Quando você cola texto de um PDF, página da Web ou aplicativo em um documento do Microsoft Word, o comportamento padrão é colar o texto com sua formatação original ou de origem. Isso garante que o texto colado reflita com mais precisão a fonte, tamanho e cor usados em seu local original. Infelizmente, isso também significa que o documento do Word pode acabar parecendo uma bagunça, especialmente se você colar texto de fontes diferentes.
Embora a preservação da aparência original do texto colado possa ser importante em algumas situações, é uma aposta segura que a maioria dos usuários do Word simplesmente queira colar o próprio texto, sem sua formatação especial. Nesse cenário, as palavras reais acabariam no seu documento do Word, mas elas assumiriam a formatação que já existe no seu documento, resultando em uma aparência muito mais limpa.
Você pode colar apenas o texto do texto copiado clicando com o botão direito do mouse no documento do Word e selecionando o ícone "Manter apenas o texto" (representado como uma área de transferência com a letra "A" no canto). Como alternativa, imediatamente após colar o texto com a formatação original, você pode pressionar a tecla Control no teclado para abrir um menu de formatação com a mesma opção "Manter apenas o texto".
Manter apenas o texto por padrão no Microsoft Word
Os dois métodos acima são adequados se você ocasionalmente deseja remover a formatação de origem do texto colado. Mas se você quase sempre deseja eliminar a formatação de origem, é uma perda de tempo ter que repeti-las a cada pasta. Felizmente, há uma maneira de configurar o Word para usar a opção "Manter somente texto" por padrão.
Para configurá-lo, inicie o Microsoft Word e abra ou crie um novo documento. Em seguida, clique em Arquivo na barra de ferramentas da faixa de opções e escolha Opções na barra lateral à esquerda. Isso abrirá a janela Opções do Word.
Na janela Opções do Word, selecione Avançado na lista à esquerda e role para baixo no lado direito da janela até ver a seção Recortar, copiar e colar . As quatro primeiras opções aqui permitem configurar o comportamento padrão ao colar texto no Word. A maioria dos usuários estará interessada na opção Colando de outros programas , embora você queira considerar as outras opções se colar frequentemente entre ou dentro de documentos existentes do Word.
No nosso caso, estamos focados na opção Colando de outros programas ; portanto, selecione a caixa suspensa à direita e escolha Manter apenas texto . Clique em OK para salvar suas alterações e retornar ao seu documento. Agora, copie algum texto formatado e cole-o usando o Control-V no seu documento do Word. Com a alteração que acabamos de fazer, apenas o texto será exibido e corresponderá à formatação existente no seu documento.
Com esta opção ativada, isso não significa que você não pode manter a formatação da fonte quando precisar. Simplesmente clique com o botão direito do mouse e selecione "Manter formatação de código-fonte" nas opções de colagem.
Configurar o Microsoft Word para colar apenas o texto sem formatação por padrão e, em seguida, ter a opção de manter a formatação de origem ocasionalmente, parece ser a opção muito mais útil e desejada para os usuários do Word. Não sabemos por que a Microsoft usa a configuração oposta como padrão, mas é excepcionalmente útil poder alterá-la.
