Depois de passar inúmeras horas editando seus dados com especificações exatas, a última coisa que você precisa é ser consumido pela frustração quando for imprimi-los. Imprimir folhas de cálculo do Google não é necessariamente uma tarefa assustadora ao usar as configurações padrão. Os problemas tendem a surgir no momento em que você precisa fazer ajustes para produzir os resultados desejados.
Consulte também o nosso artigo Como destacar duplicatas no Planilhas Google
Talvez você deseje ajustar a planilha inteira em uma única página. Simples o suficiente. A consolidação de todos os seus dados em uma única folha simples de visualizar facilita o acompanhamento de um público. Não saber quais ajustes são necessários para garantir que todos os dados ainda estejam visíveis e sem erros podem, no entanto, causar confusão nas pessoas com menos experiência no Planilhas Google.
Abaixo, abordarei não apenas como imprimir uma planilha ou pasta de trabalho inteira do Google, mas também como você pode selecionar áreas e intervalos específicos para garantir que você imprima apenas os dados necessários.
Imprimir a planilha inteira do Google
Para imprimir uma planilha ou uma pasta de trabalho completa do Google:
- Com a planilha aberta, clique em Arquivo e, no menu suspenso, selecione Imprimir . Você também pode pressionar simultaneamente as teclas CTRL + P.
Isso deve abrir uma nova janela para as configurações de impressão.
- Na coluna do lado direito, em "Imprimir", selecione se você deseja imprimir a folha exibida no momento (folha Atual) ou todas as folhas (Pasta de trabalho). Há também a opção de Células selecionadas (F12), nas quais entraremos mais tarde.
- A próxima seleção a ser feita será se você desejar que as planilhas sejam impressas no formato Paisagem (horizontal) ou Retrato (vertical). O formato Paisagem é mais amplo do que alto e geralmente funciona melhor para folhas de dados. Verifique se a impressora é capaz de imprimir no formato paisagem, pois algumas impressoras não conseguem. O formato Retrato é preferido se suas planilhas usarem mais linhas do que colunas.
- O menu suspenso “Escala” possui algumas opções diferentes para o corte das páginas impressas. Para Paisagem, você pode preferir a configuração Ajustar à largura . Essa configuração garante que os dados na folha não excedam a largura do papel.
- Depois de selecionar todas as configurações ao seu gosto, clique no botão Enviar no canto superior direito para selecionar sua impressora.
Se você não quiser imprimir a planilha ou a pasta de trabalho inteira, continue lendo para obter orientações adicionais abaixo.
Imprimir faixas e conjuntos selecionados
- Para se concentrar em dados mais específicos, você provavelmente só desejará imprimir uma área segmentada da planilha, em vez da página inteira ou da pasta de trabalho completa. Para especificar áreas para impressão:
- Enquanto a planilha do Google estiver aberta, realce as células específicas que você deseja imprimir.
- Vá para Arquivo e selecione Imprimir ou pressione CTRL + P. Isso abrirá a janela "Configurações de impressão".
- Abaixo do menu suspenso "Imprimir", defina-o como Células selecionadas (F12) . Você deve ver todas as referências de células destacadas anteriormente na janela de exibição. Caso contrário, volte e verifique se todas as células que você deseja imprimir estão selecionadas.
A partir daqui, você pode seguir as etapas para Imprimir a planilha inteira do Google acima, iniciando na etapa 3 .
Ajustar configurações de impressão
Com os conceitos básicos de impressão abordados, agora podemos analisar um pouco mais a personalização que você pode aplicar ao imprimir suas planilhas do Google.
Ajustar margens
Você pode controlar o espaço colocado entre os dados e a borda do papel ajustando as margens em "Configurações da impressora". No menu suspenso, escolha Amplo para aumentar as margens ou Estreito para apertá-las. Esse é um ótimo recurso que permite criar espaço para seus dados quando for mais necessário.
Tamanho do papel
Pode ser prudente fazer alterações no tamanho do papel se as planilhas forem da variedade mais grande. O padrão é definido como Carta (8, 5 "x 11"), que é o tamanho padrão para a maioria dos papéis de impressão. No caso de dados que cobrem uma área maior, convém definir o tamanho como Legal ou qualquer outro formato grande padrão. Apenas certifique-se de que a sua impressora esteja abastecida com o papel de tamanho adequado.
Formatação
Para remover as linhas de grade, que geralmente são reservadas para exibição na tela, e possivelmente economizar um pouco de tinta:
Nas configurações da impressora, no menu suspenso Formatação, desmarque a opção Mostrar linhas de grade . Você sempre pode optar por mantê-los, se e quando necessário.
Se você deseja destacar algumas partes dos dados com efeito semelhante, pode ser do seu interesse adicionar bordas à tabela de dados. As bordas podem ser encontradas na barra de ferramentas da planilha do Google. O ícone é uma grade em caixa 2 × 2, como visto aqui:
Cabeçalhos e rodapés
Como o restante dos ajustes da planilha, você pode adicionar texto de cabeçalho e / ou rodapé à sua planilha através da janela "Configurações da impressora".
