Anonim

Você está trabalhando com tamanhos de arquivos PDF monstruosos? Eles podem demorar um pouco para carregar ou dificultar o envio de um email. A solução mais fácil seria diminuir o arquivo, mas como fazer isso sem sacrificar a qualidade?

Felizmente, existem algumas opções para você escolher. Eles preservam a qualidade do seu documento PDF em vários graus; portanto, você pode precisar de alguns para encontrar o caminho certo para você.

Continue lendo para descobrir como organizar seu tamanho de PDF. Não permita que arquivos grandes o impeçam de enviá-los a outras pessoas. Reduza-os usando um dos métodos abaixo.

Programas Pagos

Links Rápidos

  • Programas Pagos
    • Use a versão completa do Adobe Acrobat
      • Etapa 1 - Abrir PDF
      • Etapa 2 - Vá para Ferramentas
      • Etapa três - otimize seu PDF
  • Use Compressor Online Grátis
    • Etapa 1 - Procure um compressor
    • Etapa 2 - Comprima seu PDF
    • Etapa três - Salve seu PDF compactado
  • Use a visualização no Mac
    • Etapa 1 - Abra o PDF no aplicativo Preview
    • Etapa 2 - Compactar arquivo
  • Conclusão

Você pode comprimir seus arquivos PDF de graça? Claro, mas pode demorar um pouco de trabalho. Se você tiver dinheiro para gastar ou planeja fazer isso com frequência, convém investir em um programa.

Use a versão completa do Adobe Acrobat

Uma das maneiras mais fáceis de fazer alterações nos arquivos PDF é usar o Adobe Acrobat. Você precisa da versão completa, no entanto, para fazer edições sérias.

Etapa 1 - Abrir PDF

Para alterar o tamanho do PDF, primeiro você precisa abrir o documento no Adobe Acrobat. Se o seu leitor de PDF padrão for outro programa, talvez seja necessário especificar o uso da Adobe neste momento.

Abra com a Adobe clicando com o botão direito do mouse no ícone do arquivo PDF. Vá para o menu suspenso até chegar à configuração "Abrir com" e selecione o programa Adobe.

Etapa 2 - Vá para Ferramentas

Em seguida, vá para a guia Ferramentas. Você pode encontrá-lo na parte superior da tela. Role para baixo até ver a seção Proteger e padronizar. Vá para Otimizar PDF e clique na seta ao lado de "Adicionar". A partir daí, clique em Abrir.

No entanto, você precisa da versão completa do Adobe Acrobat Pro para fazer isso. O programa Acrobat Reader gratuito não permite compactar arquivos. Portanto, se você tentar clicar em "adicionar" usando o Adobe Reader, ele será enviado ao site da Adobe com um convite para comprar a versão completa do Acrobat.

Etapa três - otimize seu PDF

Agora é hora de compactar seu arquivo. Volte para a guia original com o seu documento PDF. Você deverá ver uma nova barra de ferramentas Otimizar PDF. Clique em Reduzir tamanho do arquivo para abrir uma nova janela de ação.

Idealmente, convém tornar seu arquivo compatível com as versões mais recentes da Adobe. Nesse caso, é o Acrobat 10.0 e posterior. Mas se você souber que seus leitores usam uma versão mais antiga, poderá selecionar a mais aplicável a você.

Por que você deseja as configurações da versão mais recente? Porque ele comprime o arquivo para um tamanho menor.

Além disso, você também pode adicionar vários arquivos. Pressione o botão Aplicar em vários arquivos e adicione os documentos que deseja compactar. Dessa forma, você não precisa fazer esse processo para cada PDF individual.

Quando terminar, clique em OK. Outra janela será exibida, permitindo que você renomeie seus novos arquivos.

Depois de processar a compactação, o PDF na janela do Acrobat será a nova versão compactada.

Use Compressor Online Grátis

Algumas pessoas não querem ou têm os meios para pagar pelo Acrobat completo. Se isso soa familiar, você também tem a opção de usar um compressor on-line gratuito.

Etapa 1 - Procure um compressor

Pesquise "compressor pdf" no seu navegador. Há muitas opções para escolher. Alguns preservam a qualidade do seu PDF melhor que outros.

Além disso, alguns compressores online também limitam os uploads de tamanho de arquivo ou permitem compactar apenas arquivos únicos por vez. Então você pode ter que tentar alguns para encontrar o caminho certo.

Etapa 2 - Comprima seu PDF

Depois de escolher um compressor de PDF on-line, eles geralmente funcionam da mesma maneira. Primeiro, você adiciona seus arquivos arrastando e soltando ou escolhendo um arquivo no seu computador. Alguns programas, como este no smallpdf.com, também permitem escolher arquivos no Dropbox ou no Google Drive.

Etapa três - Salve seu PDF compactado

Quando seu arquivo estiver pronto, você verá uma opção para baixar o arquivo compactado. O local do download pode variar, como este que possui opções de nuvem, mas a partir daqui, você simplesmente salva o PDF.

Use a visualização no Mac

Os usuários de Mac podem usar o Adobe Acrobat ou conversores online gratuitos. Mas se você possui um Mac, também pode usar um recurso que já está no seu dispositivo.

Etapa 1 - Abra o PDF no aplicativo Preview

Para acessar o aplicativo de visualização, vá para Arquivo e clique em Abrir. Selecione seu documento.

Etapa 2 - Compactar arquivo

Quando o PDF estiver aberto, volte para Arquivo e escolha Exportar no menu suspenso. A opção que você está procurando é chamada "Filtro de quartzo".

Nesse novo menu, escolha Reduzir tamanho do arquivo e deixe seu aplicativo fazer o resto.

Conclusão

Trabalhar com arquivos grandes e pesados ​​pode ser um aborrecimento. Os leitores podem enfrentar longos tempos de carregamento. E pode ser difícil, se não impossível, enviar por e-mail para outras pessoas.

Felizmente, existem algumas opções disponíveis para compactar arquivos PDF grandes. Se você trabalha com arquivos PDF com frequência, pagar pelo Acrobat Pro pode ser sua melhor opção. Mas não é sua única opção.

Outras soluções, como compressores on-line gratuitos, também podem ser uma boa opção para você, se você não se importar de enviar seus arquivos para uma nuvem de terceiros. Não há uma maneira correta de reduzir o tamanho do PDF, então escolha a que melhor funciona para você.

Como reduzir o tamanho de um arquivo pdf