Quando você olha no aplicativo de contatos do seu Mac, vê várias entradas repetidas? Os contatos duplicados podem aparecer por vários motivos, mas é um prazer informar que existe uma maneira simples de removê-los. Aqui estão algumas sugestões sobre como remover contatos duplicados no seu Mac.
Antes de começarmos, pelo amor aos seus dados, faça backup dos seus contatos; A Apple fornece instruções para isso em suas páginas de suporte. Não quero que essa dica faça você incendiar seu computador depois de excluir acidentalmente um monte de coisas, certo?
Remover contatos duplicados automaticamente
Para remover contatos duplicados no seu Mac, primeiro inicie o aplicativo Contatos, que está localizado no Dock por padrão. Se você não conseguir encontrá-lo, verifique a pasta Aplicativos ou procure Contatos via Spotlight. O aplicativo Contatos possui algumas opções de menu que ajudarão você a limpar suas entradas de contato duplicadas. A maneira rápida e fácil de começar é selecionar Cartão> Procurar duplicatas na barra de menus.
O Look for Duplicates pesquisa na sua biblioteca de contatos o que acha que são duplicatas. Em seguida, mostra quantos foram encontrados e oferece a mesclagem das entradas duplicadas. O processo de mesclagem envolve a combinação de dados que são inconsistentes entre dois contatos.
Por exemplo, digamos que você tenha duas entradas - A e B - para "John Doe". O cartão A contém um endereço residencial e número de telefone, enquanto o cartão B contém um endereço residencial diferente e um endereço de email. Se você instruir o aplicativo Contatos a mesclar essas duas entradas, você receberá um único cartão de contato de John Doe, listando um número de telefone, endereço de email e dois endereços de correspondência domésticos.
O processo de mesclagem pode levar algum tempo, dependendo da velocidade do seu Mac, do tamanho do banco de dados de contatos e do número de duplicatas detectadas. Mas não preciso repetir o aviso sobre o backup primeiro, preciso?
Remover contatos duplicados manualmente
O problema com o recurso de mesclagem automática descrito acima é que o processo de detecção de contatos duplicados não é perfeito. Por exemplo, você pode ter pessoas diferentes na sua lista de contatos que compartilham o mesmo nome. Você também pode manter cartões de contato separados para a mesma pessoa.
A resposta aqui é adotar uma abordagem mais prática e mesclar manualmente os contatos selecionados. Você pode encontrar o comando de mesclagem manual na barra de menus: Cartão> Mesclar cartões selecionados .
Para usar o comando mesclar para remover contatos duplicados, primeiro selecione pelo menos dois cartões de contato que você deseja combinar. Você pode selecionar vários cartões, mantendo pressionada a tecla Command no teclado enquanto clica em cada contato.
Com seus contatos duplicados selecionados, você pode mesclar manualmente os dados neles usando Mesclar cartões selecionados na barra de menus. Você também pode usar o atalho de teclado padrão Shift-Command-L . Essa abordagem é incrível se você é como eu e não consegue lidar com a ideia de combinar duplicatas de uma só vez. Sou paranóico e gosto disso.
Vincular contatos duplicados entre contas
Por fim, se você tiver contatos duplicados nas contas, por exemplo, o mesmo contato nas suas contas do Google e do iCloud, haverá outro recurso apenas para você. Você certamente pode usar as dicas acima, se quiser, mas elas não ajudarão necessariamente se você tiver "Mary Smith" como um contato do iCloud E como um contato do Gmail. Nesse caso, clicar em "Todos os contatos" na barra lateral exibirá "Mary Smith" duas vezes.
Se você não vir a barra lateral, pressione Comando + 1 para revelá-la.
Uma solução é simplesmente excluir o contato extra em uma de suas contas, mas isso não é ideal, pois você pode ter um motivo específico para manter dois conjuntos de contatos. Uma solução melhor é vincular os cartões, o que fará com que eles apareçam como um cartão na lista lateral da barra "Todos os contatos". Quaisquer novas informações editadas posteriormente serão adicionadas às duas versões do cartão também. Arrumado! Para fazer isso, clique na opção da barra lateral “Todos os contatos” e selecione cada um dos cartões de contato de todas as suas contas.
Com os cartões selecionados, escolha Cartão> Vincular cartões selecionados na barra de menus. Você também pode usar o mesmo atalho de teclado no processo de mesclagem manual: Shift-Command-L .
