A capacidade de deixar comentários em um documento do Microsoft Word com certeza é útil. No entanto, a presença de comentários pode ser irritante na hora de imprimir o documento. Felizmente, há uma maneira de se livrar deles antes de imprimir.
Consulte também o nosso artigo Como ajustar uma tabela à página no Microsoft Word
, mostraremos como fazer isso em cada versão do Word. Mas primeiro, vamos explicar rapidamente o que são comentários e passar por algumas funções mais básicas de comentários.
O que são comentários e como inseri-los?
Links Rápidos
- O que são comentários e como inseri-los?
- Comentando no Word 2007 e Word 2010
- Alterando e excluindo comentários
- O Painel de Revisão
- Imprimir sem comentários
- Word 2010 e 2016
- Word 2007
- Word 2002 e Word 2003
- Para resumir
Por definição, um comentário é uma nota ou anotação que um autor ou revisor pode adicionar a um documento. No Microsoft Word, eles são mais frequentemente usados pelos editores para explicar determinadas decisões ou exigir esclarecimentos adicionais do autor. Vamos dar uma olhada em como você pode inserir um comentário em um documento do Word.
Comentando no Word 2007 e Word 2010
Para adicionar um comentário, você deve selecionar uma parte do texto ao qual o comentário se refere e clicar no botão Novo Comentário. Está localizado na guia Revisão, no grupo Comentários. Um balão aparecerá ao lado do texto que você selecionou. Se você não selecionou nenhum texto, a palavra ao lado do cursor piscante será selecionada automaticamente. Clique dentro do balão e digite seu comentário. Quando terminar de comentar, clique em qualquer lugar fora do balão.
Nota: O Word 2010, 2013 e 2016 são bastante semelhantes, portanto você provavelmente não terá problemas se estiver usando algumas das edições mais recentes. Comentando no Word 2002 e Word 2003
Primeiro, selecione uma palavra / parágrafo ou clique apenas onde quer comentar. Localize o menu Inserir e escolha Comentário. Um balão de comentários aparecerá novamente, pronto para exibir o que você está prestes a comentar.
Nota: você não pode inserir um comentário no cabeçalho ou rodapé do documento.
Alterando e excluindo comentários
Alterar comentários é muito simples, pois você provavelmente poderá ver comentários (a menos que os oculte). Tudo o que você precisa fazer é clicar no balão e alterar o texto.
Outra maneira de fazer isso é clicar no Painel de Revisão localizado na guia Revisão e encontrar o comentário que você deseja alterar.
A maneira mais fácil de excluir um comentário é clicar com o botão direito do mouse no balão e clicar em Excluir comentário.
Além disso, você pode fazer a mesma coisa dentro do Painel de Revisão.
O Painel de Revisão
O objetivo do Painel de Revisão é facilitar a leitura de comentários longos, além de fornecer uma visão geral de todos os comentários em um único local.
Para mostrar o painel nas versões do Word 2007 e 2010, você precisa habilitá-lo na guia Revisão. Está no grupo Rastreamento. Você pode escolher se prefere uma versão horizontal ou vertical.
Nas versões mais antigas do Word (2002 e 2003), você deve encontrar a barra de ferramentas Revisão e clicar em Painel de Revisão. A barra de ferramentas Revisão deve aparecer agora, mas, se não aparecer, vá para o menu Exibir, encontre Barras de Ferramentas lá e clique em Revisão.
Imprimir sem comentários
Word 2010 e 2016
Existem duas maneiras de preparar um documento para impressão sem comentários no Word 2010 e 2016.
É necessário que você vá para a guia Revisão, encontre o grupo Funções de rastreamento e abra o menu Mostrar marcação a partir daí. Se estiver marcado, limpe a caixa de seleção Comentários.
A outra maneira consiste em ir para a guia principal Arquivo. A partir daí, escolha Imprimir para abrir a janela de configurações. No topo, está o menu suspenso, onde você pode escolher quais páginas imprimir. Depois de clicar nele, você notará que há uma alternância de marcação de impressão. Desligue isso.
Word 2007
O Word 2007 também possui dois métodos para preparar um arquivo para impressão sem nenhum comentário, sendo o primeiro igual às versões mais recentes do Word. Para resumir, você precisa encontrar a guia Revisão e, em seguida, o grupo Rastreamento a partir daí. Há um menu suspenso que diz Mostrar marcação e uma caixa de seleção Comentários que precisa ser desativada.
Se você preferir lidar com os comentários no menu principal, clique no botão Office localizado no canto superior esquerdo. A partir daí, vá para Imprimir, que o levará à caixa de diálogo Imprimir. Semelhante a outras versões do Word, existe uma opção perguntando o que você deseja imprimir ("Imprimir o que"). "Documento mostrando marcações" é selecionado por padrão. Você precisa clicar no menu suspenso e escolher "Documento".
Word 2002 e Word 2003
Novamente, existem dois métodos, ambos semelhantes aos de outras versões do Word. O primeiro é clicar em marcação no menu Exibir para ocultar os balões no documento.
O segundo está clicando em Imprimir no menu Arquivo. Assim como no Word 2007, você deseja definir a opção "Imprimir o que" como Documento.
Para resumir
Embora os comentários sejam um recurso muito útil, a maioria dos usuários deseja que seus documentos do Word sejam impressos sem comentários. Basta seguir o processo explicado e você pode fazer isso sozinho.
Você usa a função de comentários no word? Se sim, o que você mais usa? Você conhece alguma outra maneira de imprimir documentos do Word sem comentários? Deixe-nos saber nos comentários abaixo!
