Início. Clique na opção Substituir na guia Página inicial para abrir Localizar e substituir. Como alternativa, pressione Ctrl + H para abri-lo.
Pressione o botão Mais >> para expandir as opções na janela. Em seguida, clique na guia Substituir, que inclui os campos Localizar e Substituir por. Digite '^ m' no campo Localizar, e pressione o botão Substituir tudo . Isso apagará todas as quebras de página do manual.
Remover quebras de página com uma macro
O MS Word inclui uma ferramenta macro com a qual você pode gravar uma sequência de opções selecionadas. Como alternativa, você pode configurar macros digitando o código do Visual Basic nas janelas do módulo. Você pode criar uma macro que remova todas as quebras de página, salve-a e possa acessá-la novamente a qualquer momento, sem precisar mexer nos menus.
Para configurar uma nova macro, pressione a tecla F11 para abrir o Editor do Visual Basic do Word. Em seguida, clique na guia Inserir e selecione Módulo para abrir uma janela do módulo. Selecione o código VBA abaixo e pressione Ctrl + C para copiá-lo.
Subdecolumnbreaks ()
Selection.Find.ClearFormatting
Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
Com Selection.Find
.Text = "^ m"
.Replacement.Text = ""
.Forward = True
.Wrap = wdFindContinue
.Format = False
.MatchCase = False
.MatchWholeWord = False
.MatchByte = False
.MatchAllWordForms = False
.MatchSoundsLike = False
.MatchWildcards = False
.MatchFuzzy = False
Terminar com
Selection.Find.Execute Replace: = wdReplaceAll
End Sub
Pressione Ctrl + V para colar o código VBA acima na janela do módulo. Em seguida, você pode clicar no botão Executar para reproduzir a macro. A macro excluirá as quebras de página inseridas manualmente no documento.
Ajustar as configurações de linha e quebra de página
Você não pode excluir quebras de página inseridas automaticamente. No entanto, você pode ajustar as configurações do Word para reduzir o número de quebras de página automáticas. Primeiro, destaque algumas passagens ou linhas em um documento do Word com o cursor. Selecione a guia Início e clique no ícone de opções expandidas para abrir a janela no instantâneo diretamente abaixo.
Agora clique na guia Linha e quebra de página para abrir as opções mostradas diretamente abaixo. Lá, você pode selecionar uma opção Manter com a próxima para eliminar quebras de página entre os parágrafos selecionados. Como alternativa, clique em Manter linhas juntas para garantir que não haja quebras de página no meio das passagens. Não selecione a opção Quebra de página antes , que adiciona quebras aos documentos. Clique no botão OK para aplicar as novas configurações.
Corrigir quebras de página que não estão sendo excluídas
Há alguma quebra manual nos documentos do Word que você ainda não pode excluir? Nesse caso, pode ser o caso de Rastrear alterações. Rastrear alterações destaca os ajustes feitos em um documento do Word. No entanto, você não pode apagar quebras de página com o recurso Rastrear alterações. Para desativar o controle de alterações, clique na guia Revisão. Pressione o botão Track Changes se estiver iluminado. Como alternativa, você pode pressionar as teclas de atalho Ctrl + Shift + E para ativar ou desativar o controle de alterações. Depois disso, pressione o botão Avançar para fazer os ajustes propostos para o documento. Em seguida, você pode excluir as quebras de página inseridas manualmente.
A remoção de quebras de página manuais de documentos pode economizar papel, reduzindo a quantidade de espaço em branco restante na saída impressa, portanto, vale a pena verificar se os documentos do Word incluem quebras de página supérfluas. Se o fizerem, você poderá apagá-los rapidamente com a ferramenta Localizar e Substituir do Word ou uma macro VBA. O complemento Kutools for Word também inclui uma opção útil Remover todas as quebras .
Existem outras maneiras inteligentes de se livrar de quebras de página no Microsoft Word? Compartilhe-os abaixo!
