Quando você fatura um cliente, mas ele se recusa a pagar por qualquer motivo, você se vê lidando com dívidas incobráveis. Como qualquer proprietário de empresa de pequeno porte sabe, a menos que baixe essa inadimplência, ela será mostrada nas contas a receber e no lucro líquido, o que significa que eles também serão tributados por ela.
Veja também o nosso artigo As 5 melhores alternativas gratuitas e acessíveis ao Quicken
O QuickBooks Online é um serviço de contabilidade popular que permite gravar e amortizar facilmente dívidas incobráveis. Dessa forma, você não precisará se preocupar em pagar demais no momento da tributação., você aprenderá exatamente como fazê-lo.
Etapa 1: Identificando dívidas incobráveis
Antes de começar, você precisa verificar em sua conta qualquer dívida pendente pendente.
Veja como fazê-lo:
- Faça login na sua conta do QuickBooks e escolha Relatórios no menu à esquerda.
- Comece a digitar as palavras "Contas a receber" na barra de pesquisa.
- Na lista de resultados, escolha Detalhe do vencimento de contas a receber .
Este é um relatório que contém todas as suas contas a receber pendentes. Se seus clientes se recusaram a pagar qualquer um deles, eles são considerados devedores duvidosos e precisam ser baixados de acordo.
Etapa 2: Separando dívidas incobráveis
Agora que você identificou dívidas incobráveis, é necessário criar uma conta separada para elas.
Faça o seguinte:
- Clique no ícone de engrenagem no canto superior direito da tela.
- Clique no Plano de contas, localizado em Sua empresa .
- Clique no botão verde rotulado Novo no canto superior direito.
Isso abrirá a página de configuração da conta. Lá você deve fazer o seguinte:
- Em Tipo de conta, selecione Despesas .
- Em Tipo de detalhe, selecione Dívidas incobráveis .
- Digite " Dívidas incobráveis " no nome
- Adicione uma descrição (opcional).
- Clique em Salvar e fechar .
Etapa 3: Especificando os detalhes da inadimplência
O próximo passo é especificar os detalhes da inadimplência, configurando um produto ou item de serviço para ele.
Mais uma vez, você precisa clicar no ícone de roda dentada; dessa vez, você seleciona Produtos e serviços na seção Listas . Como no Estágio 2, agora você precisa clicar no botão verde chamado Novo .
A partir daí, faça o seguinte:
- Selecione Serviços nas Informações do produto / serviço
- Digite "Dívidas incobráveis" no nome
- Na seção inferior direita da janela, você verá a Conta de receita Alterar o valor de Serviços (que é selecionado por padrão) para a conta de Dívidas que você criou no Estágio 2.
- Desmarque a caixa ao lado de "É tributável" .
- Clique em Salvar e fechar .
Etapa 4: Configurando uma nota de crédito
Com o item criado, agora é hora de criar uma nota de crédito correspondente.
Você pode começar clicando no ícone " + " e selecionando Nota de crédito na seção Clientes .
Depois disso, faça o seguinte:
- Em Cliente, escolha o nome do cliente responsável pela inadimplência.
- Em Produto / Serviço, selecione o item Dívidas que você criou no Estágio 3.
- Digite o valor exato da fatura não paga.
- Digite " Inadimplência" no memorando
- Como sempre, clique em Salvar e fechar .
Etapa 5: Aplicação da nota de crédito
A nota de crédito deve ser aplicada automaticamente se você tiver ativado esta opção.
Caso contrário, você pode fazer isso acessando o menu Conta e configurações .
A partir daí, siga estas etapas:
- Clique em Avançado .
- Em Automação, clique no ícone de lápis.
- Encontre a opção "Aplicar créditos automaticamente" e marque a caixa ao lado.
- Clique em Salvar .
- Clique em Concluído para confirmar.
Etapa 6: Finalizando o relatório
Com as notas de crédito aplicadas automaticamente a dívidas incobráveis, agora você só precisa executar um relatório que contenha os detalhes dessas dívidas. Para fazer isso, você basicamente precisa voltar ao Estágio 1 e, mais uma vez, acessar o seu Plano de contas .
Desta vez, você verá dívidas incobráveis como uma das opções na seção conta de despesas. Simplesmente abra o menu suspenso na coluna Ação, selecione Executar relatório e você terá um relatório que contém todas as informações relevantes sobre seus recebíveis incobráveis.
Redução de Dívidas
Embora esse processo possa parecer muito complexo, é bastante direto. Se você seguir as instruções descritas, não deverá ter problemas para registrar e cancelar dívidas incobráveis no QuickBooks Online.
Lembre-se de que essas etapas são apenas para a versão online. Se você usa software de desktop, algumas das etapas podem variar, mas o processo em si não deve ser muito diferente. Se você ficar parado e precisar de ajuda, sempre poderá entrar em contato com o suporte do QuickBooks no site deles.
